29.Кроки процедури планування ресурсів

крок 1-й: визначити де міститься інформація про ресурси);

крок 2-й: встановити пріоритети у розподілі ресурсів. Вирішити ці питання, за шкалою пріоритетів:

1- пріоритет —ранній початок (у кого він найбільш ранній):

2- пріоритет— найменший запас часу по роботі;

3- пріоритет— найбільша тривалість виконання роботи;

4-й пріоритет— порядковий номер.

Встановлюючи пріоритети, треба пам'ятати таке;

1. Під час виконання великих проектів нереальним є дуже де­тально формувати календарний план на багато місяців уперед оскільки зміни будуть неодмінно. Через те ранньому початку рооїт треба віддавати перевагу.

2. Запас часу припускає можливість перенесення термінів ви­конання роботи, тому пріоритет мають роботи з найменшим запасом часу, тобто такі, які с майже критичними.

3. Тривалість і бюджет характеризують обсяг роботи, тому ре­сурси скеровують насамперед на більші за розміром і більш дорогі роботи.

4. Якщо неможливо дотриматися попередніх критеріїв, вста­новлюють пріоритети за порядковим номером роботи;

крок 3-й: розподіл ресурсів (після визначення пріо­ритетів).

Під час розподілу ресурсів використовують два базових мето­ди: послідовний і паралельний.

Послідовний метод розподіляє ресурси між роботами відпо­відно до встановлених пріоритетів, кожного разу розглядаючи одну роботу за другою.

Паралельний метод розподіляє ресурси по всіх роботах вод­ночас, але кожного разу на один день, зіставленням щоденної на­явності ресурсів, потреби в них і тривалості робіт. При цьому ме­неджер повинен визначити, чи є можливим перервати виконання роботи і завершити її через певний час.

Панування в умовах обмеженого ресурсів

Коли ресурс лімітований, але можна збільшити тривалість критичних робіт

а)робота виконується в обмеженому просторі ліфту);

б)обмежені потужності (кількість автомобілів для перевезення вантажу):

в)обмежена кількість устаткування комп'ютерів, верстатів, підйомних кранів тощо;

г)вимоги безпеки обмежують чисельність працюючих.

планування в умовах обмеженого час

Якщо неможливо подовжити термін виконання робіт(проект має суворі штрафи, або є частиною іншого проекту)

Таким чином, планування ресурсів передбачає такі кроки:

1. Оцінка потреби у ресурсах.

2. Складання таблиці потреб у ресурсах по роботах.

3. Складання таблиці наявності ресурсів.

4. Побудова ресурсної гістограми.

1. Зіставлення потреби і наявності ресурсів, визначення їх не­стачі або надлишків.

2. Складання нового плану за допомогою прогнозу «що... як­що...».

3. Згладжування ресурсних гістограм зміщенням робіт у ме­жах запасу часу.

4. За необхідності використання прийомів планування в умо­вах обмежених ресурсів або обмеженого часу.

5. Перепланування календарного плану.

6. Контроль і побудова нових ресурсних планів і гістограм.

30.Види та структури проектних витрат

Види витрат

за методом віднесення на проектні роботі,-

Прямі пов’язані зі здійсненням проекту.

Непрямі(накладні)

за залежністю від обсягів проектних робіт-

постійні витрати, що не залежать від обсягу робіт

змінні, які залежать від обсягу робіт.

Структура витрат

1.Трудові – оплата праці людей залучених до проекту.Є прямими.

2.Матеріальні-прямі на створення кінцевого продукту і для робіт виконання проекту.

3.Вартість устаткування, врахована в проекті, залежить від способу його придбання:

• закупівля устаткування придбати нове або старе, враховуєм амортизацію і експлуатацію.

• Оренда

• Лізинг-устаткування отримуєм одразу платимо поступово.

4.Затрати на утримання та експлуатацію устаткування і приміщення

5.Затрати на на управління – матеріальні і трудові затрати(на оплату праці менеджерів, витрати на утримання управлінських структур)

6.Накладні та управлінські(транспортні)

7.Виплати і податки(страхові,ліцензії)

Складання кошторисів па роботи — цс процес планування по відповідних статтях усіх витрат, що виникають під час вико­нання проекту.

Кошторис витрат за проектом може складатися за такими статтями:

1. Сировина, матеріали, комплектуючі, напівфабрикати.

2. Пальне та електроенергія.

3. Основна та додаткова заробітна плата.

4. Відрахування на соціальні потреби.

5. Амортизація.

6.інші витрати.