Задание. Решить задачу и составить инструкцию, или логическую схему, или блок схему решения этой задачи согласно этапам принятия решений, указанных в таблице.

Утвердите вариант длительных хозяйственных связей с поставщиками металла для объединения в условиях самоокупаемости.

потребность металла по кварталам (тыс. тонн)	возможности поставщиков
	Волгоград (вар. 1)	Запорожье (вар. 2)	Череповец (вар. 3)
1 квартал - 350	500	400	450
2 квартал - 350	400	300	450
3 квартал - 350	300	300	400
4 квартал - 350	200	400	150
всего -1400	1400	1400	1400

Расходы на транспортировку 1 тонны груза, руб.:

• из Волгограда 10

• из Запорожья 12

• из Череповца 15

Потери от иммобилизации материалов в запасах, руб./тонна в год 100

цена 1 тонны материалов, руб. 60

потеря дефицита 300

Планирование длительных хозяйственных связей.

Эффективность длительных хозяйственных связей определяется в результате сравнения уровня транспортно-заготовительных расходов и производственных издержек по различным вариантам длительных хозяйственных связей. Условием выбора оптимального (наилучшего) варианта хозяйственных связей является минимум суммы транспортно-заготовительных расходов и производственных издержек:

где I - оптимальный вариант длительных хозяйственных связей;

- соответственно транспортно-заготовительные расходы i-го и 7-го (оптимального) вариантов, тыс. руб.;

Где - потребность в материалах в К-м квартале (нарастающим итогом с начала года), т.;

- объем поставляемых в k-ом квартале материалов в соответствии с i -м вариантом хозяйственных связей (нарастающим итогом с начала года), т.;

D - потери в производстве от дефицита 1 тонны материала за год, тыс. руб./тонну;

Где - расходы на транспортировку 1 тонны материала в соответствии с i -м вариантом длительных хозяйственных связей, тыс. руб./тонну;

V - годовая потребность в материале, т.;

R - потери от иммобиилзации 1 тонны материалов в запасах за год, тыс. руб./тонну :

Тема 4. Организационно-распорядительные методы в управлении. Построение функциограммы. Отчет по домашнему заданию №4.

Задание:

1. Построить функциограмму, там всего 4 варианта (1 вариант на подгруппу).

2. Составить функциограмму. Расставить значки в таблицу.

3. Чтобы выполнить задание надо предварительно прочитать, что такое отделы, указанные в шапке, они есть функции.

4. Пояснения: Ц – это цехи, ГИ – главный инженер, Д – директор, остальное пояснение есть в методичке.

5. Прочитать в методичке, что значят буквы в функциограмме, например Р – принимает решение, С – согласовывает, О – отвечает, П – дает предложение, в таблице первая строка уже заполнена, надо по аналогии заполнить другие строки.

6. Правила построения функциограммы:

• Структура линейно-функциональная, поэтому решение принимает руководить, или директор, или главный инженер, если вопросы технические, отделы технические ( функции – конструкторская, технологическая, главного механика.

• Решение принимает только один руководитель(буква Р – может быть только одна.

• Отвечает за каждую функцию только одно подразделение, как правило, то по которому строится функциограмма. Значок О должне быть только один раз, ответственный должен быть один.

• Остальные значки ставятся в соответствии с принципом здравого смысла,

• Следует помнить правило, что чем меньше согласований и дающих предложений, тем быстрее время принятия решения, увеличение согласований, дающих информацию и предложения удлиняет время процесса принятия решений.

Желаю успеха.

Информация для выполнения задания

Основные задачи структурных подразделений, предприятия

Отдел главного конструктора (ОГК)

Управление научно-техническим прогрессом путём обеспечения:

- разработки научно-технических прогнозов по важнейшим проблемам развития производства и разработки наряд-заказов на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы по модернизации и модификации машин и повышению их технико-эстетического уровня;

- проектирования и внедрения новых конструкций машин и изделий в соответствии с ГОСТами.

Отдел главного технолога (ОГТ)

Осуществление технологической подготовки производства выпускаемой продукции, новых изделий;

Разработка и контроль за соблюдением оптимальных технологических процессов.

Отдел научно-технической информации (ОНТИ)

Целенаправленное и своевременное обеспечение подразделений объединения достоверной научно-технической информацией; Совершенствование научно-технического фонда информации.

Отдел главного механика (ОГМ)

Обеспечение содержания в технически исправном состоянии оборудования путем своевременного и качественного технического обслуживания и ремонта;

Повышение качества ремонтных работ, снижение затрат на ремонт и содержание оборудования.

Отдел главного энергетика (ОГЭ)

Обеспечение бесперебойного снабжения всеми видами энергии;

Экономное расходование энергии;

Сокращение простоев энергетического оборудования, повышение качества ремонтных работ.

Отдел охраны труда и техники безопасности (ООТиТБ)

Предупреждение производственного травматизма, причин профессиональной заболеваемости.

Отдел стандартизации (ОСТ)

Контроль за соблюдением ГОСТов, отраслевых стандартов и нормалей.

Производственно-диспетчерский отдел (ПДО)

Обеспечение ритмичного выполнения планов производства.

Отдел материально-технического снабжения (ОМТС)

Определение потребности и обеспечение производства сырьём, техническими материалами.

Отдел сбыта (ОС)

Обеспечение ритмичного выполнения планов поставки продукции в сроки и по номенклатуре;

Учет и организация отчетности по приемке и отгрузке продукции.

Финансовый отдел (ФО)

Организация финансового планирования.

Планово-экономический отдел (ПЭО)

Организация разработки проектов перспективных планов производственно-хозяйственной деятельности объединения, предусматривающих полное использование производственных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

Отдел организации труда и заработной платы (ООТиЗП)

Обеспечение выполнения установленных планов по росту производительности труда, повышению эффективности производства, качества продукции;

Разработка мероприятий по совершенствованию организации, нормирования, управления, стимулирования, форм оплаты труда.

Лаборатория научной организации труда и управления (ЛНОТиУ)

Обеспечение разработки и внедрения научно обоснованных предложений и проектов совершенствования форм и методов организации труда и управления, нормирования, разделения и кооперации труда, использования передовых методов труда;

Осуществление научно-исследовательских работ по комплексной реализации системы управления, совершенствованию организации труда и заработной платы.

Отдел кадров и технического обучения (ОКиТО)

Обеспечение комплектования подразделений объединения инженерно-техническими работниками, рабочими и служащими по специальности и квалификациям, предусматривающим повышение производительности труда;

Внедрение операций по повышению квалификации кадров;

Подготовка рабочих кадров.

Бухгалтерия (Б)

Проведение работ по бухгалтерскому учету, контролю оборота денежных средств;

Разработка мероприятий по рационализации методов бухгалтерского учета.

Отдел технического контроля (ОТК)

Осуществление контроля за качеством изготовления продукции на всех этапах производства.

Схема функциональных взаимосвязей подразделений

О – отвечает за выполнение данной функции, обобщает результаты, организует выполнение работы;

П – представляет предложение, информацию, необходимую для выполнения данной функции;

У- участвует в обсуждении и подготовке данного вопроса;

С- согласовывает подготовленный документ;

Р – принимает решения (утверждает, подписывает документ);

Схема функциональных взаимосвязей лаборатории научной организации труда и управления

Основные функции

O Г К

О Г Т

О Н Т И

О Г М

О Г Э

О О Т и Т Б

О С Т

П Д О

О М Т С

О С

Ф О

П Э О

О О Т и З П

Л Н О Т И У

О К и Т О

Б

О Т К

Ц

Д П

Г И

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

1. Разработка и реализация 5-илетних и годовых планов НОТ

У

У

У

У

У

У

У

У

У

У

У

У

У

0

У

У

У

У

Р

С

2.Внедрение типовых проектов организации труда рабочих, ИТР и служащих

3.Внедрение передового опыта НОТ

4.Методическое руководство разработкой положений о подразделениях, Должностных инструкций для ИТР и служащих

5.Разработка предложений по совершенствованию организации управления предприятием

6.Проведение комплексных социологических исследований

7.Подготовка предложений к плану социального развития

Схема функциональных взаимосвязей отдела сбыта

Основные функции	O Г К	О Г Т	О Н Т И	О Г М	О Г Э	О О Т и Т Б	О С Т	П Д О	О М Т С	О С	Ф О	П Э О	О О Т и З П	Л Н О Т И У	О К и Т О	Б	О Т К	Ц	Д П	Г И
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21
1. Разработка планов поставок продукции в соответствии с договорами								У		0	У	С						П	Р
2.Заключение договоров с покупателями на поставку продукции
3.Учет и контроль выполнения плана поставки по договорам
4.Организация правильного хранения и отгрузки готовой продукции
5.Составление заявок на все виды перевозок
6.Разработка нормативов запасов готовой продукции на складах
7.Составление отчетности о выполнении планов и поставок

Схема функциональных взаимосвязей отдела материально-технического снабжения

Основные функции

O Г К

О Г Т

О Н Т И

О Г М

О Г Э

О О Т и Т Б

О С Т

П Д О

О М Т С

О С

Ф О

П Э О

О О Т и З П

Л Н О Т И У

О К и Т О

Б

О Т К

Ц

Д П

Г И

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

1. Определение годовой, квартальной и месячной потребности предприятия во всех видах ресурсов

П

П

П

П

0

П

У

Р

2.Разработка годовых и квартальных планов материально-технического снабжения предприятия

3.Организация подачи материальных ресурсов в цеха в соотв. с утвержд. нормативами

4.Заключение хозяйственных договоров с поставщиками, согласование технических условий на продукцию

5.Организация приемки материальных ресурсов от поставщиков, контроль выполнения обязательств поставщиками

6. Внедрение схем по поставке сырья

7. Выявление сверхнормативных запасов материалов на складах

8.Контроль за соблюдением норм расхода материальных ресурсов цехами

9. Учет движения материальных ценностей на предприятии

10.Осуществление мер по реализации излишних материальных ресурсов

11.Составление статистической отчетности по материально-техническому снабжению

Схема функциональных взаимосвязей отдела организации труда и заработной платы

Основные функции

O Г К

О Г Т

О Н Т И

О Г М

О Г Э

О О Т и Т Б

О С Т

П Д О

О М Т С

О С

Ф О

П Э О

О О Т и З П

Л Н О Т И У

О К и Т О

Б

О Т К

Ц

Д П

Г И

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

1. Организация работ по нормированию труда

П

П

П

П

О

У

У

П

Р

С

2.Контроль за правильностью применения действующих норм выработки, нормативов численности, норм управляемости

3.Расчет численности работников по структурным подразделениям в соотв. с отраслевыми нормативами

4.Разработка штатных расписаний

5.Контроль за соблюдением штатной дисциплины

6.Разработка порядка установления доплат рабочим, ИТР и служащим за совмещение профессий

7.Разработкаусловий и показателей соревнования

8.Подведение итогов соревнования

9.Подготовка проекта коллективного договора

10.Учет показателей по организации труда

11.Изучение и внедрение передового опыта в области организации и нормирования труда