5.2.2. Пример лабораторной работы № 2

1. Создайте в 6 папке "Управление проектами" кабинета (необходимо использовать кабинеты, которые были созданы во время выполнения предыдущей лабораторной работы) проект документа, заполнив следующие поля в РКПД: исполнитель, доступ, состав, содержание, файлы.

2. Добавьте двух визирующих должностных лиц (их необходимо выбрать из отделов управлений, выделенных в недоступные Вам картотеки). Установите вид маршрута "Всем сразу" и срок визирования 2 часа и направьте проект на визирование.

3. Добавьте подписывающее должностное лицо (директора), но на подпись проект документа не отправляйте

4. Сохраните РКПД. Обратить внимание на изменение статуса РКПД (правый верхний угол) и время, которое отводится на визирование.

5. Откройте 7 папку "На визировании" в каждом из кабинетов в доступной Вам картотеке и завизируйте все проекты документов, которые поступили на визирование.

6. Вернитесь в 6 папку "Управления проектами", откройте созданную Вами РКПД. Посмотрите, как прошло визирование проекта документа.

7. Создайте вторую версию проекта документа.

8. Отправьте проект документа на повторное визирование, указав порядок оправки "По очереди" и срок 1 день.

9. Откройте 7 папку "На визировании" в каждом из кабинетов в доступной Вам картотеке и завизируйте все проекты документов, которые поступили на визирование.

10. Вернитесь в 6 папку "Управления проектами", откройте созданную Вами РКПД. Посмотрите, как прошло визирование проекта документа. Отправьте проект на подписание, указав срок 1 день. (Подписание за директора осуществляет преподаватель).

11. Вернитесь в 6 папку "Управления проектами", откройте созданную Вами РКПД. Зарегистрируйте документ, сохранив при этом РКПД.

5.2.3. Пример лабораторной работы № 3

1. Зарегистрируйте входящий документ, заполнив следующие поля: От, Экз. №, Доступ, Корр., Исх. №, Дата, Подписал, Состав, Доставка, Кому, Содержание, Журнал передачи. Перешлите РК документа во все подразделения.

2. Введите контрольную резолюцию на зарегистрированный документ. Введите отчет за исполнителя и снимите документ с контроля.

3. Зарегистрируйте исходящий документ. В исходящем документе должны быть заполнены следующие поля: От, Экз. №, Доступ, Подп., Содержание, Испол., Состав, Связки, Журнал передачи (укажите, что копия документа была списана в дело), Адресат (должна быть отмечена отправка документа адресату). К регистрационной карточке (РК) должен быть прикреплен файл.

4. Между входящим документом и исходящим документом должна быть установлена связка. Спишите копию исходящего документа в дело.

5. Распечатайте регистрационную карточку (РК) входящего документа и сохраните файл MS Word c РК на рабочем столе с именем РК.doc.

6. Настройте папку кабинета "Поступившие" таким образом, чтобы она содержала следующие столбцы в следующей последовательности:

- вид РК;

- флаг контрольности документа;

- регистрационный № документа;

- флаг контрольности поручения;

- дата документа;

- краткое содержание;

- корреспондент;

- автор резолюции/№ пункта;

- плановая дата исполнения поручения;

- исполнитель поручения;

- состояние исполнения;

- текст поручения;

- категория поручения;

- отчет исполнителя;

- дата отчета;

- флаг напоминания.

7. В поиске создайте и сохраните поисковый запрос для поиска входящих и исходящих документов, приказов, распоряжений. Найдите вышеперечисленные документы, которые были зарегистрированы на текущей неделе. Распечатайте найденные документы по шаблону "Все группы документов".

8. В модуле "Отчетные формы" сформируйте отчет "Справка-напоминание". Параметры отчета: документы: все документы, дата исполнения: 30.12.2006, подразделение: укажите все подразделения, вид поручений: все поручения; группы документов: все.