Як створити колонтитул

Тільки колонтитули можуть додати документу справжній шик. Не обов'язково використовувати верхн і нижній одночасно – вистачить і одного. У кожному разі для їхнього створення застосовується однакова команда. Отже, спробуємо ввести верхній або нижній колонтитул.

1. Виберіть команду Вид>Колонтитули. Вікно документа зміниться, і вашій увазі буде запропонований зразок колонтитула з написом Верхній колонтитул або Нижній колонтитул у верхньому лівому куті. Крім того, з'явиться плаваюча панель інструментів Колонтитули. Як це виглядає, показане на рис. 5.5:

Рис. 5.5. Приклад колонтитула із плаваючою панеллю інструментів Колонтитули

2. Клацніть на піктограмі переключення між верхнім і нижнім колонтитулом Верхній/Нижній колонтитул , щоб вибрати той, який вам необхідний. Перехід від верхнього колонтитула до нижнього й назад виконується однократним клацанням миші.

3. Введіть текст колонтитула.

4. Текст колонтитула можна змінювати за допомогою тих же команд форматування, які застосовуються до текстів Word, включаючи табуляцію.

В Word верхній (і нижній) колонтитули містять мітки табуляції з вирівнюванням по центру й правому краю. Це дозволяє вводити в них текст, який автоматично вирівнюється по центру й правому краю зверху (або внизу) сторінки. Дані мітки табуляції використовувати не обов'язково.

5. Для введення спеціальних елементів користуйтеся кнопками панелі інструментів.

Колонтитули

Підведіть вказівник миші до будь-якої кнопки, і з'явиться короткий опис її функції (так само, як у звичайних панелях інструментів).

Наприклад, для того щоб установити номер сторінки в центрі нижнього колонтитула, варто нажати клавішу <Таb>, а потім клацнути на кнопці Номер сторінки .

За допомогою списку Вставити автотекст у колонтитули можна ввести елементи автотекста. Параметри, які ви вибираєте для вставки в колонтитул, є обновлюваними "полями", що відображають різні особливості вашого документа (рис. 5.6).

Наприклад, пункт меню Вставити автотекст – Стр. <№> з <усього> – вводить у колонтитул номер поточної сторінки, указуючи загальне число сторінок документа.

Закінчивши роботу, клацніть на кнопці Закрити . Ви повернулися до свого документа.

Розмітка сторінки в документі представляє верхній і (або) нижній колонтитули, відображувані сірим кольором. У режимі Звичайний колонтитулів не видно, хоча вони нікуди не ділися. (Переглянути колонтитули можна також за допомогою команди Попередній перегляд.)

У колонтитули можна помістити навіть графіку. Це досить зручно, якщо в колонтитул потрібно ввести логотип компанії.

Рис. 5.6. У колонтитул можна вставити досить різноманітну інформацію зі списку, що розкривається

Вставити автотекст

• Для того щоб установити в колонтитулі нумерацію сторінок, починаючи з 1, зовсім не обов'язково переходити на першу сторінку. Word досить розумний, щоб правильно пронумерувати сторінки, незалежно від того, на який з них ви редагуєте колонтитул.

• У режимі Розмітка сторінки можна швидко відредагувати колонтитул, двічі клацнувши на його "примарному" зображенні.

• Можливо, перед номером сторінки вам захочеться помістити який-небудь текст. У пориві творчого натхнення ви вводите слово Сторінка й пробіл, після чого клацаєте на кнопці зі значком #.

• Колонтитули ви вправі створювати для кожного розділу документа. Якщо в документі кілька розділів, назва колонтитула відображається разом з номером розділа, наприклад, так: Верхній колонтитул-розділ 2-. Не забувайте, будь-які доповнення до колонтитулів, а також їхні зміни в одному розділі не відображаються на колонтитулах інших розділів документа.

• Якщо ви хочете ввести в колонтитул поточну дату або час, на панелі інструментів Колонтитули варто клацнути, відповідно, на кнопці Дата або Час .

• Не забувайте, що для переходу з верхнього колонтитула в нижній і назад на панелі інструментів Колонтитули передбачена кнопка Верхній/Нижній колонтитул .