Упражнение 6.3.

Внимание ! До ввода предложенного ниже текста прочтите все пункты задания упражнения 6.3.

1. Предусмотреть автозамену аббревиатуры названия предприятия «АП» на полное название - «Алые паруса » .

2. Используя механизм маркеров линейки, задать для адресной части на линейке отступ слева равный 5 см, шрифт Coиrie New, курсив, размер 13, выравнивание - по левому краю, междустрочный полуторный интервал.

3. Для текста обращения установить разреженный интервал между символами в 2,5 пт, размер шрифта 16, полужирный курсив, выравнивание по центру.

4. Для текста “ В соответствии с договоренностью….” установить отступ (красную строку) равной 1,4 см, выравнивание по ширине, заливку 5%-ым узором, шрифт – Time New Roman, начертание – обычный, размер символов – 14.

5. Для ввода перечня групп показателей установить позицию табуляции на 2,5 см, выравнивание «вправо». Список оформить как нумерованный с римскими цифрами.

6. Перечень показателей (в конце документа) оформить в виде маркированного списка, установив между элементами списка одинарный междустрочный интервал. В качестве маркера использовать квадрат синего цвета.

7. Для абзаца «Просим Вас высказать..» задать интервалы до и после абзаца, равные 12 пт.

8. Скрыть текст абзаца «Просим Вас высказать...». Отменить скрытие текста.

9. Подпись в конце документа оформить шрифтoм Courier New Cyr, курсив, размер 14.

10. Выполнить расстановку номеров страниц (“снаружи”, без указания номера на первой странице); задать команду печати двух копий (сам документ не печатать!).

11. Сохранить документ под именем Текст3 на рабочий диск в папку “Текстовые документы”.

Текст для ввода:

Финансовому директору компании АП

господину Ванину И.В.

г. Кимры, ул. Вишневая, 75

Уважаемый Илья Владимирович!

В соответствии с договоренностью направляю Вам подготовленный нами проект Методики оценки неплатежеспособности предприятия. По ней мы будем работать и с Вашей компанией АП.

Приведенная методика оценки неплатежеспособности предприятия является достаточно простой и доступной, так как все необходимые показатели содержатся в отчетности предприятия, расчеты осуществляются в короткие сроки, а результаты являются наглядными для всех групп пользователей.

Методом, позволяющим заблаговременно предотвратить ситуацию банкротства, является анализ финансовых потоков. В процессе анализа рассматриваются четыре группы показателей:

1) поступление средств;

2) величина расходов;

3) сальдо поступлений и расходов;

4) наличие средств на счете.

Если последний показатель в каком-либо периоде является отрицательным (по прогнозу), это сигнализирует о возможном появлении долгов, что может привести к банкротству. Фактически это первый признак банкротства.

Второй признак банкротства связан с нерациональным использованием заемных средств. Если их размер равен или меньше размера возвращенных заемных средств, то они фактически не используются в обороте предприятия для производственно-хозяйственной деятельности. При этом плата за кредит уменьшает размер собственных средств, что приводит к убыткам и банкротству.

Еще один метод, распространенный в экономически развитых странах, построен на системе критериев, по которым можно распознать признаки надвигающегося банкротства и принять решения, позволяющие его избежать. В каждой стране существуют специально разработанные рекомендации, содержащие перечень таких показателей. К ним относятся:

• увеличивающиеся потери и убытки в производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

• рост сверхнормативных и ненужных товарно-материальных ценностей и производственных запасов;

• значительный удельный вес физически и морально устаревшего производственного оборудования;

• рост просроченной кредиторской и дебиторской задолженности;

• постоянные нарушения договорных обязательств и платежной дисциплины;

• недостаток оборотных средств.

Просим Вас не позднее 25 числа текущего месяца высказать свои замечания по содержанию документа и по возможности использования его в Вашей компании АП.

Начальник методологического отдела

Добров С.С.

Программа Word позволяет создавать таблицы, состоящие из строк и столбцов. Максимальное число столбцов в таблице -63, строк – произвольное количество. Пересечение строки и столбца образует ячейку, в которой может размещаться информация следующего типа: числа, текст, графика, рисунки и формулы. Каждая ячейка в таблице имеет адрес, образованный именем столбца (A, B, С ..) и номером строки (1, 2, 3, ..). Задаваемую по умолчанию высоту строк и ширину столбцов можно изменять.

Таблица вставляется в документ по месту текстового курсора. Существует следующие способы создания таблиц в документе: командой Таблица\Вставить\Таблица; кнопкой <Добавить таблицу> стандартной панели; командами Таблица\Нарисовать таблицу и Таблица\Преобразовать\Текст в таблицу. Наиболее удобен первый способ при вызове диалогового окна (рис. 6.12).

Рис. 6.12. Диалоговое окно для вставки таблиц.

В этом окне можно задать число столбцов и строк, способ подбора ширины столбцов, а также автоматическое форматирование (кнопка <Автоформат>).

Команда Таблица\Нарисовать таблицу позволяет рисовать их “карандашом” с помощью мыши при активизированной кнопке <Нарисовать таблицу>.

Команда Таблица\Преобразовать\Текст в таблицу позволяет преобразовывать ранее созданный текст в табличное представление при условии, что текст подготовлен с использованием разделителей строк и столбцов: пробелов; символов конца абзаца <Enter>; табуляции <Tab> и др.