8. Анализ ритмичности работы организации.
Большое значение при изучении деятельности организации имеет анализ ритмичности производства и реализации продукции.Ритмичность– выпуск продукции в соответствии с графиком в объеме и ассортименте, предусмотренных планом.
Ритмичная работа является основным условием своевременного выпуска и реализации продукции. Неритмичность ухудшает все экономические показатели:
1.снижается качество продукции;
2.увеличиваются объем незавершенного производства и сверхплановые остатки готовой продукции на складах, и как следствие – замедляется оборачиваемость капитала;
3. не выполняются поставки по договорам и организация платит штрафы за несвоевременную отгрузку продукции;
4. несвоевременно поступает выручка, из-за чего возникает дефицит денежного потока; 5.перерасходуется фонд заработной платы в связи с тем, что в начале месяца рабочим платят за простои, а в конце – за сверхурочные работы.
Все это приводит к повышению себестоимости продукции, уменьшению суммы прибыли, ухудшению финансового состояния организации.
Для оценки выполнения плана по ритмичности используются прямые и косвенные показатели.
Прямые показатели – коэффициент ритмичности, коэффициент вариации, удельный вес производства продукции, удельный вес производства продукции за i-й период (декаду, месяц, квартал) в годовом объеме производства.
Косвенные показатели – наличие доплат за сверхурочные работы, оплаты простоев по вине организации, потери от брака, уплата штрафов за недопоставку и несвоевременную отгрузку продукции и др.
Один из наиболее распространенных показателей – коэффициент ритмичности определяется суммированием фактического удельного веса выпуска продукции за каждый период, но не более запланированного уровня. Исчислим его значение по данным таблицы:
Критм= 25 + 22 + 21 + 25 = 93%.
Ритмичность выпуска продукции по кварталам
Квартал |
Выпуск продукции, млн руб. |
Удельный вес продукции, % |
Выполнение плана, коэффициент |
Число аритмичности |
||||
t0 |
t1 |
t0 |
t1 |
|||||
Первый |
20000 |
24244 |
25,0 |
29 |
1,212 |
0,212 |
||
Второй |
20000 |
18392 |
25,0 |
22 |
0,920 |
0,080 |
||
Третий |
20000 |
17556 |
25,0 |
21 |
0,878 |
0,122 |
||
Четвертый |
20000 |
23408 |
25,0 |
28 |
1,170 |
0,170 |
||
Всего за год |
80000 |
83600 |
100 |
100 |
1,045 |
0,584 |
||
Коэффициент вариации (КВ) определяется как отношение среднеквадратического отклонения от планового задания за сутки (декаду, месяц, квартал) к среднесуточному (среднедекадному, среднемесячному, среднеквартальному) плановому выпуску продукции:
,
где
– квадратическое отклонение от
среднеквартального (среднемесячного,
среднедекадного) задания;
n – число периодов;
– среднеквартальный (среднемесячного,
среднедекадного) плановый выпуск
продукции.
.
В нашем примере коэффициент вариации составляет 0,14. Это значит, что выпуск продукции по кварталам отклоняется от графика в среднем на 14%.
Для оценки ритмичности производства рассчитывают также коэффициент аритмичности как сумму относительных отклонений от плана по выпуску продукции за каждый день (неделю, декаду). Чем менее ритмично работает организация, тем выше сумма чисел аритмичности. При строгом выполнении суточных заданий коэффициент аритмичности равен нулю. В нашем примере он составляет:
.
Причины аритмичности – трудности сбыта продукции, низкий уровень организации, организации, технологии и материально-технического обеспечения производства, а также планирования и контроля.
Аналогичным образом анализируется ритмичность отгрузки и реализации отгрузки и реализации продукции. В заключение анализа разрабатывают конкретные мероприятия по устранению причин неритмичной работы.