Признаки проекта

Основные, общие признаки проектной деятельности или проекта рассмотрим на сопоставлении указанных выше процессов, имеющих отношение к производству.

Признак “наличие цели”

Нет цели, нет проекта! Достижение цели определяет завершение проекта.

У производства цель постоянна – получение прибыли. Цели проекта имеют временную ограниченность. При успешном завершении проекта целевая установка, данная руководителю проекта заказчиком, отпадает. Если время осуществление проекта не определено, или оно стремится к бесконечности, то проект теряет смысл.

Примеры. В качестве примеров цели – результата проекта можно привести:

• ввод в эксплуатацию в установленные сроки автозаправочного комплекса на Московском шоссе;

• строительство моста через Волгу

• Разработка Вакцины против птичьего гриппа

• ввод в действие закона о налогообложении физических лиц;

• высадка человека на Марс и его безопасное возвращение на землю;

• проведение избирательной компании, обеспечивающей победу кандидата.

• Съемка художественного фильма.

У производства тоже есть цель, но она направлена на получение серийной продукции, или серийного результата. У проекта цель определяет единичный, а не серийный результат.

Признак “изменений”

  Этот признак является наиболее важной характеристикой проекта, так как осуществление проекта всегда несет в себе изменения вещественной системы или предметной области, в которой реализуется проект. По сути реализация проекта всегда связана с изменениями некоторой системы и является целенаправленным ее переводом из существующего – в некоторое желаемое состояние.

Примеры:

• Новое строительство больничного комплекса (начальное состояние системы - большинство значений характеристик – нулевые; конечное - характеристики больничного комплекса сданного в эксплуатацию).

• Реконструкция автомобильного завода (начальное состояние системы – характеристики существующего завода, конечное состояние – характеристики завода после реконструкции.)

Предприятие, чтобы обеспечить выпуск серийной продукции, должно следить за тем, чтобы ничего не менялось в процессах, обеспечивающих этот выпуск. Однако, например, если надо изменить рецептуру для повышения потребительских свойств продукции, то это уже будет проект.

Признак “ограниченности во времени”

Этот признак также является одной из важнейших характеристик проекта. Он означает, что любой проект имеет определенное начало и завершение, которые ограничивают продолжительность осуществления проекта. Начало проекта обычно ассоциируется с началом затрат усилий и средств на инициацию проекта. Завершение проекта обычно наступает, когда достигаются цели проекта или когда становится ясно, что цели проекта не могут быть достигнуты и проект прекращается.

Примеры:

• Осуществить реформирование предприятия за 18 месяцев. Начало проекта – формально принятое заказчиком решение об осуществлении проекта.

• Проведение международного Форума. Определяются даты проведения и продолжительность Форума. Началом этого проекта будет принятие решения о его осуществлении, окончанием – подготовка и сдача заказчику (спонсору) отчета о его результатах. Форум может длиться три дня, а весь проект – два года.

Признак “неповторимости” или «уникальности»

Неповторимость относится не к отдельным составляющим частям проекта, а к проекту в целом. Даже в проектах с высокой степенью новизны, несомненно, имеются процессы, которые характерны не только для данного проекта, но и используются во многих других проектах. В проекте также может встретиться мероприятие повторного характера, например, мелкосерийное производство, входящее в него.

Примеры:

• Разработка новых лекарственных средств. Каждый из таких проектов обладает признаком неповторимости (уникальности) по определению.

• Строительство жилого дома определенной серии. Продукт (дом) серийный, но каждый такой проект, отличается от других местоположением, отделкой, составом исполнителей, схемой финансирования и обеспечения и т.д.

На производстве основная задача выпуска серийности продукции – строгое соблюдение требованием качества, иными словами строгое соблюдение принципа повторимости единиц продукции (или в идеале клонирования). Если это нарушается, то выпускается брак.

Признак “ограниченности требуемых ресурсов”

В каждом проекте используются различные ресурсы: финансы, люди, техника, оборудование, материалы и др. Объем выделяемых на проект ресурсов тесно связан с бюджетом и всегда конечен. Объем ресурсов в ряде случаев может быть изначально жестко лимитирован, и тогда при заданных ограничениях на ресурсы могут быть определены сроки и продолжительность проекта. В случае жестко заданных сроков может быть определено необходимое количество требуемых ресурсов. Суть этого признака в том, что во всех случаях утвержденный вариант реализации проекта имеет спецификацию и график потребления ресурсов.

На производстве объем ресурсов определяется требованиями бесперебойного функционирования производственного процесса. Если их будет недостаточно, то производство нормально функционировать не будет.

Примеры:

• Производство художественного фильма. Проект всегда ограничен по времени контрактом, имеет жесткую смету, требует четко определенного специального оборудования, материалов, производственных площадей, а также исполнителей и персонала.

• Проект оказания гуманитарной помощи в отличие от проекта производства осуществляется в объеме собранных у населения или выделенных спонсором средств.

Признак “специфической организации проекта”

Большинство крупных проектов не может быть выполнено в рамках существующих организационных структур и требует на время реализации проекта создания “специфической для проекта организационной структуры”. В то же время для отдельных мелких или относительно простых проектов создание специальной организации не требуется и/или не оправдано. Однако во всех случаях требуется назначение менеджера проекта, персонально ответственного за успех проекта.

Примеры:

• “Сам себе менеджер проекта”. Проекты дачного строительства и освоение участка в большинстве случаев осуществляется силами его владельца, который одновременно является: менеджером проекта, проектировщиком, исполнителем, снабженцем, финансистом и т.д. Успех проекта, как правило, зависит от того, на сколько владелец участка хорошо справляется с ролью менеджера проекта, то есть планирует и организует выполнение работ проекта.

• Сложному проекту – “команда профессионалов”. Строительство Братской ГЭС потребовало создания специфической организации для управления этим проектом. – Управление БратскГЭСстрой, которое, насчитывало свыше 2000 человек и имело сложную организационную структуру

На основе анализа определений и признаков проекта можно сформулировать более общее определение этого понятия, которое удовлетворяет всем основным признакам и не противоречит ни одному из приведенных определений

Определение Российской Ассоциации Управления Проектами - СОВНЕТ:

Проект - это ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств и ресурсов и специфической организацией.

Включение в определение понятий “отдельной системы” и ее “целенаправленного изменения” указывает не только на целостность проекта и его разграничение с другими предприятиями, но и подчеркивает единственность проекта (в отличие от серийного производства), а значит – его неповторимость или уникальность.