16. Понятие ис. Классификация ис по типу данных.

Система – множество элементов, находящихся в отношениях или связях друг с другом, образующих ограниченное единство.

Термин отношение в этом определении включает в себя следующие понятия:

- информация

- связь

- взаимосвязь

- соединение

- ограничение

Система – любой объект, который одновременно рассматривается как единое целое и как объединение в интересах достижения поставленных целей, совокупность различных элементов (например, часы).

В общем случае под системой следует понимать множество взаимосвязанных объектов или процессов, выполняющих определённые функции (если это объекты) или приводящие к определённому результату (процессы).

Информационная система – система, реализующая автоматизированный сбор, обработку, хранение, манипулирование данными и включающее технические средства обработки данных, ПО и обслуживающий персонал.

По типу данных

1) Фактографические ИС – регистрируются конкретные значения данных об объектах реального мира.

2) Документальные ИС (ДИС).

Фактографические системы предназначены для хранения и обработки структурированных данных в виде чисел и текстов. Над такими данными можно выполнять различные операции. В документальных системах информация представлена в виде документов, состоящих из наименований, описаний, рефератов и текстов. Поиск по неструктурированным данным осуществляется с использованием семантических признаков. Отобранные документы предоставляются пользователю, а обработка данных в таких системах практически не производится.

Характерной особенностью фактографических систем является то, что они работают не с текстом, а с фактическими сведениями, которые представлены в виде записей. Основные компоненты фактографических систем – это сами БД и системы управления БД (СУБД). На базе фактографических систем создаются справочники, системы анализа и управления предприятиями, бухгалтерские системы. СУБД должна предоставлять доступ к данным любым категориям пользователей, включая и тех, которые практически не имеют или не хотят иметь представления:

- о физическом размещении в памяти данных и их описаний;

- о механизмах поиска запрашиваемых данных;

- о проблемах, возникающих при одновременном запросе одних и тех же данных многими пользователями (прикладными программами);

- о способах обеспечения защиты данных от некорректных обновлений и (или) несанкционированного доступа;

- о поддержании баз данных в актуальном состоянии и множестве других функций СУБД.

В фактографических ИС регистрируются факты – конкретные значения данных (атрибутов) об объектах реального мира. Основная идея таких систем заключается в том, что все сведения об объектах (фамилии людей и названия предметов, числа, даты) сообщаются компьютеру в каком-то заранее обусловленном формате (например, дата – в виде комбинации ДД.ММ.ГГГГ). Информация, с которой работает фактографическая ИС, имеет четкую структуру, позволяющую машине отличать одно данное от другого, – например, фамилию от должности человека, дату рождения от роста и т. п. Поэтому фактографическая система способна давать однозначные ответы на поставленные вопросы, например: «Кто из работников фирмы с датой рождения не ранее 1 января 1970 г. имеет водительские права?», «Какие культурно-исторические памятники Санкт-Петербурга включены в список ЮНЕСКО?» и т.д.

Документальные системы предназначены для работы с документами на естественном языке: книги, тезисы, статьи. Наиболее распространенным видом ДС являются информационно-поисковые системы (ИПС), которые предназначены для накопления и поиска по различным критериям документов. В состав ИПС входят: программные средства, поисковый массив документов и средства поддержки информационного языка этой системы.

17. Понятие ИС. Документальные ИС, назначение, основной процесс функционирования.