- •Правовой справочник кадровика е.В.Карсетская
- •Вступление
- •1. Оформление приема на работу
- •1.1. Общие правила
- •1.2. Оформление письменного отказа в приеме на работу
- •1.3. Документы, предъявляемые работником
- •1.4. Ознакомление работников с локальными
- •1.5. Порядок ознакомления работников
- •1.7. Требования к трудовому договору
- •1.8. Возраст, с которого допускается
- •1.6. Трудовой договор
- •1.9. Условия трудового договора
- •1.9.1. Обязательные условия трудового договора
- •1.9.2. Дополнительные условия трудового договора
- •1.9.3. Условие об испытании
- •1.10. Продолжительность испытательного срока
- •1.11. Срок трудового договора
- •1.12. Вступление трудового договора в силу
- •1.13. Получение работником
- •1.14. Прием на работу совместителя
- •1.15. Аннулирование трудового договора
- •1.16. Приказ о приеме на работу
- •1.17. Заполнение трудовой книжки при приеме на работу
- •1.18. Внесение сведений о работе
- •1.19. Оформление трудовой книжки работнику,
- •1.20. Заполнение личной карточки
- •1.20.1. Заголовок
- •1.20.2. Раздел 1 "Общие сведения"
- •1.20.3. Раздел 2 "Сведения о воинском учете"
- •1.20.4. Раздел 3 "Прием на работу
- •1.21. Воинский учет
- •1.22. Прием на работу иногородних работников
- •2. Ведение трудовых книжек
- •2.1. Назначение лица, ответственного
- •2.2. Трудовая книжка иностранца
- •2.3. Порядок внесения записей
- •2.4. Запись об обучении в вузе
- •2.5. Плата за трудовую книжку
- •2.6. Списание испорченного бланка трудовой книжки
- •2.7. Записи о переводах на другую постоянную работу
- •2.8. Записи о награждениях
- •2.9. Запись о новом разряде
- •2.10. Запись об установлении второй (последующей) профессии
- •2.11. Запись об обучении на курсах повышения квалификации,
- •2.12. Ведение трудовых книжек
- •2.12.1. Внутреннее совместительство
- •2.12.2. Внешнее совместительство
- •2.13. Внесение записей в трудовую книжку при увольнении
- •2.14. Основания расторжения трудового договора
- •2.15. Расторжение трудового договора по инициативе
- •2.16. Запись в трудовую книжку при увольнении
- •2.17. Запись в трудовую книжку при увольнении
- •2.18. Запись в трудовую книжку при увольнении
- •2.19. Запись в трудовую книжку при увольнении
- •2.20. Запись в трудовую книжку при увольнении
- •2.21. Запись в трудовую книжку при увольнении в связи
- •2.22. Запись в трудовую книжку при переводе работника
- •2.23. Запись в трудовую книжку при отказе работника
- •2.24. Запись в трудовую книжку при отказе работника
- •2.25. Запись в трудовую книжку при отказе работника
- •2.26. Запись в трудовую книжку при отказе работника
- •2.27. Запись в трудовую книжку при увольнении
- •2.28. Запись в трудовую книжку при увольнении в связи
- •2.29. Оформление записи при увольнении руководителя
- •2.30. Прекращение трудового договора на работу
- •2.31. Увольнение с работы по совместительству
- •2.32. Изменение основного места работы
- •2.33. Запись в трудовую книжку при предоставлении отпуска
- •2.34. Выдача трудовой книжки при увольнении
- •2.35. Внесение изменений в трудовую книжку
- •2.35.1. Изменение фамилии, имени, отчества, даты рождения
- •2.36. Запись о новой профессии (образовании)
- •2.37. Изменение наименования организации, реорганизация
- •2.38. Исправление ошибочных записей
- •2.39. Запись о восстановлении на работе
- •2.40. Дубликаты трудовых книжек
- •2.41. Трудовая книжка утрачена работником
- •2.42. Трудовая книжка утрачена работодателем
- •2.43. Оформление дубликата при признании
- •2.44. Вкладыш в трудовую книжку
- •3. Учет и хранение трудовых книжек
- •3.1. Приходно-расходная книга по учету бланков
- •3.2. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей
- •3.3. Где приобрести бланк трудовой книжки?
- •4. Документы по учету кадров и рабочего времени
- •4.2. Штатное расписание
- •5. Перевод на другую работу
- •5.1. Перемещение
- •5.2. Оформление перевода с согласия работника
- •5.3. Временный перевод на другую работу
- •5.4. Временный перевод на другую работу
- •5.5. Перевод по медицинским показаниям
- •5.6. Изменение наименования структурного подразделения
- •5.7. Перевод к другому работодателю
- •6. Что надо знать кадровому работнику об увольнении
- •6.1. День увольнения
- •6.2. Прекращение трудового договора по соглашению сторон
- •6.3. Прекращение трудового договора в связи с истечением
- •6.4. Расторжение трудового договора по заявлению работника
- •6.5. Расторжение трудового договора
- •6.6. Ликвидация филиала
- •6.7. Увольнение в связи с сокращением численности
- •6.8. Увольнение вследствие недостаточной
- •6.9. Расторжение трудового договора вследствие
- •6.10. Увольнение за прогул
- •6.11. Увольнение за появление
- •6.12. Увольнение за разглашение охраняемой законом тайны
- •6.13. Увольнение работника, не выдержавшего испытание
- •6.14. Оформление дисциплинарного взыскания
- •7. Что надо знать кадровику о трудовой инспекции
- •7.1. Трудовая инспекция
- •7.2. Проверки соблюдения трудового законодательства
- •7.2.1. Плановые проверки
- •7.2.2. Внеплановые проверки
- •7.2.3. Выездные проверки
- •7.2.4. Документарные проверки
- •7.3. Журнал учета проверок
- •7.4. Акт о проводимой проверке
- •7.5. Обжалование акта проверки
- •7.6. Предписание об устранении нарушений
- •7.7. Обжалование предписания
- •7.8. Обжалование в вышестоящий орган
- •7.9. Оспаривание предписания в судебном порядке
- •7.10. Протокол
- •7.11. Кто привлекает к ответственности
- •7.12. Постановление о привлечении
- •7.13. Обжалование постановления
- •7.14. Срок давности привлечения к ответственности
- •7.15. Обязательные документы,
- •7.16. Типичные нарушения работодателей
- •8. Локальные нормативные акты
- •8.1. Обязательные локальные нормативные акты
- •8.2. Порядок утверждения локальных нормативных актов
- •8.3. Порядок ознакомления работников
- •8.4. Правила внутреннего трудового распорядка
- •8.5. Порядок утверждения правил внутреннего распорядка
- •8.6. Положение об оплате труда
- •8.7. Положение о персональных данных работников
- •8.8. Инструкции по охране труда
- •8.9. Положение о ненормированном рабочем дне
- •8.10. Положение о разделении рабочего дня на части
- •8.11. Положение о коммерческой тайне
- •8.12. Должностные инструкции
- •8.13. Положение о командировках
- •8.14. Положение о профессиональной подготовке,
- •9. Ответственность за несоблюдение трудового законодательства
- •Официальные документы
1.6. Трудовой договор
Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник - лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя (ст. 56 ТК РФ).
Сторонами трудового договора являются работник и работодатель.
Как правило, составлением трудового договора занимается юридический отдел организации. Однако не во всех организациях имеются юристы. Часто составление и оформление трудовых договоров работодатель возлагает на кадровика.
Знание требований, предъявляемых ТК РФ к трудовому договору, значительно повышает профессиональный уровень кадрового работника, а также основательно влияет на его ценность в организации.
1.7. Требования к трудовому договору
Трудовой договор заключается в письменной форме (ст. 67 ТК РФ). Письменная форма предусмотрена для всех видов трудовых договоров. Поэтому независимо от того, заключается договор срочный или на неопределенный срок, является это место работы для работника основным или он работает по совместительству, трудовые отношения с ним необходимо оформлять путем заключения письменного трудового договора.
Обратите внимание! Отсутствие письменного трудового договора не свидетельствует об отсутствии трудовых отношений.
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ст. 67 ТК РФ).
Однако факт неоформления трудового договора в письменной форме является основанием для привлечения работодателя к ответственности за несоблюдение трудового законодательства.
Трудовой договор составляется в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а второй передается работнику. Каждый экземпляр договора должен быть подписан и работником, и работодателем.
1.8. Возраст, с которого допускается
заключение трудового договора
По общему правилу, установленному трудовым законодательством, трудовой договор может быть заключен с работником, достигшим 16-летнего возраста (ст. 63 ТК РФ).
Обратите внимание! Если трудовой договор заключается с работником моложе 18 лет, предварительно он направляется работодателем на обязательный медицинский осмотр. И только при наличии медицинского заключения, из которого следует, что работа не противопоказана молодому работнику, работодатель вправе заключить трудовой договор (ст. 69 ТК РФ).
Возможно заключение трудового договора и с лицами, не достигшими 16 лет, но только при соблюдении установленных ТК РФ условий.
С 15-летним работником трудовой договор может быть заключен только для выполнения легких работ, не причиняющих вреда его здоровью. Заключение трудового договора возможно только в следующих случаях:
- когда подросток уже получил основное общее образование (закончил девять классов общеобразовательной школы);
- продолжает освоение программы общего образования по иной, чем очная, форме обучения;
- подросток с согласия родителей и комиссии по делам несовершеннолетних оставил общеобразовательное учреждение (т.е. прекратил обучение в школе).
Обратите внимание! При заключении трудового договора с работником в возрасте от 15 до 16 лет дополнительно к общему комплекту документов работник должен представить:
- медицинскую справку о состоянии здоровья (справку о прохождении предварительного обязательного медицинского осмотра);
- документ об основном общем образовании (аттестат) или подтверждающий освоение основной общеобразовательной программы общего образования по иной, чем очная, форме обучения, или подтверждающий оставление общеобразовательного учреждения до получения общего образования.
Выпускникам, не завершившим среднее (полное) общее образование, не прошедшим государственную (итоговую) аттестацию или получившим на государственной (итоговой) аттестации неудовлетворительные результаты по русскому языку и математике либо получившим повторно неудовлетворительный результат по одному из этих предметов на государственной (итоговой) аттестации в дополнительные сроки, выдается справка об обучении в образовательном учреждении (п. 31 Положения о формах и порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования, утв. Приказом Министерства образования и науки РФ от 28.11.2008 N 362). Образец указанной справки утвержден Приказом Минобрнауки России от 30.01.2009 N 16.
С 14-летним учащимся подростком заключение трудового договора возможно для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и не нарушающего процесс обучения.
Для заключения трудового договора необходимо выполнение следующих условий:
- согласие одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства;
- работа должна выполняться в свободное от учебы время и не нарушать процесс обучения.
Если трудовой договор заключается с подростком в возрасте от 14 до 15 лет, должны быть представлены следующие документы:
- медицинская справка о состоянии здоровья (справка о прохождении предварительного обязательного медицинского осмотра);
- документ, подтверждающий согласие одного из родителей на трудоустройство подростка (составляется в произвольной форме);
- документ, подтверждающий согласие органов опеки и попечительства;
- справка из учебного учреждения, подтверждающая расписание учебных занятий несовершеннолетнего учащегося в возрасте до 16 лет.
Трудовое законодательство предусматривает возможность заключения трудового договора с детьми до 14 лет, но только следующими работодателями:
- организациями кинематографии;
- театрами;
- концертными организациями;
- цирками.
Использовать труд детей возможно для создания и (или) исполнения (экспонирования) произведений без ущерба их здоровью и нравственному развитию.
Трудовой договор от имени ребенка подписывает его родитель (опекун).
При заключении трудового договора с ребенком в возрасте до 14 лет дополнительно представляются следующие документы:
- медицинская справка о состоянии здоровья (справка о прохождении предварительного обязательного медицинского осмотра);
- документ, подтверждающий согласие одного из родителей (в произвольной форме);
- документ, подтверждающий согласие органов опеки и попечительства. В этом разрешении указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и другие условия, в которых может выполняться работа;
- справка из учебного учреждения, подтверждающая расписание учебных занятий несовершеннолетнего учащегося в возрасте до 16 лет.
