2.7 Викладення тексту

У пояснювальній записці повинні застосовуватися науково-технічні терміни, позначення і визначення, встановлені стандартами, а при їх відсутності – загальноприйняті в науково-технічній літературі. Якщо в записці прийнята специфічна термінологія, то в кінці її (перед списком літератури) повинен бути перелік прийнятих термінів з відповідним роз’ясненням. Перелік включають у зміст записки.

У тексті записки не допускається:

• застосовувати розмовні звороти;

• застосовувати скорочення слів, крім встановлених правилами української орфографії, відповідними стандартами, а також наведених у додатках даної пояснювальної записки;

• скорочувати позначення одиниць фізичних величин, якщо вони використовуються без цифр, за винятком одиниць фізичних величин у головках і боковинах таблиць і в розташуваннях буквених позначень, які входять у формули та рисунки.

У тексті записки, за виключенням формул, таблиць і рисунків, не допускається:

• застосовувати математичний знак мінус “-“ перед негативним значенням величини (слід писати слово “мінус”);

• застосовувати знак “Ø” для позначення діаметра (слід писати слово “діаметр”). При указанні розміру або граничних відхилень діаметра на кресленнях, розміщених у тексті записки, перед розмірним знаком треба писати знак Ø;

• застосовувати без числових значень математичні знаки, наприклад, > (більше), < (менше), = (дорівнює), ≥ (більше або дорівнює), ≤ (менше або дорівнює), ≠ (не дорівнює), ≈ (приблизно), а також № (номер), % (процент);

• застосовувати індекси стандартів, технічних умов та інших документів без реєстраційного номера.

Якщо в записці прийнята особлива система скорочень слів або найменувань, то в ній повинен бути приведений перелік прийнятих скорочень, який розташовують в кінці записки перед переліком термінів.

Умовні буквені позначення, зображення або знаки повинні відповідати діючому законодавству і державним стандартам. У тексті записки перед позначенням параметра дають його пояснення, наприклад, “тимчасовий опір розриву σ_т”, “розрахунковий струм уставки теплового розчіплювача автоматичного вимикача І_р.т.”.

При необхідності застосування умовних позначень, зображень або знаків, не установлених діючими стандартами, їх треба пояснювати в тексті, або в переліку позначень.

Одиниця фізичної величини одного і того ж параметра в межах записки повинна бути постійною. Якщо в тексті приводиться ряд числових значень, виражених в одній і тій же одиниці фізичної величини, то її указують тільки після останнього числового значення, наприклад: 1,0; 1,25; 1,4; 2,6 А.

У тексті записки числові значення величин з позначенням одиниць фізичних величин і одиниць розрахунку треба писати цифрами, а числа без позначення одиниць фізичних величин і одиниць розрахунку до дев’яти – словами.

Приклад:

1. Провести випробування трьох амперметрів, граничний струм кожного 3А.

2. Відібрати 13 амперметрів для випробування підвищеною напругою.

3. Для проведення досліду необхідно чотири амперметри.

Якщо в тексті записки виникає необхідність наводити діапазон числових значень фізичної величини, виражених в одній і тій же одиниці, то позначення цієї величини указують після останнього числового значення діапазону.

Приклад:

1. Від 1 до 5 мм.

2. Від 10 до 18 А.

3. Від плюс 10 до мінус 40 °С.

Не допускається відокремлювати одиницю фізичної величини від числового значення (переносити їх на різні рядки або сторінки), крім одиниць фізичних величин, розташованих у таблицях, виконаних машинописним способом.

Округлення числових значень величин до першого, другого, третього і т.д. десяткового знаку для різних типорозмірів, марок і т.д. виробів одного найменування повинно бути однаковим. Тобто, якщо градація товщини стальної гарячекатаної стрічки 0,25 мм, то весь ряд товщин стрічки повинен бути указаний з такою ж кількістю десяткових знаків, наприклад, 0,25; 0,35; 0,50; 0,75; 1,00; 1,25 мм.

Числа, що мають дробове значення, необхідно наводити у вигляді десяткових дробів за винятком розмірів у дюймах, які слід записувати: ¼"; ½".

Якщо в записці прийнята особлива система скорочень слів або найменувань, то тоді складають перелік прийнятих скорочень, який розміщують у кінці записки перед списком використаної літератури.