27.Понятие о формах бухучета, их развитие и совершенствование.

Под формой бухучета понимаются сочетания различных учетных регистров и технических средств обработки информации. Формы бухучета:

1)Журнал-главная – заполняется на небольших предприятиях, учет ведется в другой книге, в которой совмещается хронологическая запись и систематическая запись.

В эту книгу сначала записываются остатки по счетам на начало отчетного периода, затем – все операции по документам, после чего определяется оборот за отчетный период (при этом производится проверка правильности записи: сумма оборота за отчетный период должна быть равна сумме оборотов по Дт всех счетов и сумме оборотов по Кт всех счетов) и выявляются остатки по счетам на конец отчетного периода. По данным остатков на счетах составляется заключительный баланс.

2)Мемориально–ордерная форма учета основана на раздельном ведении хронологических и систематических записей. Оформление бух проводок производится спец документами – мем ордерами, которые составляются на основе первичных документов. Мем ордера регистрируются в спец журнале (хронологическая запись) и на их основе производятся записи на счетах гл книги (систематическая запись). Мем ордера подписываются гл бухгалтером либо его заместителем, а также исполнителем. Сумма мем ордера записывается в книгу «Журнал-Главная» в графу «Сумма по ордеру», а затем в ДТ и КТ соответствующих счетов. Проводки из мем ордеров разносятся по счетам Гл книги. Анал учет ведется в карточках, записи в которые делаются на основании первичных или сводных учетных документов.

3)Журнально-ордерная форма учета При журнально-ордерной форме учета на основании первичных документов составляются накопительные ведомости и разработочные таблицы. При этом однородные операции, относящиеся к опред счету, записываются в журналы в хронологическом порядке по корреспондирующим счетам. В конце месяца в каждом журнале подсчитывается итог оборотов по корреспондирующим счетам. Эти итоги представляют собой бух проводки для записи на счетах главной книги. Накопительные журналы называются журналы-ордера. Журналы-ордера строятся по кредитовому признаку, т.е. записи операций производятся по Кт конкретного счета в корреспонденции с Дт разных счетов. Журнал-ордер выглядит следующим образом

Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу, по данным которой составляется сальдовый баланс с использованием в необходимых случаях отдельных показателей из учетных регистров. Кредитовый оборот переносится на счет главной книги одной итоговой суммой за месяц, так как в развернутом виде он содержится в журнале-ордере. Дебетовый оборот на счете главной книги учитывается в корреспонденции с другими счетами. В счете главной книги дебетовый оборот собирается по мере разноски данных из разных журналов-ордеров. По завершении разноски оборотов из журналов-ордеров на счета главной книги производится подсчет итогов по дебету каждого счета, определение сальдо на конец месяца и составление баланса.

4)Упрощенная для малых предприятий Упрощенная форма бухучета, предусматривающая 2 формы учета:

а)простая форма, без использования учетных регистров имущества малого предприятия, применяемая в том случае, когда на малом предприятии совершается незначительное количество хоз операций и содержанием хоз деятельности не является сфера материального производства. При этом способ двойной записи не применяется, ведется Книга учета доходов и расходов;

б)упрощенная форма, предусматривающая использование ведомостей для учета имущества предприятия. Каждая ведомость применяется для учета операций по одному из используемых счетов.

5)Форма автоматизированная – применение ЭВМ. автоматизация может быть полной или частичной. Данные из первичных документов обрабатываются на компьютере по спец программам и выдаются в виде выходной информации на печать на экран или в память.

При автоматизированной форме бухучет осуществляется путем внесения корреспонденций счетов непосредственно в журнал хоз операций либо заполнением первичных учетных документов. При проведении заполненных первичных учетных документов происходит автоматическое формирование корреспонденции счетов. Также реализована возможность получения печатной формы созданного документа. Существует возможность формирования проводок путем введения так называемых «типовых операций», в основу которых положена типовая корреспонденция счетов.

При всех пяти формах учета в обязательном порядке ведутся кассовые книги и регистры аналитического учета.