2. 2. Використання Майстра форм

Якщо обрано Майстер форм і зазначене джерело даних для нової форми (таблиця/запит), то всі кроки по її створенню будуть визначатися майстром за допомогою послідовності діалогових вікон. Спочатку розглянемо випадок, коли створювана форма заснована на одній таблиці/ запиті.

1. У першому вікні майстра форм потрібно вибрати поля таблиці/запиту, які будуть присутні у формі, і перемістити їх зі списку Доступні поля в список Обрані поля. Для цього використовуються кнопки >>, >, <, <<. Кнопки >> і << переміщають всі поля з одного списку в інший, а > і < - тільки одне поле. Поле можна також перемістити з одного списку в іншій за допомогою подвійного клацання миші.

У наступних двох вікнах діалогу задається зовнішній вигляд і стиль оформлення форми. Після вибору варіанта у вікні майстра з'являється відповідний зразок.
Останнє діалогове вікно дає можливість змінити задане за замовчуванням ім'я форми. Закінчити діалог можна або переглядом створеної форми, або переходом у режим конструктора для внесення в неї змін.

2. 3. Використання Конструктора форм

При створенні форми за допомогою режиму Конструктор користувачеві також пропонується вказати ім'я її джерела даних. Якщо форма використовує дані з декількох таблиць, то попередньо створюється й зберігається запит, що містить потрібні поля із цих таблиць. Потім він вказується як джерело даних створюваної форми. Якщо форма не призначена для виведення інформації, наприклад є кнопковою формою, вказувати джерело її даних не потрібно.

Після вибору цього режиму на екрані з'являється бланк конструктора форми. Крім бланка конструктора форми з'являються вікно Список полів і Панель елементів із кнопками для уведення різних ЕК. Якщо панель елементів відсутня, то її можна викликати на екран за допомогою пункту Панель елементів меню Вид, або натиснути кнопку Панель елементів на панелі інструментів Конструктор форм.

Склад і розміщення ЕК користувач визначає самостійно. На бланку конструктора форми є сітка для зручного розміщення ЕК. Розміщенню ЕК допомагають також горизонтальна й вертикальна лінійки. Якщо сітка або лінійки відсутні, то їх також можна викликати на екран за допомогою відповідних пунктів меню Вид. Для розміщення ЕК у формі потрібно нажати відповідну кнопку на панелі елементів, а потім клацнути мишею в тім місці області даних, де передбачається помістити лівий верхній кут ЕК. Нижче приводиться опис панелі елементів.

Перелік кнопок панелі елементів

	Кнопка Вибір об'єктів — використовується для виділення одного або декількох ЕК. За замовчуванням ця кнопка натиснута. Для відключення цієї кнопки варто нажати її ще раз.
	Кнопка Майстра елементів — включає й відключає майстрів по створенню ЕК. Майстри допомагають створювати такі складні ЕК, як список, поле зі списком, група перемикачів, кнопка, діаграма, підлегла форма або підлеглий звіт. Для створення цих елементів керування за допомогою майстрів кнопка Майстри елементів повинна бути натиснута.
	Кнопка Поле — створює ЕК Поле, який використовується для відображення, введення або зміни даних у джерелі записів форми, а також для виведення результатів обчислень.
	Кнопка Напис — використовується для створення ЕК Напис, що містить незмінний текст, наприклад, заголовок, підпис поля або пояснення.
	Кнопка Група перемикачів — використовується для розміщення групи ЕК, що складаються із прапорців, перемикачів або вимикачів, що представляють набір альтернативних значень.
	Кнопка Вимикач — використовується для створення ЕК Вимикач, пов'язаного з логічним полем. Якщо клацнути по вимикачу, то він буде зображений натиснутим і його значенням дорівнюватиме Вкл (Істина). При повторному клацанні його значення дорівнюватиме Выкл (Неправда).
	Кнопка Перемикач — використовується для створення ЕК Перемикач. Якщо клацнути по перемикачеві, то в центрі його з'явиться темний кружок, а його значення дорівнюватиме Вкл (Істина). При повторному клацанні його значення дорівнюватиме Выкл (Неправда).
	Кнопка Прапорець — використовується для створення ЕК Прапорець, пов'язаного з логічним полем. Якщо клацнути по прапорці, то в центрі його з'явиться «галочка», а його значення дорівнюватиме Вкл (Істина). При повторному клацанні його значення дорівнюватиме Выкл (Неправда), а «галочка» зникне.
	Кнопка Поле зі списком — використовується для створення ЕК Поле зі списком, що поєднує два ЕК: поле й список, що розкривається. Для введення значення в поле таблиці, пов'язане з цим ЕК, можна ввести значення в поле або вибрати значення в списку.
	Кнопка Список — створює ЕК Список, що містить список потенційних значень. У режимі форми обране в списку значення можна ввести в новий запис або використовувати для зміни значення в існуючому записі.
	Кнопка Кнопка — створює ЕК Кнопка, що використовується для виконання таких дій, як пошук або друк запису, робота з формою або звітом, запуск запиту або макросу.
	Кнопка Малюнок — використовується для включення у форму або звіт незмінного малюнка.
	Кнопка Вільна рамка об'єкта — використовується для відображення у формі або звіті вільного об'єкта OLE, наприклад, фрагмента електронної таблиці Excel або документа Word. Цей об'єкт залишається незмінним при переході від запису до запису.
	Кнопка Приєднана рамка об'єкта — створює рамки для відображення у формі або звіті об'єктів OLE, таких як набір малюнків. Цей елемент керування призначений для об'єктів, збережених у поле джерела записів форми. При переході від запису до запису у формі виводяться різні об'єкти.
	Кнопка Кінець сторінки — створює ЕК Кінець сторінки, що вказує принтеру початок нової сторінки в друкованій формі або звіті. Цей ЕК не з'являється у формі в режимі форми.
	Кнопка Набір вкладок — вставляє ЕК Набір вкладок для створення багатосторінкової форми. Цей ЕК виглядає як набір сторінок, які ви бачили у вікнах властивостей різних ЕК. Сторінки ЕК Набір вкладок можуть містити приєднані або вільні ЕК, включаючи ЕК Підлегла форма або Підлеглий звіт.
	Кнопка Підлегла форма/звіт — додає в основну форму або основний звіт відповідно підлеглу форму або підлеглий звіт.
	Кнопка Прямокутник — створює прямокутник, який можна переміщати й розміри якого можна змінювати. Колір рамки й колір фону визначаються за допомогою палітри.
	Кнопка Лінія — створює пряму лінію, яку можна переміщати й розміри якої можна змінювати. Колір і товщину лінії можна змінити за допомогою кнопок панелі інструментів Панель форматування або вікна властивостей.
	Кнопка Додаткові елементи — вибір цієї кнопки відкриває список додаткових ЕК ActiveX, які можна використовувати у формах. ЕК вибираються зі списку Додаткові елементи, що є частиною Access.