Упражнение 6.4.
Приведенный ниже документ “Виды облигаций и их свойства” подготовить двумя способами:
а) используя команду Таблица\Вставить\Таблица;
б) используя команду Таблица\Преобразовать\Текст в таблицу.
Сравнить эффективность двух этих приемов.
Виды облигаций и их свойства
Виды облигаций |
Характеристики |
Необеспеченные |
Используются только финансово надежными компаниям Конвертируемые облигации обычно являются необеспеченными |
Субординированные |
Востребованы после облигаций, обладающих преимуществом погашения |
С залогом имущества |
Залог в виде недвижимого имущества или здания |
Обеспечение другими ценными бумагами. |
Обеспечиваются акциями и (или) облигациями, находящимися в собственности эмитента |
Продаваемые ниже номинала и бескупонные |
Выпускаются с очень низкой ставкой купона, по ценам номинала, но погашаются по номинальной стоимости |
С переменной процентной ставкой |
Ставка купона меняется в зависимости от изменения ставок на денежных рынках или рынках капитала |
Для перемещения курсора по таблице при вводе или редактировании данных можно воспользоваться следующими приемами:
<Tab> - перемещение в следующую ячейку;
<Shift>< Tab > - перемещение в предыдущую ячейку;
щелчок мыши в нужной ячейке;
клавиши со стрелками вниз и вверх – перемещение по строкам.
Создав таблицу, можно изменять ее структуру (добавляя и удаляя и перемещая ячейки, строки, столбцы; объединяя и разъединяя части таблицы); сортировать данные в таблице; снабжать таблицу заголовком и т.д. При этом надо помнить, что выполнению команд по изменению структуры таблицы должно предшествовать выделение соответствующих ее элементов. Технология выполнения основных операций по изменению структуры представлена в табл. 6.4.
Таблица 6.4
Основные операции по изменению структуры таблицы
№п/п |
Операция |
Содержание операции |
|
|
Выделение ячейки |
Курсор– в ячейку и три раза нажать левую клавишу мыши |
|
|
Выделение блока ячеек |
Курсор –в левую верхнюю или правую нижнюю ячейку блока и при нажатой левой кнопке мыши выделить необходимый блок ячеек |
|
|
Выделение строки |
Указатель мыши ––на левое поле страницы и нажать левую клавишу мыши |
|
|
Выделение столбца |
Указатель мыши ––на верхнюю границу столбца (появляется черная стрелка) и щелчок левой кнопкой мыши |
|
|
Выделение всей таблицы |
Курсор –в любую ячейку таблицы и задать команду Таблица\Выделить\Таблица. |
|
|
Снятие выделения |
Курсор –в любую ячейку и нажать левую клавишу мыши. |
|
|
Вставка строки |
Курсор –в место вставки строки и задать команду Таблица\Вставить\Строки выше (ниже.) |
|
|
Вставка строки в конец таблицы |
Курсор –в правую нижнюю ячейку таблицы и нажать клавишу <Tab> |
|
|
Вставка столбца |
Курсор –в место вставки столбца, выделить столбец командой Таблица\Выделить столбец и задать команду Таблица\Вставить\Столбцы слева (справа). |
|
|
Вставка блока ячеек |
Курсор –в место вставки блока ячеек и , задав команду Таблица Вставить\Ячейки, указать направление сдвига остальных ячеек |
|
|
Перемещение строки |
Выделить перемещаемую строку (строки), задать команду Правка\Вырезать. Курсор на строку, перед которой будет помещена строка, и задать команду Правка\Вставить. |
|
|
Перемещение столбца |
Выделить перемещаемый столбец (столбцы), задать команду Правка\Вырезать. Курсор на столбец, перед которым будет помещен столбец, и задать команду Правка\Вставить. |
|
|
Объединение ячеек |
Выделить смежные ячейки строки и задать команду Таблица\Объединить ячейки. |
|
|
Разбиение ячеек |
Выделить ячейки, подлежащие разбиению и задать команду Таблица\Разбить ячейки. |
|
|
Разбиение таблицы |
Курсор на строку, перед которой нужен разрыв и задать команду Таблица\Разбить таблицу. |
|
|
Удаление блока ячеек |
Выделить блок удаляемых ячеек, задать команду Таблица\Удалить\Ячейки и указать направление сдвига остальных ячеек |
|
|
Удаление строки |
Выделить удаляемую строку (строки) , задать команду Таблица\Удалить\Строки. |
|
|
Удаление столбца |
Выделить удаляемый столбец (столбцы), задать команду Таблица\Удалить\Столбцы. |
|
|
Удаление всей таблицы |
Курсор –в любую ячейку таблицы и задать команду Таблица\Удалить\Таблица. |
Содержимое ячеек таблицы можно отформатировать как обычный текст, используя команды меню Формат (шрифтовое оформление, обрамление и заполнение и др.). Командой Таблица\Автоформат можно многократно автоматически форматировать таблицу, задав команду Таблица\Сортировка и сделав необходимые установки в диалоговом окне Сортировка текста, можно упорядочить данные (рис.6.13).
Рис. 6.13. Окно для установки параметров сортировки
Если таблица занимает несколько страниц документа, целесообразно первую строку таблицы объявить заголовком, задав команду Таблица\Заголовки. После этого первая строка таблицы будет воспроизводиться на всех страницах в качестве заголовка.
В таблице можно производить несложные вычисления, если установить в нужную ячейку курсор, задать команду Таблица\Формула и ввести в диалоговое окно Формула данные, либо выбрать требуемую функцию (рис. 6.14).
Рис. 6.14. Диалоговое окно Формула
Формула всегда вводится после знака “равно” ( = ), а ссылки на ячейку вводятся в латинском регистре. Формула задается как выражение, в котором могут быть использованы абсолютные ссылки на ячейки таблицы; константы; знаки операций ( + - = * / % ^ < >= и др.); ключевые слова на блок ячеек (ABOVE, LEFT, RIGHT и др.), встроенные функции (табл. 6.4).
Таблица 6.4
Некоторые встроенные функции Word
Функция |
Назначение |
Пример |
MAX ( ) |
Нахождение максимального значения в блоке ячеек |
MAX (A1 : A8 ) |
MIN ( ) |
Нахождение минимального значения в блоке ячеек |
MIN (B3 : D10 ) |
SUM ( ) |
Вычисление суммы чисел в блоке ячеек |
SUM (A1 : A12 ) |
AVERAGE ( ) |
Вычисление среднего значения для диапазона ячеек |
AVERAGE (A2 : A9) |
COUNT ( ) |
Подсчет числа значений в диапазоне ячеек |
COUNT (A1 :E6; B10 :B18 ) |
PRODUCT ( ) |
Вычисления произведения чисел в диапазоне ячеек |
PRODUCT (A1; B1) |
ROUND ( ) |
Округление значения до указанного числа знаков |
ROUND ( D5, 2 ) |
Результат вычислений по введенной формуле отображается в ячейке, содержащей формулу, в виде численного значения. Чтобы в таблице показать сами формулы расчетов, надо выделить всю таблицу и нажать клавиши <SHIFT+F9> либо <ALT+F9>.
Возврат в режим отображения числовых результатов производится путем повторного нажатия этих клавиш.