6.1.3. Представление фрагментов документа в формате списков, колонок, таблиц

В текстовых документах различные перечисления часто оформляются в виде списков. Список – это текстовые фрагменты, ввод каждого из которых завершен нажатием клавиши <Enter>. Различаются четыре типа списков: маркированный, нумерованный, многоуровневый, список стилей.

Форматировать списки можно несколькими способами: задав команду Формат\Список с помощью команды Список из контекстного меню; с помощью кнопок <Нумерация> и <Маркеры> на панели Форматирование.

Команда Формат\Список выводит диалоговое окно Список с вкладками, соответствующими типу списков (рис. 6.10).

Рис 6.10. Окно для форматирования списков

Выбранный тип списка можно настроить, нажав клавишу <Изменить…> и задав необходимые параметры в новом диалоговом окне:

для маркированного списка – вид, размер и цвет маркера, отступ маркера в тексте;

для нумерованного списка – формат номера, положение номера на странице (слева, справа, по центру), отступы, начальный номер элемента списка;

для многоуровневого списка – номер иерархического уровня и параметры (как для нумерованного списка);

для списка стилей – название стиля и его образец.

В ряде случаев весь документ или его отдельные текстовые фрагменты могут быть представлены в формате газетного текста (отдельными колонками). Задать форму газетных колонок можно как для вновь вводимого текста, так и уже введенного текста (для этого фрагмент должен быть предварительно выделен).

Формат газетного текста задается с помощью команды Формат\Колонки. После этого в открывающемся диалоговом окне Колонки (рис. 6.11) производится установка необходимых параметров.

Рис. 6.11. Диалоговое окно для создания газетного текста

При этом надо указать число колонок в соответствующем поле или выбрать число и тип колонок в поле Тип. В поле Ширина и промежуток можно задать расстояние между колонками и ширину колонок. При включенном параметре Разделитель между колонками будут проведены вертикальные разделяющие линии. Если в виде колонок должен быть представлен не весь документ, а лишь его часть от курсора до конца вниз, из списка параметра Применить выбрать До конца документа.

Если после ввода многоколонного текста нужно продолжать работу с текстом обычного (одноколонного) вида, следует перейти на новую строку и задать До конца документа формат одной колонки. Часть текста, оформленного в виде колонок, будет представлять собой другой раздел.

Реальное представление многоколонного текста на листе можно увидеть в режиме Разметка страницы.

Для указания начала новой колонки следует установить курсор на начало той строки, с которой должна начинаться новая колонка, а затем задать команду Вставка\Разрыв и включить параметр Начать новую колонку либо одновременно нажать клавиши <Ctrl> +<Shift>+<Enter>.

Изменить ширину колонки можно путем перехода в режим Разметка страницы и перемещения маркера соответствующей колонки на горизонтальной линейке либо вызвать команду Формат\Колонки, отключить параметр Колонки одинаковой ширины и ввести значение ширины для каждой колонки.

Для изменения числа колонок надо установить курсор на начало строки, откуда число колонок должно быть изменено, затем задать команду Формат\Колонки и указать нужное число колонок, а в поле Применить задать параметр До конца документа.