Правовой режим персональных данных. Предоставление и использование персональных данных

Правовой режим персональных данных – это нормативно установленные правила, определяющие условия доступа, хранения, уточнения, передачи, блокирования, обезличивания и уничтожения персональных данных.

В качестве субъектов информационных правоотношений в области ПД:

1. ФЛ, к которому относятся соответствующие ПД;

2. Держатель ПД -- органы государственной власти, местного самоуправления, ЮЛ, ФЛ, осуществляющие действия с персональными данными на законных основаниях

В ст 12 – перечень гос организаций, которые обязаны предоставлять в регистр населения определенные виды персональных данных в соответствии с их компетенцией

Минюст – учредитель ЮЛ либо ИП

ВАК – ученые звания, степень

МВД – основные персональные данные

Персональные данные в ведении держателя относятся к конфиденциальной информации.

Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случае:

• Обезличивание;

• Требование субъекта;

• Включение ПД в общедоступные базы данных (телефонные справочники).

Все данные содержатся в регистре населения.

Регистр населения - государственная централизованная автоматизированная информационная система, основу которой составляет база персональных данных граждан Республики Беларусь, а также иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих в Республике Беларусь

Распорядителем регистра является МВД.

Персональные данные в регистре хранятся на белорусском и (или) русском языках, а фамилии и собственные имена также и в латинской транскрипции.

Порядок перевода с белорусского на латинский (можно поменять паспорт).

Нужна актуализация – замена ПД в регистре актуальными ПД. Осуществляется непрерывно через гос организации, которые вносят записи.

Передача персональных данных на хранение в электронный архив осуществляется в случае:

• Смерти или объявления физического лица умершим;

• Выхода из гражданства или утраты гражданства Республики Беларусь гражданами Республики Беларусь, постоянно проживающими за границей;

• Выезда иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживавших в Республике Беларусь, на постоянное жительство за пределы Республики Беларусь;

• Аннулирования разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь.

Персональные данные из регистра исключаются регистрирующей службой:

• В случае нарушения установленного порядка внесения персональных данных в регистр,

• В целях обеспечения национальной безопасности, прав и свобод физических лиц.

Персональные данные из регистра предоставляются организациям, нотариусам и физическим лицам.

Предоставляются регистрирующей службой:

• Бесплатно, если использование таких персональных данных необходимо для выполнения задач, входящих в компетенцию этих организаций, нотариусов, определенную законодательством Республики Беларусь.

• В иных случаях организациям, нотариусам предоставляются обезличенные персональные данные на платной основе. За предоставление таких данных взимается государственная пошлина в порядке и размерах, установленных законодательными актами Республики Беларусь.

Предоставление персональных данных из регистра организациям, нотариусам осуществляется по письменному или электронному запросу о предоставлении, удостоверенному в порядке, определяемом МВД (Постановление от 12.03.2013 года № 73), и (или) договору о регулярном предоставлении персональных данных из регистра, заключенному в соответствии с гражданским законодательством Республики Беларусь.

Письменные запрос госоргана, иной организации, нотариуса о предоставлении данных ФЛ удостоверяется путем проставления подписи руководителя, организации, нотариуса и печати.

Электронный запрос удостоверяется электронной цифровой подписью.

Предоставление персональных данных из регистра по запросу организации осуществляется не позднее десяти календарных дней со дня подачи такого запроса в регистрирующую службу либо в сроки, определенные договором о регулярном предоставлении персональных данных из регистра.

Срок предоставления персональных данных из регистра по запросу организации может быть продлен до одного месяца руководителем (заместителем руководителя) регистрирующей службы в случае, когда запрос о предоставлении персональных данных из регистра касается большого объема персональных данных, требующих отбора.

Организация, запрашивающая персональные данные из регистра, уведомляется в письменной форме о продлении срока предоставления персональных данных из регистра и о причинах его продления не позднее чем за три календарных дня до истечения срока их предоставления по запросу.

Предоставление персональных данных из регистра по запросу нотариуса осуществляется не позднее двух недель со дня получения запроса нотариуса об их предоставлении либо в сроки, определенные договором о регулярном предоставлении персональных данных из регистра.

Персональные данные из регистра предоставляются физическим лицам регистрирующей службой в форме справок (выписок).

Физическое лицо имеет право запрашивать и получать справки (выписки) из регистра в отношении:

• Своих персональных данных и персональных данных физических лиц, законным представителем которых оно является;

• Персональных данных других физических лиц, законным представителем которых оно не является, - с письменного согласия физических лиц (их законных представителей), персональные данные которых запрашиваются.

Справки (выписки) из регистра предоставляются по письменному заявлению физического лица о предоставлении справки (выписки). При этом физическое лицо, желающее получить справку (выписку) из регистра, не должно обосновывать свой интерес к запрашиваемым персональным данным.

Форма письменного заявления о предоставлении персональных данных из регистра утверждена Постановлением МВД от 22.11.2012 года № 410.

Справки (выписки) из регистра, запрашиваемые физическим лицом один раз в пределах календарного года, предоставляются бесплатно. Предоставление таких справок (выписок) более одного раза в пределах календарного года осуществляется на платной основе. За предоставление таких справок (выписок) взимается государственная пошлина в порядке и размерах, установленных законодательными актами Республики Беларусь.

Предоставление справки (выписки) из регистра осуществляется не позднее пяти календарных дней со дня подачи в регистрирующую службу заявления физического лица о предоставлении справки (выписки) из регистра.

Срок предоставления справки (выписки) из регистра может быть продлен до пятнадцати календарных дней руководителем (заместителем руководителя) регистрирующей службы в случае, когда заявление физического лица о предоставлении справки (выписки) из регистра касается большого объема персональных данных, требующих отбора.

Физическое лицо, запрашивающее справку (выписку) из регистра, должно быть уведомлено в письменной форме о продлении срока предоставления справки (выписки) из регистра и о причинах его продления не позднее чем за три календарных дня до истечения срока предоставления справки (выписки) из регистра.

Все факты предоставления персональных данных из регистра фиксируются уполномоченными сотрудниками регистрирующей службы и (или) специальными программно-техническими средствами в регистре в автоматическом режиме.

При отказе в предоставлении персональных данных из регистра в записи в регистре указываются основания для такого отказа.

Отказ обжалуется в МВД. Если отказывает и МВД – тогда в суд.

Использование ПД – это действия, совершаемые организациями, нотариусами, которым предоставлены ПД из регистра по применению этих ПД в своей деятельности.

Персональные данные, содержащиеся в регистре, предназначены для использования их организациями, нотариусами в целях:

• Совершенствования деятельности на основе заявительного принципа одного окна;

• Информационного обеспечения деятельности организаций, нотариусов в пределах их компетенции.

Режим конфиденциальности ПД снимается в случае обезличивания ПД.

Обезличивание персональных данных, содержащихся в регистре, может производиться в научных, статистических, социологических, медицинских и других целях путем исключения из персональных данных

• идентификационного номера,

• фамилии, собственного имени, отчества физического лица,

• его родителей, опекунов, попечителей, супруга (супруги), ребенка (детей),

• цифрового фотопортрета.

• Кроме указанных данных при обезличивании из персональных данных могут быть исключены и другие персональные данные в порядке, установленном распорядителем регистра.

Порядок обезличивания ПД – Постановление МВД от 27.09.2012 № 341

Обезличивание персональных данных, содержащихся в регистре населения, осуществляется в следующем порядке:

• Персональным данным конкретных физических лиц присваиваются уникальные последовательные номера;

• Из персональных данных исключаются:

  • Персональные данные, указанные в статье 30 номера дома, корпуса и квартиры места жительства и (или) места пребывания;

  • Учетный номер плательщика;

  • Данные об исполнении воинской обязанности;

  • Данные о серии и номере документов, подтверждающих основные и дополнительные персональные данные.