- •Содержание
- •Введение
- •Глава 1 влияние информационных технологии на управление предприятием Тема 1.1. Роль информационных технологий в управлении предприятием
- •Основные типы информационных систем
- •Системы обработки транзакций
- •Характеристики информационных систем
- •Профессиональные и офисные системы
- •Автоматизированные системы управления (асу)
- •Системы поддержки решений высшего звена руководства
- •Системы поддержки принятия решений
- •Классификация ис по уровням принятия решения в организации
- •Интеграция систем
- •Классы информационных систем
- •Ibs и Microsoft объявили о совместном продвижении комплексного решения средней ценовой категории для построения кис на базе всего лучшего7.
- •Информация и организационная структура управления
- •Поставщики
- •Конкуренты
- •Современные информационные технологии и качество управления
- •Основные понятия управления информационными технологиями
- •Современные подходы к анализу информационных систем Технический подход
- •Поведенческий подход
- •Социотехнический подход
- •Проблемы организационной деятельности в сфере ит
- •Тема 1.2. Основные тенденции и проблемы в области разработки и применения информационных технологий
- •Тенденции в области разработки и применения ит
- •Стратегическое влияние ит на бизнес
- •Вопросы к управляющим маркетингом
- •Вопросы управляющим производством
- •Ситуационный подход к управлению ит
- •Соотношение различных категорий ит
- •Этапы внедрения ит
- •Этап 1. Выявление перспективных технологий и принятие решения об инвестициях
- •Этап 2. Технологическое обучение и адаптация
- •Этап 3. Рационализация/контроль управления
- •Этап 4. Зрелость/широкое распространение технологии
- •Проблема выбора источников ит
- •Источники ит: какой выбрать?
- •Партнерство трех участников
- •Подразделение ит
- •Подразделения, в которых используются ит
- •Верхнее звено управления
- •Проблемы внедрения ит
- •Молодость ит
- •Непрерывное развитие ит
- •Координация конечных пользователей ит
- •Специализация
- •Изменение характера разрабатываемых приложений
- •Тема 1.3. Влияние информационных технологий на конкуренцию
- •Анализ влияния ит на отраслевые рынки
- •Силы, которые формируют стратегию развития предприятия
- •Использование ит для противодействия рыночным силам
- •Использование ит в качестве стратегического ресурса предприятия
- •Роль ит в последовательности технологических операций, которые доводят продукт или услугу до потребителя
- •Логистика на входе компании
- •Операционная (производственная) деятельность
- •Маркетинг и реализация
- •Послепродажное обслуживание
- •Корпоративная инфраструктура
- •Управленческий контроль
- •Управление персоналом
- •Технологическое развитие
- •Материально-техническое снабжение
- •Риски при использовании информационных технологий
- •Оценка конкурентного риска
- •Тема 1.4 межорганизационные информационные системы
- •Эволюция межорганизационных систем
- •Модели взаимодействий между участниками мос
- •Формирование рыночных отношений
- •Мос и отношения производителя
- •Мос и изменения отношений покупателя — продавца
- •Обеспечение безопасности бизнеса
- •Проблемы безопасности мос
- •Формирование и поддержка информационного партнерства
- •Типы информационного партнерства
- •Тема 1.5. Эволюция информационных технологий и организационные изменения
- •Ис и организационная структура предприятия
- •Основные характеристики предприятия
- •Стандартные операционные процедуры
- •Политика предприятия
- •Организационная культура
- •Дополнительные характеристики предприятий
- •Основные и дополнительные характеристики предприятия
- •Организационные структуры
- •Роли руководителей на предприятии
- •Управленческие роли и ис
- •Технологические изменения
- •Эра электронных вычислительных машин (1950—1970 гг.)
- •Эра микрокомпьютеров (конец 70-х — начало 80-х гг.)
- •Эра распределенных сетей (с конца 80-х гг.)
- •Эра повсеместного использования компьютеров
- •Новые организационные схемы
- •Отказ от многоступенчатости
- •Глобализация производства
- •Повышение гибкости организаций
- •Электронная коммерция и изменение границ предприятия
- •Перестройка рабочих потоков
- •Организационные схемы 90-х годов
- •Взаимосвязь информации, власти и контроля на предприятии информационного века
- •Организационные задачи в области развития и применения ит
- •Возможные последствия доминирования на предприятии специалистов в области ит или конечных пользователей
- •Глава 2 управление информационными технологиями тема 2.1. Функции организации и руководства информационными технологиями
- •Факторы, определяющие стремление пользователей к доминированию
- •Сдерживаемый пользовательский спрос
- •Рост конкуренции и услуг на рынке ит
- •Желание пользователя самому контролировать свою работу
- •Соответствие ит типу предприятия
- •Факторы в пользу контроля со стороны подразделения ит
- •Профессионализм персонала подразделений ит
- •Анализ возможностей информационных систем
- •Анализ издержек
- •Координация политики в области ит
- •Ответственность подразделений, специализирующих в области ит
- •Ответственность пользователей
- •Выделение группы развития ит
- •Тема 2.2. Управление операционной деятельностью в сфере информационных технологий
- •Изменение операционной среды организации
- •Другие формы организации управления операциями ит
- •Разработка операционной стратегии
- •Технологическое планирование
- •Характеристики эффективного управления группой новых технологий
- •Управление мощностями ит
- •Управление персоналом, занятым операционной деятельностью в сфере ит
- •Факторы отбора персонала
- •Человеческие факторы в управлении персоналом
- •Планирование операционной деятельности и контроль Формирование целей
- •Формирование приоритетов
- •Тема 2.3. Процессы управления информационными технологиями
- •Текущее управление ит
- •Операционные вопросы
- •Увязка с системой текущего управления предприятия
- •Учет характеристик внедряемых ит
- •Планирование ит Факторы, вызывающие потребность в планировании ит
- •Требования к планированию на различных этапах внедрения ит
- •Факторы, влияющие на результативность планирования ит
- •Аудит информационных технологий
- •Тема 2.4. Управление информационными ресурсами через стратегическое партнерство
- •Использование внешних источников информационных технологий
- •Внешние источники ит в ретроспективе
- •Внешние источники ит в 90-е годы
- •Изменение среды ит.
- •Что заставляет использовать внешние источники?
- •Структура стратегических союзов
- •Гибкость контракта
- •Стандарты и контроль
- •Области для внешних закупок
- •Аудит в области внешних закупок
- •Стабильность и качество поставщика
- •Управление соответствием партнеров друг другу
- •Проблемы перехода на внешние поставки
- •Управление стратегическими союзами
- •Возрастание роли ит-подразделения
- •Показатели эффективности
- •Состав и координация задач
- •Интерфейс потребитель — внешний источник
- •Тема 2.5. Этические и социальные последствия внедрения ит
- •Модель анализа этических и социальных последствий внедрения ит
- •Ключевые технологические тенденции, которые порождают этические вопросы
- •Этика в информационном обществе
- •Базовые понятия: ответственность, подотчетность и обязанности
- •Этический анализ
- •Этические принципы
- •Профессиональный кодекс поведения
- •Влияние информационных технологий на моральные и правовые нормы
- •Информационные права: конфиденциальность и свобода в информационном обществе
- •Принципы справедливой информационной практики
- •Права собственности: интеллектуальная собственность
- •Корпоративный кодекс этики в области программного обеспечения
- •Подотчетность, обязательства и контроль
- •Качество систем: качество данных, системные ошибки
- •Качество жизни: справедливость, доступность, границы
- •Создание, использование и распространение вредоносных программ для эвм
- •Нарушение правил эксплуатации эвм, системы эвм или их сети (ст. 274 ук)
- •Рост социального расслоения общества
- •Здоровье нации: стрессы повторяющихся действий, зрительный синдром и техностресс
- •Управленческие действия: корпоративный кодекс этики
- •Экспертная система принятия решений (приложение к теме 1.2)
- •Признаки классификации методов принятия решения
Формирование и поддержка информационного партнерства
Одна из тенденций в электронной коммерции заключается в отказе от электронной вертикальной интеграции, базирующейся на иерархическом контроле ИТ и создании союзов и партнерских отношений, облегчающих распределение информации и контроль взаимодействий. По сути, МОС стимулируют новые виды конкуренции, побуждают компании к перспективным способам кооперации.
Используя информационное партнерство, компании могут:
предлагать новые услуги и участие в совместных, ориентированных на рынок программах;
получать дополнительные каналы распределения своей продукции и повышать эффективность бизнеса;
расширять масштаб деятельности и стимулировать перекрестные продажи.
Информационное партнерство обеспечивает основу для принципиально иного разнообразия деятельности предприятий. Многие виды партнерства получили распространение в последние десять лет, они связаны с переработкой больших объемов данных, точной и относительно дешевой.
Партнерство позволяет предприятиям производить совместные инвестиции как в оборудование и программное обеспечение, так и в обучение, и, тем самым, сокращает их финансовый и технический риск. Собственная разработка программного обеспечения может оказаться чрезвычайно дорогостоящей, что непосильно для мелких и средних компаний, конкурирующих с крупными. Инвестиции в программное обеспечение иногда составляют сотни миллионов долларов, что создает барьеры для небольших конкурентов до тех пор, пока они немногочисленны и их совокупный потенциал невелик. Ожидается, что потребители будут и впредь оказывать давление на предприятия, чтобы те устанавливали партнерские отношения. Пользователи хотят простого, удобного интерфейса и требуют более высокого уровня обслуживания — быстрых ответов на их запросы, широкого доступа к файлам данных, повышения качества потребительского обслуживания. Партнерство обеспечивает масштабность разработок и помогает компаниям удовлетворять потребности клиентов.
Типы информационного партнерства
Информационное партнерство может быть четырех типов: совместное рыночное партнерство, внутриотраслевое партнерство, партнерство «потребитель—поставщик» и партнерство с продавцами ИТ.
Совместное рыночное партнерство. Информационные технологии дают компаниям новую возможность — координацию разработок с конкурентами, когда от этого есть преимущества, и специализацию там, где в этом есть смысл.
Хорошим примером является совместная работа фирм IBM и Sears над электронным продуктом Prodigy. Потратив свыше 500 млн. дол., эти компании собрали пакет из более 400 электронных информационных услуг — обращения в банк, получения сведений о котировках ценных бумаг на фондовых рынках, резервирования мест в ресторане и т.п., причем все эти услуги обеспечиваются простым телефонным звонком прямо из дома. Раньше конечный потребитель такими услугами мог бы пользоваться не часто — слишком велики были издержки индивидуального пользователя, но теперь эти услуги стали более доступными, поскольку предлагаются сразу в миллионы домов по низкой стоимости. Фирмы-партнеры, разработавшие эту массовую систему, могут поставлять свой продукт всем желающим по цене 130 дол. в год независимо от интенсивности его использования.
Участники партнерства получают доступ к новым потребителям и территориям, экономят на масштабах.
Внутриотраслевое партнерство. Наиболее важное и потенциально трудное информационное партнерство связано не с теми компаниями, кто предлагает взаимодополняемые, но не конкурирующие услуги, а с теми, кто конкурирует, но видит необходимость или преимущества объединения ресурсов, чтобы остаться на игровом поле.
В качестве примера можно рассмотреть союз 18 мелких американских бумагопроизводителей, которые разработали глобальную электронную информационную систему, связавшую их с сотнями ключевых потребителей и их заграничными офисами. Эта система стоимостью 50 млн. дол. предназначалась для обеспечения скорости и качества удовлетворения заявок, технически и финансово недоступных отдельным участникам. При совместных продажах на сумму около 4 млрд. дол. эти компании сочли нужным произвести такие инвестиции, поскольку поняли, что для эффективной конкуренции в ориентированном на услуги бизнесе они должны обеспечить встроенные глобальные информационные транзакции со своими основными потребителями для получения заказов, регулирования запасов и ассортимента продукции. В противном случае им пришлось бы просто уйти с рынка, оставив его крупным компаниям, способным предоставить эти услуги за свой счет. В данном случае партнерство конкурентов было вызвано необходимостью выживания.
Трудности создания и управления внутриотраслевыми партнерскими отношениями среди конкурентов обусловливают необходимость участия в них третьей стороны — сетевых провайдеров или отраслевых ассоциаций.
В некоторых случаях внутриотраслевое партнерство представляется настолько важным, что оно инициируется правительством.
Система Singapore Tradenet регулирует управление и производственную деятельность крупнейшего мирового порта. Сингапурское правительство потратило около 20 млн. дол. на разработку системы, обеспечивающей связь агентов (транспортные компании, банки, страховые компании) и правительственных учреждений (в частности, иммиграционной службы). Процедура клиринга при принятии судна обычно занимала от двух до четырех дней, на что сегодня требуется менее 10 минут. Такое снижение времени позволяет Сингапуру оставаться основным портом в Азии, где конкуренция портов непрерывно растет.
Партнерство «покупатель — продавец». Некоторые информационные партнерства создаются продавцом для обслуживания своих потребителей. Такой тип партнерства может связывать, например, продуктовую розничную сеть, которая ведет переговоры с поставщиком очень рентабельного, быстро реализуемого продукта. По соглашению о партнерстве, когда транспорт с продуктом покидает оптовую базу розничного торговца, об этом сразу же становится известно производителю, но никакого заказа не оформляется и никакого графика поставок не требуется. Вместо этого производитель по контракту обязан поддерживать достаточный запас продукции на оптовой базе, и система обеспечивает его информацией. Партнерство направлено на снижение запасов на оптовых базах, на координацию и взаимное снижение издержек. Уменьшается расход бумаги на заказы и т.п. График производства теперь в большей мере отвечает потребностям потребителя, а необходимый персонал сокращается.
Партнерство с продавцами ИТ позволяет привносить современные технологии на новые рынки, и, тем самым, дает возможность участникам отрасли предлагать потребителю необходимые услуги.
Итак, электронная коммерция и электронный бизнес стали составной частью современного бизнеса.
Для того, чтобы определить свое отношение к электронной коммерции и электронному бизнесу, необходимо ответить на следующие вопросы.
1. Получит ли компания выгоду от электронной коммерции? Могут ли конкуренты или новые участники рынка заставить Вас бороться за выживание? Какие меры Вы можете принять, чтобы предупредить действия конкурентов?
2. Используете ли Вы информационную поддержку Вашей продукции, чтобы повысить ее ценность для потребителя? Возможны ли новые информационные продукты и услуги, которые могли бы заменить те, что у Вас есть?
3. Можно ли использовать МОС, чтобы решать проблемы, исключив посредников, упростив поставки продуктов/услуг и снизив издержки?
4. Способны ли Вы и Ваши информационные партнеры перестроить свои деловые процессы в соответствии с новыми отношениями?
5. Насколько удачно Вы избрали своих партнеров? Есть ли у Вас с ними общее видение задач и совместные цели?
6. Соответствует ли техническая инфраструктура типам электронной коммерции, которые Вы намерены внедрить? Экспериментируете ли Вы с новыми технологиями для обеспечения технической стабильности и эффективности?
