Внутренние ресурсы предприятия: классификация и структура в историческом развитии.
Внемашинные ИР: + управленческие документы (бухгалтерские, плановые, статистические, маркетинговые…)
+ организационно-распорядительные документы:
# Организационные (цели и задачи, структура предпр, штатное расписание)
# Распорядительные (Приказания, указания…)
# Проектно-конструкторские (различные нормы – материальные, технические)
# Справочные (письма, акты, справки)
# Прочие (патентная док-ция, юридические документы)
Внутримашинные - структурированные информационные ресурсы: управленческие документы, а также иная структурированная информация размещаемая в памяти компьютера в соответствии с некоторой моделью.
Структуризация достигается благодаря моделям, устанавливающим правила размещения данных в памяти и возможные операции над ними. Наиболее распространенными формами существования внутримашинных информационных ресурсов являются:
- файлы;
- базы данных;
- хранилища данных;
- базы знаний.
Файл – это последовательное отображение однородных управленческих документов на машинном носителе в виде записей.
Для обращения каждый файл должен иметь имя и расширение, уточняющее его назначение: EXE, COM – программные файлы, готовые к использованию, DBF – файлы базы данных, DOC, TXT – текстовые файлы и т.д.
По содержанию выделяют: файлы данных и программные файлы.
Файловая система обладает рядом серьезных недостатков, первый из которых заключается в ее ориентации на профессиональных программистов, второй - это - чрезмерная избыточность данных, являющаяся причиной возрастания затрат на их корректировку, третий - это высокая зависимость прикладных программ от изменения структуры файлов.
Главная особенность баз данных, существенно отличающая их от файловой системы, состоит в их ориентации на интерактивный режим работы с ними конечного пользователя (бухгалтера, финансиста, менеджера и т.д.).
База данных (БД) — это поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной области.
Широкое применение баз данных не профессионалами-программистами стало возможным благодаря специально созданному программному комплексу – системам управления базами данных (СУБД).
СУБД – это комплекс языковых и программных средств, предназначенный для создания, ведения и совместного использования БД многими пользователями. Дальнейшее развитие баз данных привело к появлению хранилищ данных, назначение которых отлично от баз данных.
Базы данных предназначены для оперативного отражения ежедневных производственно-хозяйственных, финансовых и других операций предприятия.
ХД- предметно-ориентированные, интегрированные, неизменные, поддерживающие хронологию(привязанные ко времени) наборы данных для поддержки процесса принятия УР.
Хранилища данных необходимы для долговременного хранения данных в специально создаваемых многомерных информационных кубах.
Информационные кубы предназначены исключительно для аналитической обработки данных.