«КонсультантПлюс»

Простым и удобным средством поиска в информационной базе «КонсультантПлюс» является поиск по реквизитам документа. Для его организации используется карточка реквизитов.

По­иск по реквизитам осуществляется с использованием данных о номере, виде документа, при­нявшем органе, дате принятия и т. д. Этот способ поиска удобен и прост в реализации. Одна­ко применяться может только в том случае, когда точно известны реквизи­ты конкретного документа. В реальной же ситуации требуется поиск документов без заранее известных точных реквизитов. В этом случае в «КонсультантПлюс» возможна организация поиска по всему тексту.

Полнотекстовый поиск основан на автоматической обработке текста. При поиске происходит перебор всего массива документов и выбор всех тех документов, где это слово встречается. Алго­ритмы такого поиска предусматривают при обработке документа все встречающиеся в нем слова заносить в общий словарь, и в дальней­шем при поиске по любому слову из словаря можно мгновенно получить список всех документов, где оно встречается.

Главным преимуществом полнотекстового поиска является независимость от ошибок раз­работчиков и возможность получить пол­ный список документов, где встречается требуемое слово.

Кроме реализованных стандартных функций поиска документов, система «КонсультантПлюс» включает некоторые полезные сервис­ные инструменты:

 возможность создавать собственные постоянные подборки доку­ментов по интересующей проблеме (так называемые папки документов). При этом поиск возможен как по всей базе, так и по конкретным пап­кам;

 возможность ставить закладки в тексте, что удобно при работе с большими документами;

 наличие гипертекстовых связей между документами, позволяющих нажатием одной клавиши переходить из одного документа в другой;

 экспорт документов в текстовый редактор Word с возможностью формирования таблиц в удобном для заполнения формате.

Современные строительные ор­ганизации и специалисты остро нуждаются в актуальной и опе­ративной правовой информа­ции. Однако, кроме самих нормативно-правовых актов, техническая документация содержит массив цифровой информации. Кроме того, в подобных документах в большом разнообразии встречаются графики, схемы, рисунки. Чтобы их можно было ис­пользовать на практике, электронные копии таких документов требуют полного соответствия ориги­налу. Но графическую информацию трудно и просто невозможно передать в электронном виде, пользуясь стандартными технологиями, пред­назначенными для работы с документами в тексто­вом формате. Поэтому в «КонсультантПлюс» разработана и применяется специальная технология хранения графических объектов и работы с ними.

Руководители и инженерно-технические работники строительных ор­ганизаций нуждаются в актуальной и опе­ративной правовой информа­ции. Однако, кроме самих нормативно-правовых актов, у пользователей ве­лика потребность в нормативно-технической документации. Это различные строительные нормы и правила; своды правил по проектиро­ванию и строительству; руководящие документы в строительстве; государственные элементные сметные нормы; ремонтные сметные нормы и другие нормативы. Для обеспечения строительной индустрии такой информацией, СПС «КонсультантПлюс» содержит специальный банк данных СтроительныеНормативы. Он предназначен, в первую очередь, специалистам-практикам, работа которых тесно связана с во­просами строительства, ремонта, монта­жа, реконструкции и которым необходим удобный и быстрый доступ к нормативной строительной документации.

Правовые акты по вопросам строительства полностью представлены в СПС «КонсультантПлюс» в базе данных по федеральному законодательству. К ним относятся: законы, акты Президента РФ и Правительства РФ, акты Госстроя РФ и других ведомств.

В практике строительных организаций при производстве работ, ремонте и реконструкции объектов используются: строительные и сметные нормы, своды правил по проектирова­нию, различные руководящие документы. Эта нормативно-техническая документация регулиру­ет не общественные отношения, а организацию и осуществление производства, испытаний, эксплуатации и ремонта продукции, зданий различных сооружений, а также устанавливает обязательные и рекомендуемые требования, нормы и методы, используемые при проектировании, изготовлении и ремонте в строительстве. Такая информация, хотя и тесно связана с правовыми актами, все же, по сути, не является правой и имеет ряд особенностей.

Так, техническая документация содержит массу цифровой информации. Кроме того, в подобных документах в большом разнообразии встречаются графики, схемы, рисунки. Чтобы их можно было использовать на практике, электронные копии таких документов требуют полного соответствия ориги­налу. Но графическую, информацию сложно, а час­то и просто невозможно передать в электронном виде, пользуясь стандартными технологиями, предназначенными для paбoты c документами в текстовом формате. Поэтому в новом банке было приня­то решение представить данные в графическом формате, обеспечивающем 100-процентную иден­тичность информации. Конечно, графическая ба­за при записи на компьютер потребует немалого объема жесткого диска (от 1,5 Гбайт), что, например, почти в 4 раза больше объема системы «КонсультантПлюс:ВерсияПроф». Зато у пользователя всегда будет уверенность в том, что любой документ в банке данных «Строительные Нормативы» – и на экране компьютера, и при распечатке будет точно соответствовать своему бумажному оригиналу.

В отличие от остальных систем «КонсультантПлюс» банк данных нормативно-технических документов имеет ряд особенностей. Они обусловлены графическим форматом представленных данных. Каждый документ представляет собой не единый текстовый файл, а набор графических страниц. Это обусловило и некоторое отличие действий при работе с документом. При переходе от страницы к странице документа необходимо использовать специальное графическое меню, а не линейку прокрутки и стрелки навигационных клавиш. Переход к следующему документу в списке найденных производится также, как в обычной системе, с использованием кнопок меню.

Интерфейс банка данных «СтроительныеНормативы» отличается от других систем «КонсультантПлюс» набором полей в карточке реквизитов. Она состоит из пяти полей: «Вид документа», «Принявший орган», Дата принятия», «Номер», «Название документа».

Поиск документов производится согласно запросу, сформированному в карточке реквизитов. Найденные документы сортируются по виду в алфавитном порядке. Каждый найденный документ снабжен справкой. В справке приводится примечание, содержащее информацию о документе (изменен, дополнен, утратил силу и т. д.)

Информационное наполнение банка «СтроительныеНормативы» составляет более 450 документов и содержит около 30000 графических страниц. В базе содержатся документы, утвержденные Госстроем России, его предшественниками Госстроем СССР, Минстроем СССР и России, а также другими министерствами и ведомствами (Минтрудом, Минтрансом и др.). Нормативные материалы, представленные в базе данных, регулируют отношения в области ценообразования и смет в строительстве, нормы и методы проектирования, нагрузки и воздействия, особенности строительства, ремонта и реконструкции. В банке данных содержатся в основном действующие документы, а также часть документов, утративших силу или замененных новыми.

Информация, представленная в банке нормативно-технических документов, постоянно обновляется, в банк включаются не только новые документы, но и те документы, которые не потеряли своей актуальности. Периодичность обновления информации в банке данных составляет раз в полгода.

Банк данных СтроительныеНормативы удовлетворяет потребностям большинства организаций, работающих в сфере строительства. Но если пользователю дополнительно потребуются какие-либо специальные технические до­кументы по строительству, которые ещё не попали в банк данных, то они могут быть предо­ставлены по его запросу.