18.Инвентаризация

Инвентаризация – проверка на соответствие учётных данных действительному наличию средств в организации и состояния расчётов на определённый момент времени. Она представляет собой способ дополнительного контроля текущей документации и является одним из основных элементов метода бухгалтерского учёта.

Необходимость инвентаризации вызвана следующими обстоятельствами:

- фиксирование хозяйственных явлений, не поддающихся повседневному наблюдению в текущем учёте (изменения массы или количества материальных ценностей в связи с изменением условий их хранения (усушка, распыл и т.д.));

- устранение расхождений между данными учёта и фактическим наличием средств в организации, которые возникают в процесс текущего учёта. Они могут быть вызваны ошибками в учёте (описка, неправильное отражение на счетах), неточностями при приеме и отпуске средств (просчёты, промеры);

- контроль за материально ответственными лицами. Выявляет расхождения между фактическим наличием товарно-материальных ценностей и данными учёта, которые возникают в результате обмеров или обвесов при приёмке или передаче ценностей, обсчетов при выдаче денег, хищений.

Проведение инвентаризации обязательно:

• при передаче имущества государственного унитарного предприятия в аренду, его купле-продаже;

• при реорганизации или ликвидации (упразднении) организации;

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

• при смене руководителя организации и (или) материально ответственных лиц;

• при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;

• в случае возникновения непреодолимой силы, т.е. чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств;

• в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

В зависимости от полноты охвата средств инвентаризации подразделяется на полные и частичные.

При полной инвентаризации проверке подвергаются все без исключения средства хозяйства и подразделения, где имеются материальные ценности или денежные средства.

Частичная инвентаризация охватывает лишь какую-либо одну часть хозяйственных ресурсов, т.е. проверке подлежат материальны или денежные средства, находящиеся в одном из подразделений либо числящиеся за одним материально ответственным лицом.

По периодичности инвентаризации подразделяются на плановые и внеплановые.

Плановая инвентаризация проводится в установленные сроки. Организация обязана проводить плановые инвентаризации своих ресурсов в следующие сроки:

• основных средств, капитальных ремонтов, расходов будущих периодов и всех ТМЦ – не менее одного раза в год перед составлением годовых отчётов;

• расчётов с дебиторами и кредиторами – не менее одного раза в год;

• расчётов с банками и финансовыми органами – не менее одного раза в квартал;

• расчётов организации с его хозяйствами, выделенными на самостоятельный баланс – не менее одного раза в квартал;

• денежных средств и денежных документов – не менее одного раза в месяц.

Внеплановые (внезапные) инвентаризации проводятся в целях контроля за сохранностью ценностей у материально ответственных лиц либо при замене материально ответственных лиц по распоряжению администрации или по требованию ревизора.

Во всех случаях инвентаризация проводится комиссией во главе с председателем. В комиссию, как правило, входят:

- представители администрации;

- работник бухгалтерии;

- материально ответственное лицо;

- представитель собственника.

По итогам инвентаризации составляется инвентаризационная ведомость, куда вписываются фактические остатки материальных ценностей или денежных средств. Ведомость подписывается членами комиссии. Затем её передают в бухгалтерию, где на её основе составляется сличительная ведомость, куда кроме данных из инвентаризационной ведомости заносятся данные учётных регистров в бухгалтерии.

После сопоставления данных по каждой позиции выявляются расхождения между учётными данными и фактическим наличием (по данным комиссии). Если обнаружены излишки, они приходуются в организации. При недостаче принимается решение по их списанию.

Результаты инвентаризации- излишки или недостача средств в каждом конкретном случае – тщательно исследуются членами комиссии. Устанавливаются причины и виновники их возникновения. Вырабатываются возможные меры по устранению этих причин.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:

• излишек имущества в соответствии с решением руководителя организации приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, а соответствующая денежная сумма относится в коммерческой организации на финансовые результаты, в некоммерческой организации – на увеличение доходов (источников финансирования);

• недостача имущества и (или) его порча в пределах норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, в соответствии с решением руководителя организации списывается в коммерческой организации на себестоимость продукции (работ, услуг), в некоммерческой организации - на увеличение расходов;

• недостача имущества, произошедшая сверх норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, в соответствии с решением руководителя организации покрывается за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них, убытки от недостачи имущества и (или) его порчи в соответствии с решением руководителя организации списываются в коммерческой организации на финансовые результаты, в некоммерческой организации – на увеличение расходов.

Выявленные при инвентаризации суммы дебиторской задолженности, по которым срок исковой давности истек, в соответствии с решением руководителя организации списываются в коммерческой организации на финансовые результаты либо за счет резерва по сомнительным долгам, в некоммерческой организации - на увеличение расходов.

Выявленные при инвентаризации суммы кредиторской задолженности, по которым срок исковой давности истек, в соответствии с решением руководителя организации списываются в коммерческой организации на финансовые результаты, в некоммерческой организации - на увеличение доходов (источников финансирования).