2.Заключение договора на проведение аудиторской проверки.

Если по итогам предварительного планирования аудиторская организация и экономический субъект пришли к соглашению о возможности аудита и в устной форме согласовали принципиальные моменты его проведения, то они составляют письменный договор на проведение аудиторской проверки. Но перед заключением договора аудиторская организация направляет экономическому субъекту письмо-обязательство о согласии аудиторской организации на проведение аудита. Целью письма является исключение неправильного понимания сторонами условий предстоящего договора на проведение аудиторской проверки. Таким образом, аудитор в документальной форме обобщает достигнутые договоренности на стадии предварительного планирования.

Это связано с тем, что руководитель экономического субъекта, приглашая аудиторскую организацию и соглашаясь на высокую стоимость выполняемых ею работ, стремится получить взамен все возможные аудиторские услуги:

- консультирование по вопросам учета, налогообложения и права;

- переоценку активов;

- рекомендации по реструктуризации и оптимизации деятельности организации;

- трансформацию бухгалтерской отчетности в соответствии с международными стандартами и одновременным подтверждением ее достоверности;

- обучение и консультирование персонала.

Аудитор же четко представляет, что в соответствии с действующими нормативными документами, он должен выразить мнение о достоверности бухгалтерской отчетности, о чем свидетельствует письмо. Для разовых соглашений письмо-обязательство может не только предшествовать заключению договора, но и служить офертой (вместо договора).

Письмо о проведении аудита - документ, направляемый аудитором предполагаемому адируемому лицу и подписываемый руководством аудируемого лица в случае согласия с основными условиями задания по проведению аудита.

В соответствии с Федеральном правилом (стандартом) № 12 «Согласование условии проведения аудита» при повторяющемся аудите аудитор может принять решение не составлять каждый раз новое письмо о проведении аудита. Однако следующие факторы могут сделать целесообразным составление нового письма:

• признак, указывающий на неправильное понимание аудируемым лицом цели и объема аудита;

• особые условия аудиторского задания;

• кадровые изменения в высшем руководстве, совете директоров или в структуре аудируемого лица;

• изменения в структуре собственности аудируемого лица;

• значительные изменения характера или масштабов деятельности аудируемого лица;

• требования законодательства РФ.

Договор на осуществление аудиторской деятельности состоит из 7 статей и относится к категории возмездного оказания услуг:

1. Предмет договора - указывается вид услуги (проверка финансово-хозяйственной деятельности или сопутствующие аудиту услуги), стоимость услуги (с подпунктом следующего содержания: 50% стоимости услуги оплачивается до начала услуги) и срок проведения проверки.

2. Права и обязанности сторон.

3. Ответственность сторон и условия расторжения договора.

4. Порядок сдачи работы:

4.1. На следующий день после выполнения услуг в объеме договора исполнитель (аудиторская организация) уведомляет заказчика (экономического субъекта) об окончании работ по договору. Работа может быть выполнена досрочно.

4.2. Заказчик обязан в течении 5 дней после представления материалов исполнителем об окончании работ рассмотреть их и при отсутствии разногласий и претензий подписать Акт выполненных работ.

5.Рассчеты по договору:

5.1. За работу выполненную исполнителем заказчик выплачивает вознаграждение, размер, которого определен статьей 1 Договора. Оплата производится с учетом процента инфляции.

5.2. В случае досрочного завершения работы по договору заказчик выплачивает вознаграждение в размере определенного процента от суммы договора.

6. Дополнительные условия:

6.1. Все споры по данному договору разрешаются сторонами в органах арбитражного и третейского суда.

6.2. Все изменения, дополнения к договору разрешаются сторонами, если они оформлены в письменном виде и подписаны сторонами.

7. Юридические адреса и банковские реквизиты сторон.

Договор на осуществление аудиторской деятельности относится к категории возмездного оказания услуг. Часто договоры у аудиторов называются договорами подряда. Поэтому необходимо определить правовой статус договора, так как предмет договора подряда – достижение определенного результата работ, а в договоре возмездного оказания услуг – услуги как таковые. В соответствии с гражданским кодексом: исполнитель обязан оказать услуги лично (статья 780 Гражданского кодекса), если иное не предусмотрено договором; риск услуг невозможности исполнения договора, возникший по вине заказчик, несет заказчик (пункт 2 статьи 781 Гражданского кодекса), а услуги исполнителя подлежат оплате в полном объеме; когда невозможность достижения результата работ возникла по обстоятельствам за которые ни одна из сторон не отвечает, заказчик возмещает исполнителю понесенные расходы (пункт 3 статья 781 Гражданского кодекса) (это все нормы носящий диспозитивный характер – действую тогда, когда иное не установлено договором); заказчик и исполнитель могут в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора (статья 782 Гражданского кодекса): если услуги не могут быть исполнены по вине заказчика – то услуги аудита подлежат оплате в полном объеме (включая упущенную выгоду); если заказчик в одностороннем порядке отказывается от исполнения договора – то заказчик оплачивает только понесенные исполнителем затраты. Односторонний отказ от аудиторских услуг со стороны заказчика может быть сделан только до наступления срока исполнения обязательств по договору (эта норма одностороннего отказа от исполнения договора носит императивный характер – эти нормы соблюдаются экономическим субъектом так как это сказано в Гражданском кодексе РФ и не иначе).

В соответствии с пунктом 6 Федерального правила (стандарта) №12 «Согласование условии проведения аудита» в договоре оказания аудиторских услуг (письме о проведении аудита) указываются: цель аудита, ответственность руководства аудируемого лица, объем аудита, аудиторское заключение, информация о риске необнаружения искажений финансовой (бухгалтерской) отчетности, требование обеспечения свободного доступа ко всей бухгалтерской документации, цена проведения аудиторской проверки.