Гіперпосилання
Гіперпосиланням називається текстовий фрагмент або інший об'єкт, що зв'язує поточний документ із іншими web-документами. Гіперпосилання можуть знадобитися для переходу між документами Word, Excel, Access і PowerPoint. Крім того, гіперпосилання дозволяють перейти до конкретного місця в документі. Формат гіперпосилання включає адресу об'єкта посилання. Це може бути шлях до документа на локальному диску (с:\Мої документи\Робота\Файл.dос), шлях до документа в локальній мережі або адреса документа в Інтернеті (http://www.my_server.com\web_folder\web_ document.html). Коли ви клацаєте на гіперпосиланні в документі, відповіна програма відкриває документ, на який указує це гіперпосилання. При роботі з документами з пакета Office XP Word буде відкривати ці документи у власному вікні. Якщо гіперпосилання вказує на документ іншого типу, він буде відкритий у своїй програмі.
Гіпертекстові документи складають більшість всіх документів в World Wide Web. Це відбувається тому, що гіперпосилання значно полегшують перехід між зв'язаними документами для користувачів. Уявіть собі, що ви опублікували в Інтернеті один з рекламних проспектів своєї компанії. На першій сторінці цього документа можна помістити тільки короткий вступ й зміст документа. Елементи змісту будуть служити гіперпосиланнями на відповідні розділи проспекту. Користувач зможе клацати по назвам його розділів, що цікавлять, і програма перегляду буде відображати на екрані зв'язані частини документа. Повернувшись назад до змісту, користувач зможе вибрати інший розділ для перегляду.
Для переходу між веб-документами Word пропонує кілька корисних способів. На панелі Веб-Вузол відображається список адрес декількох останніх переглянутих документів. Крім того, для переходу між документами можна використовувати кнопки Вперед та Назад. У вікні діалогу Відкриття документа ви можете клацнути на кнопці Журнал. При цьому у вікні відобразиться список останніх документів Office, з якими ви працювали. Клацніть на назві потрібного веб-документа, і він відобразиться на екрані.
Вправа 4. Створення гіперпосилань.
У цій вправі ми створимо сторінку з декількома гіперпосиланнями.
Створіть новий документ і збережіть його під ім'ям Гіперпосилання.
Якщо ви спробуєте вставити гіперпосилання в документ, який ще не був збережений, Word виведе на екран повідомлення про необхідність збереження документа. Це робиться для того, щоб Word міг використовувати поточні координати документа й таким чином забезпечити до нього доступ з інших документів за допомогою гіперпосилань.
Введіть наступний текст: Адреса в Інтернет видавництва «Питер» наведена нижче:. Натисніть клавішу Enter.
Виберіть команду Вставка > Гіперпосилання.
Рис. 9.3. Вікно діалогу Додавання гіперпосилання
У вікні діалогу Додавання гіперпосилання в поле Адресу введіть http: //www. pi ter-press.ru, як показано на рис. 9.3.
Клацніть на кнопці ОК. Тепер після введеного вами тексту в документі з'явилася адреса сервера Інтернету.
Утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, помістіть вказівник миші на гіперпосилання. Вказівник прийме вид руки з витягнутим вказівним пальцем.
Використовуючи кроки 3-5, створіть ще кілька гіперпосилань на знайомі вам web-вузли.
З нового рядка введіть наступний текст: Посилання на документ Word. Натисніть клавішу Enter.
Виділіть введене вами речення.
Виберіть команду Вставка > Гіперпосилання.
Клацніть на кнопці Файл у вікні діалогу Вставка гіперпосилання. На екрані з'явиться вікно, що містить список файлів, доступних на вашім комп'ютері або в локальній мережі.
Перейдіть у папку Робота в папці Мої документи.
Двічі клацніть на значку файлу Книжковий огляд.doc.
Клацніть на кнопці ОК.
Тепер, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, помістіть вказівник миші на останнє створене вами гіперпосилання.
Один раз клацніть на гіперпосиланні (рис. 9.4). Word відкриє файл Книжковий огляд.doc у своєму вікні.
Закрийте обидва відкритих файла та збережіть зміни.
Рис. 9.4. Для переходу по гіперпосиланню досить клацнути на ньому один раз
Тепер за замовчуванням для переходу по гіперпосиланню потрібно клацнути на ньому, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl. Це зручно, тому що з текстом гіперпосилань можна працювати так само, як і з іншими текстовими фрагментами Word. Раніше приходилося застосовувати спеціальні хитрощі, щоб, наприклад, виділити текст гіперпосилання за допомогою миші. Якщо ви все-таки хочете обійтися без цієї клавіші, виберіть команду Сервіс > Параметри, клацніть на вкладці Виправлення й зніміть прапорець Ctrl + клацання для вибору гіперпосилання.
Якщо клацнути на гіперпосиланні правою кнопкою миші, ви побачите список доступних команд для роботи з гіперпосиланням.