2. Задания

Задание 6.1

Составьте схему информационного обмена в строительной организации.

Задание 6.2

Перечислите функции персональных компьютерных систем, оснащенных програм­мным обеспечением для управления проектами.

Задание 6.3

Составьте перечень критериев, по которым производится выбор программного обеспечения для управления проектами.

Задание 6.4

Опишите внедрение информационной системы управления проектами.

Задание 6.5

Составьте перечень проблем при внедрении информационных систем управления проектами.

Задание 6.6

Составьте перечень и проанализируйте часто встречаю­щихся ошибки планирования внедрения систем для управления про­ектами

3. Вопросы к практическому занятию

1. Опишите схему обмена информацией внутри органи­зации.

2. Выполнение каких функций должны обеспе­чивать персональные компьютерные системы, оснащенные програм­мным обеспечением для управления проектами?

3. Что представляет собой интегрированная информационная система управления проектами?

4. Из каких этапов состоит процесс выбора программного обеспечения?

5. Охарактеризуйте программные продукты для управления проектами недорогой части рынка программного обеспечения.

6. Охарактеризуйте профессиональные программные продукты для управления проектами.

4. Литература

[1 – 7].

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 7

Виды контрактов, технология их разработки и заключения

1. Теоретическая часть

В теории контрактов выделяют несколько видов: рамочные контракты, типовые контракты, контракты присоединения, подконтракты и другие. Вид контракта влияет на технологию их подготовки и заключения.

Контракт как документ фиксирует уже существующее обязательство. В силу этого структура и строение контракта полностью диктуются содержанием и существом обязательства.

Обязательство состоит из сторон обязательства, факта наличия обязательства, условий возникновения обязатель­ства, параметров исполнения обязательства и последствий исполнения/неисполнения этого обязательства. В строгом со­ответствии с этим текст контракта состоит из совокупности связок (элементов), каждая из которых соответствует одно­му обязательству из сделки.

Данные связки имеют вид следующего набора: условие возникновения обязательства / сторона обязательства / сущность обязательства / порядок, условия и параметры ис­полнения обязательства / условия прекращения обязатель­ства / идентификация исполнения / нарушения обязатель­ства / последствия неисполнения / нарушения обязатель­ства (возможно в виде нового обязательства) и т.д. В силу того, что обязательство может быть сложным, т.е. состоять из совокупности обязательств, соответствую­щие связки могут быть вложенными.

Текст контракта не просто описывает обязательство, он его фиксирует. По этой причине неправильное или неудачное состав­ление данного текстового документа является ничем иным, как неправильным или неудачным фиксированием обяза­тельства. А это уже совсем другое дело. Неправильная фиксация обязательства делает невозмож­ной последующую работу по этому обязательству, а неудач­ная фиксация эту работу значительно осложняет.

Каким же способом необходимо взаимно располагать и компоновать связки? Рассмотрим структуры текстов контрак­тов, соответствующие различным способам компоновки обя­зательственных связок.

1. Условная структура.

Текст контракта данной структуры состоит из блоков, в которые описательные связки объединяются по признаку общности условий возникновения обязательств. Так, если связки представить в форме троек вида "условие–сторона–обязательство", тройки, имеющие общие условия, будут объединены в один блок.

Предположим, что процесс исполнения обя­зательств по какой-либо сделке идет от состояния 1 до состояния 2, потом, в зависимости от результата событий, в состоянии 2 идет или от 2 к 3 или от 2 к 4 и, в свою очередь, в состоянии 4 – от 4 к 5 или 6, что графически можно изобразить следующим образом (рисунок 7.1).

Рисунок 7.1 – Процесс исполнения обязательств.

В этом случае текст контракта, сформированный из свя­зок по принципу общности условий, будет иметь вид:

Условия участка 1–2

Сторона а обязана…

Сторона в обязана…

Условия участка 2–3

Сторона а обязана…

Сторона в обязана…

Условия участка 2–4

Сторона а обязана…

Сторона в обязана…

Условия участка 4–5

Сторона а обязана…

Сторона в обязана…

Условия участка 4–6

Сторона а обязана…

Сторона в обязана…

Достоинствами данной структуры являются простота составления для простых сделок, простота анализа обяза­тельств для конкретных условий. А к числу недостатков сле­дует отнести затрудненность анализа всего текста при боль­шом количестве условий, а также невозможность учета сложных многомерных условий и независимых одновремен­ных действий.

2. Ролевая структура.

При ролевой структуре образующие текст связки объединяются в блоки по параметру стороны обязательства, описываемого каждой связкой. При этом связки могут объе­диняться в блоки по хронологическому признаку для тек­стов сценарной "архитектуры" либо по признаку единства стороны для текстов блочной "архитектуры".

Сценарная "архитектура". Текстовый порядок следо­вания связок, описывающих действия сторон обязательства по его исполнению, совпадает с хронологическим порядком совершения действий. Текст строится по принципу текста пьесы, в котором в хронологическом порядке описываются действия участников, с выносом на первое место в абзаце наименования участника действия.

Контракт с текстом ролевой сценарной "архитектуры" составляется по принципу сценария "наоборот". Воображае­мая камера фиксирует действия сторон в процессе исполне­ния сторонами своих обязательств по сделке, и сделанная запись в том же самом порядке, в котором действия совер­шались в виде текстовых связок, отображается в тексте контракта. При этом текст имеет следующий вид:

Сторона А...

Сторона В...

Сторона А...

Сторона В...

Сторона А...

Сторона В...

Сторона А...

Сторона В...

Достоинствами сценарной структуры являются предель­ная простота составления текста, наглядность причинно-следственной связи, неограниченное количество участников, а также простота анализа текста и отслеживания хронологии действий. В числе ее недостатков следует выделить невозможность отображения одновременно происходящих дей­ствий.

Блочная "архитектура". Текст с ролевой блочной струк­турой состоит из связок, сгруппированных в блоки по при­знаку общности стороны обязательств.

При этом по всей сделке в ролевой блок, относящийся к стороне А, помещаются все связки, имеющие отношение к этой стороне, потом в блок В – все связки, имеющие отношение к стороне В, и т.д. При этом получившийся текст будет иметь вид:

Сторона А...

...

...

...

Сторона В...

...

...

...

Достоинства блочной структуры – простота анализа обя­зательств конкретного лица и возможность учета обяза­тельств многих лиц, а в числе недостатков – сложность анализа взаимосвязанных обязательств разных лиц и отсле­живания единой хронологии событий.

3. Комбинированная архитектура.

Если нет одновременных действий нескольких лиц, применяется роле­вая сценарная "архитектура", если есть несколько автоном­ных, последовательных действий одной стороны – ролевая блочная "архитектура", если существует несколько вариан­тов возможного развития событий – условная структура.

Составление текста контракта

Составление текста контракта – это процесс отобра­жения, описания системы обязательств по сделке с помо­щью, как мы уже отмечали, текстовых связок вида: усло­вие обязательства / сторона обязательства / существо обя­зательства / параметры исполнения обязательства / послед­ствия (не)исполнения обязательства.

Составление текста контракта по уже имеющемуся обя­зательству – процесс чисто механический. В результате данного процесса новых содержательных сущностей не об­разуется – графическое изображение системы обязательств по сделке лишь преобразуется в форму текстового доку­мента.

Ключевым параметром при "отекстовке" системы обя­зательств по сделке является степень, уровень детализа­ции описания обязательств.

Степень детализации описания каждого конкретного обязательства выбирается исходя из степени влияния дан­ного промежуточного обязательства на исполнение общего обязательства и диктуется общепринятостью, очевидностью норм и параметров обязательства как для самих сторон обя­зательства, так и для лиц, от трактовки которых зависит исполнение обязательства или последствия исполнения.

Например, в сделке, связанной с перемещением товара через границу, таможня никак не принимает участия в ка­честве стороны обязательства, однако от ее трактовки смыс­ла текста контракта зависят параметры исполнения сделки. То же самое имеет место и в отношении налоговой инспек­ции и, например, суда, могущего впоследствии разбирать возможный спор, вызванный данной сделкой.

Подготовка документа. Главным параметром контракта, определяющим и вли­яющим на процесс его разработки и подготовки, является статус контракта. Под термином "статус" понимается роль, место и зна­чение данного, конкретного контракта в деятельности сто­рон сделки. При увеличении данной роли значение пара­метров контракта как документа возрастает, при уменьше­нии – снижается. Статус документа влияет на все без исключения пара­метры данного документа, начиная от уровня полиграфи­ческого исполнения документа и заканчивая уровнем линг­вистической проработки текстовых формулировок.