Пример заполнения таблицы, описывающей документы организации

Наименование объединяющей вершины / подвершены

Наименование группы документа

Вид РК

Порядок образования регистрацион­ного номера

Уровень номеро­образо­вания

Необхо­димость автомати­зации работы с проектами³

Реквизиты по умолчанию⁴

Дополни­тельные реквизиты

Наименования подразделе­ния(ий), регистрирующего документ и ФИО сотрудника, проводящего регистрацию

Вершина: Входящие

-

-

-

-

-

-

-

-

Подвершина:

Входящие из вышестоящих организаций

-

-

-

-

-

-

-

-

Федеральные законы

Входящие

ФЗ - Поряд. №

-

Гриф доступа – общий, Вид доставки – почта, Кому – Петров В.Н.

нет

Канцелярия:

Семенова А.В.

Ильина К.Н.

Указы Президента РФ

Входящие

УП - Поряд. №

-

-"-

нет

-"-

Постановления Правительства РФ

Входящие

ПП - Поряд. №

-

-"-

нет

-"-

…..

….

….

….

….

….

….

….

…..

….

….

….

….

….

….

….

Подвершина:

Входящие из организаций и от граждан

-

-

-

-

-

-

-

Входящие документы от организации

Входящие

Вх - Поряд. №

-

-

нет

нет

Канцелярия:

Семенова А.В.

Ильина К.Н.

Заявления, обращения и жалобы граждан

Письма граждан

Вх - Подря. № / Префикс обращ.

-

-

нет

нет

-"-

Вершина:

Внутренние

-

-

-

-

-

-

-

-

Подвершина:

Внутренние организации

-

-

-

-

-

-

-

-

Положения

Исход.

Поряд. № - П

да

Гриф доступа – общий, Подпись – Петров В.Н.

нет

Канцелярия:

Семенова А.В.

Ильина К.Н.

Инструкции

Исход.

Поряд. № - И

да

-"-

нет

-"-

Должностные инструкции

Исход.

Поряд. № - ДИ

да

-"-

нет

-"-

Приказы по основной деятельности

Исход.

Поряд. № - Пр

да

-"-

нет

-"-

Решения

Исход.

Поряд. № - Р

да

-"-

нет

-"-

Протоколы

Исход.

Поряд. №

да

-"-

нет

-"-

Акты

Исход.

Поряд. №

да

-"-

нет

-"-

Подвершина:

Внутренние 1 Управления

-

-

-

-

-

-

-

-

Докладные записки

Исход.

01/ДЗ - Поряд. №

нет

нет

нет

1 Управление:

Смирнова А.Е.

Объяснительные записки

Исход.

01/ОЗ - Поряд. №

нет

нет

нет

-"-

Подвершина:

Внутренние 2 Управления

-

-

-

-

-

-

-

-

Докладные записки

Исход.

02/ДЗ - Поряд. №

нет

нет

нет

2 Управление:

Николаева Н.Н.

Объяснительные записки

Исход.

02/ОЗ - Поряд. №

нет

нет

нет

-"-

….

….

….

….

….

….

….

….

….

….

….

….

….

….

….

….

….

….

Вершина:

Исходящие

-

-

-

-

-

-

-

Исходящие документы

Исход.

Поряд. № / индекс дела по номен­клатуре дел

-

да

нет

нет

Канцелярия:

Семенова А.В.

Ильина К.Н.

Вершина:

Договора

-

-

-

-

-

-

-

-

Договора оказания услуг

Исход.

Д - Поряд. № / индекс дела по номен­клатуре дел

да

нет

Дата оконча­ния дог., срок вы­полнения услуг, сумма дог., от­метка о пролон.

10 Управление:

Чернова О.В.

Сидоров К.Е.

Договора купли-продажи

Исход.

Д - Поряд. № / индекс дела по номен­клатуре дел

да

нет

Дата оконча­ния дог., сумма дог., отметка о пролонгации

-"-

….

….

….

….

….

….

….

….

….

….

….

….

….

….

….

….