57. Типовая организационная структура предприятия. Выработка управленческой информации.

Организационная структура — это форма распределения задач и полномочий на принятие решений.

Рассмотрим пример схемы организационной структуры среднего механообрабатывающего предприятия. Управление основным производственным процессом на предприятии осуществляется на двух уровнях: общезаводском (межцеховом) и внутрицеховом.

Под основным производственным процессом понимается совокупность отдельных процессов по обработке и перемещению от одной технологической операции к другой предметов труда (полуфабрикатов, заготовок, деталей, узлов) в соответствии с принятой технологией и организацией производства.

Под общезаводским оперативным управлением понимается часть функций управления, которая связана с планированием, учетом, анализом и регулированием основной производственной деятельности цехов предприятия, исходя из необходимости выполнения производственных заданий.

Объектом управления на общезаводском уровне являются цеха основного производства, склады, а также экспедиционные и транспортные межцеховые службы.

Управляющими элементами на этом уровне являются соответствующие структурные подразделения заводского аппарата управления: аппарат линейного руководства предприятия, планово-диспетчерский отдел, отдел МТС, конструкторское бюро, отдел главного технолога.

Под внутрицеховым оперативным управлением понимается часть функций управления, которая связана с планированием, учетом, анализом и регулированием основного производственного процесса в рамках цеха. Объектом управления на внутрицеховом уровне являются отдельные системы вида «человек—станок» со всем набором необходимых для осуществления технологических процессов предметов и средств труда (заготовок, инструмента, оснастки, оборудования, измерительных приборов, тары, транспортных средств и т. д.) или определенные группы таких систем (участки, отделения и т. п.).

Управляющими элементами на этом уровне являются: аппарат линейного руководства цехом или складом, планово-диспетчерское бюро или плановая группа цеха, линейное руководство внутрицеховых подразделений (участков, смен и т. п.).

58. Документооборот предприятия, его структура. Понятие документа, записи, формы, реквизита, показателя.

Документооборот - это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Различают три основных потока документации:

- документы, поступающие из других организаций (входящие);

- документы, отправляемые в другие организации (исходящие);

- документы, создаваемые на предприятии и используемые работниками предприятия в управленческом процессе (внутренние).

Документы, поступающие на предприятие проходят:

- первичную обработку;

- предварительное рассмотрение;

- регистрацию;

- рассмотрение руководством;

- передачу на исполнение.

Первичные документы – документы, для формирования которых не требуются не требуются данные других документов.

Производные документы формируются на основе данных, содержащихся в других документах.

Активные документы используются для принятия решений.

Пассивные документы используются в процессе обработки информации.

Документ — материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для её передачи во времени и пространстве

Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа

Форма первичного документа - совокупность и порядок расположения реквизитов в документе.