20). Состав документации, используемый при увольнении работника:

Схема увольнения работника:

Трудовой договор (контракт), заключенный между работником и организацией (работодателем), может быть расторгнут по различным причинам. Основание для прекращения действия трудового договора (контракта) устанавливается ст. 29 КЗоТ РФ. Чаще всего это происходит по собственному желанию работника на основании письменного заявления.

Заявление об увольнении подписывается руководителем организации, на основании чего издается приказ по личному составу. В соответствии с приказом делается запись в трудовой книжке и в личной карточке по форме № Т-2.

Копия приказа поступает в бухгалтерию организации, где на основании приказа производится полный расчет с работником. Копия приказа вносится в личное дело работника, которое сдается в архив.

21) Оформление приказов по основной деятельности:

К приказам по основной деятельности относятся приказы: по организации работы, финансированию, планированию, отчетности, снабжению, реализации продукции, др.производ.вопросам ( о распределении служеб.помещений, о нарушении правил транспортировки грузов и т.д)

Проекты приказов подготовляются специалистами орга-ии после изучения сути вопроса и сбора необх.информации.

Приказы оформ.на общем бланке орг-ии или бланке приказа и имеют след.реквизиты:

- наименование организации; автора документа; наименование вида документа; дату; номер; место составления; заголовок к тексту; текст ; подпись; Дата приказа – дата его подписания рук-ем.

Заголовок приказа должен отвечать на вопрос «О ЧЕМ?» Текст состоит из двух частей – констатирующей и распорядительной.

Конст.часть - в ней указывают основания издания приказа – решения совета директоров, производственная необходимость. Начинается со слов «В целях…», «На основании…»

Распоряд.часть – отделяется от конст.части глаголом ПРИКАЗЫВАЮ, после которого ставится многоточие. Распоряд.часть делится на пункты и подпункты, которые нумеруются араб.цифрами. В каждом пункте распоряд части указ.исполнитель, предписываемое действие и срок исполнения. В последнем пункте указ.лицо или структурное подразделение, которое осущ.контроль за исполнением приказа.

Распоряд.документы могут иметь приложения.

Проект до подписания подлежит согласованию путем визирования всех заинтересованных лиц, а также лиц, которых он касается.

24) Характеристика гост 6.30-2003:

Реквизит- это совокупность постоянных элементов, содержания документа.

ГОСТ Р 6.30-2003- унифицированная система документаций. Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

Унификация-сведение к единому правила-нормы-образец.

Организационные документы- план, форма.

Распорядительные документы- приказы, указы, и т.д.

25. Официальная переписка:

Письмо — обобщенное название различных по содержанию документов, пересылаемых по почте, курьером, посредством факсимильной связи, электронной почтой и т.д. рекомендуется.

Подготовка письма включает следующие стадии:

- изучение существа вопроса;

- сбор необходимых сведений, в т.ч. из предыдущей переписки;

- подготовка проекта письма;

- согласование проекта (при необходимости);

- подписание руководителем.

Письмо должно имеет реквизиты:

Наименование организации и ее справочные данные; дата, регистрационный номер; ссылка на дату и номер полученного письма (в письмах-ответах); адресат; заголовок к тексту (отвечающий на вопрос "о чем?"); текст; отметка о наличии приложений; подпись; отметка об исполнителе.

Официальная переписка включает много видов и разновидностей служебных писем

Письмо-просьба. Излагая какую-либо просьбу, необходимо подчеркнуть заинтересованность в ее исполнении и заранее выразить благодарность за усилие по ее исполнению.

Письмо-запрос - представляет собой обращение с просьбой дать информацию о каких-либо данных или услугах.

Письмо-предложение содержит заявление о желании сотрудничать. Используются выражения:

Сопроводительное письмо - сообщает факт отправки прилагаемых к этому письму документов или материальных ценностей.

Гарантийное письмо - составляется с целью подтверждения определенных обещаний или условий, как правило, заверяется печатью организации

Письмо-подтверждение – направляется для подтверждения получения документов и материальных ценностей. В случае необходимости приводится краткий перечень полученных документов и ценностей.