6.Фазы и жизненный цикл проекта

Фаза проекта - набор логически взаимосвязанных работ проекта, в процессе завершения которых достигается один из основных результатов проекта.

Жизненный цикл проекта - полный набор последовательных фаз проекта, название и число которых определяется потребностями контроля организации или организаций, вовлеченных в проект.

Жизненный цикл проекта принято разбивать на фазы, фазы - на стадии, стадии - на этапы. Каждая из фаз ограничена по времени и включает в себя работы и показатели, характеризующие достижение поставленных в ней целей. В зависимости от типа и вида проекта могут быть использованы различные структуры жизненных циклов проекта.

Наиболее общая структура жизненного цикла проекта имеет следующую последовательность фаз:

• Концепция (начальная фаза);

• Разработка;

• Реализация;

• Завершение проекта.

Начальная фаза. Главным содержанием работ на этой фазе является разработка концепции проекта, включающая предварительное обследование, определение проекта, сравнительную оценку альтернатив, представление предложений, их апробацию и экспертизу, утверждение концепции.

Фаза разработки. Главным содержанием работ на этой фазе является разработка основных компонент проекта и подготовка к его реализации, включающая формирование команды проекта, разработку основного содержания проекта, структурное планирование, организацию и проведение торгов, заключение субконтрактов с основными исполнителями, организацию выполнения проектных работ, представление проектной разработки, получение одобрения на продолжение работ.

Фаза реализации проекта. Главное содержание этой фазы - выполнение основных работ проекта, необходимых для достижения основных целей проекта.

Завершающая фаза или окончание проекта. На этой фазе достигаются конечные цели проекта, осуществляется подведение итогов и закрытие проекта.

Фазы проекта могут выполняться с совмещением работ во времени - по последовательно -параллельной схеме.

Вехами проекта являются значительные события в проекте. Зачастую они обозначают смену фазы проекта с принятием решения о начале следующей фазы, повторении одной или нескольких предыдущих фаз, закрытии проекта.

7.Окружение проекта

Окружение проекта - среда проекта, порождающая совокупность внутренних и внешних сил, которые способствуют или мешают достижению целей проекта.

Осуществление проекта происходит в окружении некоторой динамической среды, которая оказывает на него определенное воздействие.

Так же, как в строительном проекте необходимо уметь определить и рассчитать все виды статистических и динамических нагрузок на конструкции возводимых сооружений, так и в проекте важно определить и учесть все возможные на него воздействия: экономические, социальные, финансовые, организационные и др. В определенных условиях каждое из таких воздействий может оказаться критическим для проекта и привести к его “разрушению”.

Факторы окружения проекта должны быть проанализированы и выделены те из них, которые могут оказать на реализацию проекта заметное влияние.

Проект нельзя отделить от этих окружающих условий и их развития. Значит, необходимо заблаговременно учитывать непосредственное окружение проекта (то есть само предприятие) и дальнее окружение проекта (то есть окружение предприятия). Их изменения могут впоследствии сыграть решающую роль для успеха проекта.

Разработка и оценка проекта, его начало и реализация осуществляются в соответствующем контексте или среде, которая оказывает на него прямое или косвенное влияние. Каждое из этих воздействий, обусловленных стандартами, возникающими проблемами, существующими тенденциями и т.д., имеет отношение к тому, как проект задумывается и разрабатывается.

Во время реализации проекта продолжается нормальная жизнь предприятия с его производством, сбытом и управлением.

Отношения между проектом и окружающей средой можно рассмотреть на примере проекта развития продукта для некого производящего продукцию предприятия. Нормальная, длительное время функционирующая, организация служит основой для возникновения потребности в изменениях и новшествах, что в результате ведет к возникновению проекта. Когда же проект по-настоящему начат, он получает вскоре самостоятельную жизнь. Во время осуществления проекта его участники концентрируются на выполнении своих заданий. Они живут, думают и действуют в мире их проекта. В рамках долговременной организации-предприятия возникла маленькая, относительно кратковременная организация “проект”.

Можно условно выделить внешнюю и внутреннюю среду проекта. Кроме того, во внешней среде - окружении можно выделить: ближнее окружение - это среда предприятия, в рамках которого осуществляется проект, и дальнее окружение - т.е. окружение самого предприятия.

Наиболее существенные факторы внутренней среды следующие:

• Стиль руководства проектом

• Специфическая организация проекта

• Участники проекта

• Команда проекта

• Экономические, социальные, технические и др. условия проекта.

Среди факторов ближнего окружения проекта можно выделить следующие:

Руководитель предприятия – является источником определения цели и основных требований к проекту. Руководство предприятия обобщает отдельные требования экспертов, исходя из стратегии развития организации. К этому добавляется собственные требования руководства, например:

• требования к результатам проекта,

• требования к реализации проекта,

• методика и порядок корректировки цели и требований к проекту со стороны отделов и специалистов предприятия и др.

Сфера финансов – определяет бюджетные рамки проекта с учетом калькуляции для серийного производства продукта и покрытия расходов на проект, а также способы и источники финансирования проекта.

Сфера сбыта – формирует важные требования, и условия к проекту связанные с рынком сбыта и определяемые решениями покупателей, наличием и действиями конкурентов.

Сфера производства - связана с рынком средств производства и выдвигает свои специфические требования, как например:

• рекомендации по использованию технологий и оборудования,

• требования загрузки простаивающих участков производства,

• отказ от определенных технологических процессов,

• согласование требований к проекту с возможностями рынка средств производства и др.

Сфера материального обеспечения – связана с рынком сырья полуфабрикатов и формирует свои требования к проекту, вытекающие из возможности обеспечения сырьем, материалами и оборудованием по приемлемым ценам.

Сфера инфраструктуры – связана с рынком услуг и различного сервиса и выдвигает свои требования к проекту и его обеспечению. Сюда относятся требования к рекламе, транспорту, связи, телекоммуникациям, информационному и различным видам инженерного и другим видам обеспечения.

Сфера очистки и утилизации промышленных отходов – связана со службой и требованиями к охране окружающей среды и разумному использованию отходов производств.

Возможны и другие требования со стороны различных отделов предприятия.

Дальнее окружение оказывает существенное влияние на проект как через предприятие, так и непосредственно.

Ниже представлены факторы внешнего окружения, которые могут оказывать решающее или весьма ощутимое воздействие на проект.

Политические характеристики и факторы:

• Политическая стабильность

• Поддержка проекта правительством

• Националистические проявления

• Уровень преступности

• Торговый баланс со странами-участниками

• Участие в военных союзах.

Экономические факторы:

• Структура национального хозяйства

• Виды ответственности и имущественные права, в т.ч. на землю

• Тарифы и налоги

• Страховые гарантии

• Уровень инфляции и стабильность валюты

• Развитость банковской системы

• Источники инвестиций и капитальных вложений

• Степень свободы предпринимательства и хозяйственной самостоятельности

• Развитость рыночной инфраструктуры

• Уровень цен

• Состояние рынка: сбыта, инвестиций, средств производства, сырья и продуктов, рабочей силы и др.

Общество – его характеристики и факторы:

• Условия и уровень жизни

• Уровень образования

• Свобода перемещений, “въезд-выезд”

• Трудовое законодательство, запрещение забастовок

• Здравоохранение и медицина, условия отдыха

• Общественные организации, средства массовой информации.

• Отношение местного населения к проекту.

Законы и право:

• Права человека

• Права предпринимательства

• Права собственности

• Законы и нормативные акты о предоставлении гарантий и льгот.

Наука и техника:

• Уровень развития фундаментальных и прикладных наук

• Уровень информационных технологий и компьютеризации

• Уровень промышленных и производственных технологий

• Энергетические системы

• Транспортные системы

• Связь, коммуникации и др.

Природные и экологические факторы:

• Естественно-климатические условия: температура, осадки, влажность, ветры, высота над уровнем моря, сейсмичность, ландшафт и топография и др.

• Природные ресурсы

• Законодательство по защите окружающей среды.

Систематическое отслеживание, анализ и оценка всего широкого спектра положительных (помогающих) и отрицательных (мешающих) воздействий со стороны окружения проекта является важным условием и залогом успеха проекта. Это является непременным требованием для планирования и управления окружением проекта для достижения поставленных целей (маркетинг проекта, связи с общественностью и др)