Управление трудовыми отношениями включает следующие функции:

формирование резерва персонала; мониторинг рынков труда; подбор, отбор и найм персонала; адаптация персонала; аттестация персонала;

управление дисциплинарными отношениями; оплата труда; управление карьерой; развитие персонала

Документационное оформление трудовых отношений включает около 40 видов деятельности. Например, такие как:

оформление кадровых приказов; оформление форм обязательной первичной учетной документации по учету труда и его оплаты; оформление и учет трудовых книжек и вкладышей;

ведение личных дел; составление описи дел, формирование дел в архив; составление и корректировка графика отпусков; оформление и заполнение листков нетрудоспособности;

В своей деятельности сотрудники кадровых служб или отделов кадров должны опираться на соблюдение трудового законодательства, а также др. нормативно-правовые акты, разработанные на федеральном уровне.

Например:??????????????????????!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

1. Ф8 «Об информации, информатизации и защите информации» 1995;

1. ГОСТ Делопроизводство и архивное дело, (утверждено постановлением Госстандарта России 27.02.98)

3)Гиповая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти. (Федеральный арх сп. России)

4)Тарифно-квалификационные характеристики общеотраслевых должностей служащих и общеотраслевых профессий рабочих Минтруд России 2001.

Вопрос 2

Организационная структура кадровой службы

– представляет собой упорядоченную совокупность кадровых органов (подразделений), обеспечивающих управление деятельностью работников, их взаимодействие, соподчинение и взаимоотношения в процессе производства продукции и выполнения рыночных услуг.

Структура кадровой службы определяется ее функциями, отражая каждую из них. Но прежде чем говорить о структуре кадровой службы нужно уточнить место кадровой службы в структуре организации.

Из схемы видно, что из 5 важнейших направлений в работе организаций является работа с персоналом.

Основные связи и отношения между элементами структуры управления, между персоналом и руководителями служб могут быть двух типов:

1. Горизонтальные – связи отношений и кооперации равноправных элементов (согласования)

2. Вертикальные – связи подчинения и руководства, которые подразделяются на:

• линейные связи – предусматривают обязательное подчинение по всем вопросам управления (пример: директор  начальник цеха  мастер  рабочий)

• функциональные – предполагают подчинение по определенной группе кадровых проблем (пример: подбор, обучение, расстановка, оценка, мотивация и др.)

В России в крупных организациях структура кадровой службы, как правило, включает следующие отделы:

1. Отдел оформления трудовых отношений

2. Отдел управления трудовыми отношениями.

3. Отдел подготовки и переподготовки кадров.

4. Отдел мотивации и оплаты труда.

В средних организациях управление трудовыми отношениями может, осуществлять 1 отдел – отдел кадров и управления трудовыми отношениями. В нем выделяются как минимум два подразделения: по оформлению трудовых отношений; по управлению трудовыми отношениями.

В малых организациях функцию управления кадров осуществлять может один человек с помощником.

Рис. 1. Линейная структура управления персоналом

Характеристика: имеет наиболее простые формы связи между субъектом и объектами управления; при такой структуре во главе каждого подразделения стоит один руководитель, выполняющий все управленческие функции; каждый сотрудник отдела и организации в целом подчиняется непосредственно только указанному руководителю и выполняются распоряжения только своего непосредственного руководителя; вышестоящий руководитель не имеет права отдавать распоряжения работникам, минуя их непосредственного руководителя.

Достоинства: получение заданий и распоряжений работником от своего непосредственного руководителя, полная ответственность каждого руководителя за результаты работы своих подчиненных, обеспечение сверху донизу единства руководства персоналом.

Недостатки: то, что каждый руководитель должен обладать многосторонними знаниями о всех управляемых объектах, что в современных условиях динамичного развития рынка очень сложно и трудноосуществимо.

Рис. 2. Функциональная структура управления персоналом

Характеристика: способствует повышению эффективности управления персоналом за счёт привлечения более квалифицированных специалистов-управленцев в конкретной сфере своей деятельности; органы управления создаются по отдельным функциям;

Достоинства: она является более гибкой, легче реагирует на новые требования в условиях рынка.

Недостатки: часто приводит к нарушению единства распорядительства и снижению ответственности у исполнителей за качество и сроки выполнения работы, поскольку отдельный исполнитель может получать различные задания от функциональных служб (двойственное подчинение)  неясность приоритетов заданий  необходимость дополнительного согласования принимаемых решений со всеми структурными подразделениями.