4. . Особливості основних складових частин бізнес-плану

Отже, більшість вітчизняних фахівців і консультантів схиляються до того, що змістовна частина бізнес-плану повинна включати такі розділи:

• резюме або реферат;

• загальна характеристика фірми та бізнесу;

• аналіз ринку і маркетингова стратегія;

• продуктова стратегія;

• виробнича стратегія;

• розвиток системи управління і власності;

• фінансова стратегія.

Передує бізнес-плану його «Резюме», в якому в концептуальній формі надається характеристика самого діла та основної комерційної ідеї. В стислій формі наводяться основні висновки про її здатність принести успіх, потребу в інвестиційних ресурсах, основних фінансових результатах здійснення проекту.

У «Резюме» повинно бути представлено відповіді на запитання інвестора щодо сутності запропонованого проекту та можливих результатів. Якщо після ознайомлення з резюме у інвестора не відпаде бажання продовжувати ознайомлення з діловим планом, значить воно складене добре.

«Резюме» краще всього писати після розробки всіх інших розділів ділового плану з таким розрахунком, щоб в ньому в стислій формі була відображена суть діла й індивідуальний підхід до нього з боку підприємця. Необхідно враховувати, що зміст «Резюме» здебільшого формує враження у інвестора про серйозність намірів керівництва фірми і його професіоналізм. Тому, бізнес-план необхідно «пускати у роботу» лише в тому випадку, якщо «Резюме» буде справляти враження на вищий управлінський персонал самої фірми

Запам’ятайте:

Знайомство з бізнес-планом починається із характеристики сьогоднішнього стану справ підприємства. Цей матеріал супроводжується статистичною інформацією та аналізом звітів про основні показники її діяльності не менш, ніж за 2-3 останніх роки. Найбільш повну інформацію в цьому розділі надають показники обсягу продажу (реалізації), витрат на виробництво продукції, що реалізувалася (робіт або послуг), валовий і чистий прибуток. Джерелами інформації для цього розділу можуть служити прийняті в Україні форми бухгалтерської звітності: баланс підприємства, звіт про фінансові результати і їхнє використання, звіт про наявність і рух коштів підприємства та звіт про стан майна підприємства.

Крім того, у цьому розділі формулюється висновок про доцільність використання в подальшому, раніше відпрацьованих засобів управління бізнесом.

Основна частина маркетингового розділу повинна бути присвячена безпосередньо визначенню попиту і можливості ринку, конкуренції і інших чинниках впливу на його динаміку. У підсумку, повинні бути уявлені і обґрунтовані висновки про те, як передбачуваний бізнес буде впливати на ринок і реагувати на ймовірні кон’юнктури. Зрозуміло, що дані обґрунтування проводяться через призму забезпечення збуту товарів.

При формуванні даного розділу необхідно пам'ятати про те, що його матеріал найчастіше передається інвестором на експертизу. Її мета − отримання висновків про кваліфікацію підприємця і його компетенції у обраній області бізнесу. Експертиза здійснюється або самими спеціалістами з інвестицій, або направляються для висновків незалежним фахівцям з того чи іншого ринку.

У розділі «Продуктова (товарна) стратегія» вказується перелік основних видів продукції, що випускається, її призначення і якісні характеристики, що показують переваги створюваного фірмою продукту (послуги) або його унікальність. Наприклад, вказуються більш прийнятні для покупців особливості продукції (послуг), що будуть відрізняти їх від аналогічних товарів, які випускаються конкурентами.

Зв'язок з попереднім розділом повинен полягати в доказі факту відповідності потреб ринку продукту, що випускається фірмою. Крім цього якісного параметру, велике значення тут мають розрахунки можливого обсягу продажу. Отримані результати повинні бути підтверджені конкретними пропозиціями покупців у вигляді контрактів, протоколів про наміри, тощо.

Якщо у планових розрахунках можливість досягти необхідний розмір обсягу продажу знаходить своє підтвердження, то стає зрозумілим питання про можливість фірми виробити певний продукт з необхідними споживчими якостями. З'ясуванню його присвячений матеріал наступного розділу ділового плану – «Виробнича стратегія». Він містить техніко-економічне обґрунтування обсягу виробництва продукції (робіт, послуг), передбачуваних витратах і потреби у придбанні активів.

Важливішим результатом розробки такого розділу є дані про виробничі витрати при реалізації проекту. Ця частина бізнес-плану містить найбільшу кількість формалізованих процедур та методик. Згідно з ними розраховуються потреби у всіх видах ресурсів: основних фондах, поточних активах, сировини та матеріалів, робітничій силі. Таким чином, у виробничому розділі формується інформація про основні витрати на реалізацію проекту.

Можливості підприємства у реалізації комерційної ідеї залежать також від рівня менеджменту, організаційної структури фірми, форми власності і засобу формування початкового капіталу. У розділі «Розвиток системи управління і власності» приводиться організаційна структура підприємства, сутність можливої (при необхідності) реорганізації, аналізується управлінський і кадровий склад. При цьому доцільно показати організаційну схему підрозділів підприємства, з якої повинно бути видно: хто чим буде займатися, як будуть взаємодіяти між собою всі служби, як намічається координувати та контролювати їхню роботу. Значна частина розділу присвячена розробці кошторисів витрат на управління, а також адміністративним витратам. Розраховуючи такі витрати потрібно порівнювати їх з можливими результатами бізнесу, а також функціями управління. Як і у виробничому розділі плану, ці витрати підрозділяються на поточні та капітальні.

Особливе значення такий розділ має для корпорацій, у діловому плані яких показується структура акціонерного капіталу, можливій розмір дивідендів і зобов'язання по акціям, розподіл активів фірми у випадку припинення дії або її ліквідації. Ця частина особливо цікавить інвесторів, які направляють кошти у статутний фонд фірми. У результаті розрахунків обґрунтовується не тільки загальний розмір капіталу, але і потреба у його залученні із зовнішніх джерел.

Завершує змістовну частину бізнес-плану фінансовий розділ. У ньому узагальнюються матеріали попередніх розділів з точки зору їхнього впливу на формування фінансових результатів. Важливою особливістю фінансового розділу є подання розрахунків по рокам реалізації проекту. Тобто інвестору необхідно надати можливість оцінити перспективу проекту не тільки в цілому, але і показати можливість підтримувати нормальну платоспроможність протягом всього планового періоду. Методика фінансових розрахунків проводиться таким чином, щоб найбільш повним засобом використати інформацію з попередніх розділів ділового плану. Більше того, будь яка цифра з розрахунків фінансових показників повинна обґрунтовуватися у відповідному розділі. Таким чином, послідовність розділів бізнес-плану робить його цілісним документом, своєрідною моделлю ділового циклу.