5) Языки носителей информации. Правила записи информации:

Документирование осуществляется на на естественном и искусственном языках.

Естественные носители - традиционный документ на бумажном носителе.

На искусственных языках документы создаются на машинных носителях. В зависимости от используемых средств способа документирования (текстовая, кино, фото и электронное).

Результатом является документ.

Носитель-это материальный объект используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации.

6) Хар-ка личных и официальных док-ов:

Все док-ты разделяются на официальные и личного происхождения.

К последним относятся док-ты созданные человеком вне сферы его служебной деятельности (личная переписка, воспоминания, дневники и т.д.)

Официальные док-ты подразделяются на управленческие, научные, технические, технологические, производственные и т.д.

7) система делопроизводства в организации:

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Росархива от 23.12.2009 № 76 (далее – Методические рекомендации), фактически выделяют три основных раздела в инструкции по делопроизводству (особенности работы с электронными документами мы пока оставляем вне поля нашего рассмотрения):

1. Создание документов в федеральном органе исполнительной власти.

2. Организация документооборота.

3. Документальный фонд федерального органа исполнительной власти.

Структуру инструкции по делопроизводству мы будем использовать как схему для формирования вопросов, на которые нужно дать ответ в процессе формирования системы делопроизводства организации.

7)Система делопроизводства в организации:

Делопроизводство (документационное обеспечение управления) — отрасль деятельности, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними.

В Российской Федерации данная деятельность регламентирована ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

Организация делопроизводства

Делопроизводство подразделяется на три стадии: 1)Создание документов (документирование); 2) Организация движения и учёта документов (документооборот); 3) Хранение документов (архивное дело).

В российских организациях ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в структурных подразделениях возлагается на руководителя организации. Непосредственное ведение делопроизводства осуществляется должностными лицами, на которых возложена ответственность за делопроизводство, учёт и сохранность документов.

Состав организационно-распорядительных документов определяется в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД). Общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в России установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов»