3.8План с бюджетом
После назначения расценок на ресурсы менеджер автоматически получил план с бюджетом.
И
з
этого документа видны следующие основные
параметры проекта:
- Длительность - Трудоемкость - Себестоимость - Сроки - Исполнители и ответственные лица
Совет. Данные по трудоемкости (Work) и себестоимости можно использовать для ценообразования проекта. В нашем случае можно умножить трудоемкость на выходную цену человеко-месяца и получить внешнюю цену проекта.
Комментирует Владимир Либерзон
Замечание 1. Чем трудоемкость в вашем примере отличается от длительности?
Так как это понимает MS Project . Если упрощенно Work=Duration*N, где Work - трудоемкость, Duration - длительность, N - количество занятых ресурсов в задаче.
4Часть II. Отслеживание проекта. Управление рисками. Модификация плана по ходу проекта
Довольно часто после формальных процедур планирования и получения бюджета проектные документы оказываются мусорной корзине. Причина этого заключается, в том, что с самых первых шагов проекта могут выясниться серьезные недочеты в планировании, может быть обнаружено, что план подвержен значительным рискам. Необходимо провести довольно сложную работу по модификации плана. По политическим соображениям менеджер часто не может это сделать, боясь потерять лицо. В результате проект начинает развиваться неуправляемо.
В части II мы рассмотрим вопросы реального отслеживания проектов.
4.1Риски и косвенные работы
В
нашем примере сложилась следующая
ситуация: не успел проект начаться, как
менеджер обнаружил, что его сотрудники
не могут сразу приступить к работе, т.к.
проект построен на новых технологиях
и их необходимо изучить. Проанализировав
ситуацию, менеджер планирует обучение
и снова проходит процедуру утверждения
бюджета и сроков.
Таких переутверждений бюджета и сроков можно делать бесконечно много, если не проанализировать причины подобных проблем. Они гораздо глубже конкретного недостатка квалификации персонала. Дело в том, что большинство прямых работ, следующих напрямую из задач проекта, порождает большое количество косвенных, которые связаны с их выполнением. Проблема заключается в том, что точно оценить состав и трудоемкость косвенных работ невозможно. Можно дать лишь статистические оценки. С другой стороны, косвенные работы часто обусловлены влиянием рисков на проект.
Для того чтобы косвенные работы не развалили проект, можно дать следующие рекомендации:
Планируйте обучение и качество. Это предотвращает типичные технологические риски.
Исследуйте риски и планируйте действия по их предупреждению. Об этом мы расскажем далее.
4.2Управление рисками по pmi
Рассмотрим теорию управления рисками.
По теории нужно выполнять следующие действия:
Определение рисков. Необходимо провести анализ проекта с целью идентификации причин рисков.
Исследование рисков. Необходимо четко определить риск, его последствия и вероятность, выработать стратегию его предупреждения.
Исполнение плана с отслеживанием рисков. Необходимо планирование антирисковых мероприятий и поиск новых рисков.
Теоретические советы, как видим, достаточно общие, но из них следует важный вывод: план может и должен подвергаться изменениями в результате поиска и устранения рисков.