Як перетворити в таблицю вже готовий текст документа
1. Виділіть текст, преутворюваний у таблицю.
У таблицю має сенс перетворювати тільки текст, розбитий на стовпчики за допомогою клавіші <Таb>. У противному випадку текст у таблиці буде розбитий на комірки довільно, однак він буде читабельним.
2. Виберіть команду Таблиця>Перетворити>Текст у таблицю. З'явиться діалогове вікно Перетворити в таблицю, показане на рис. 7.1.
3. Клацніть на кнопці ОК.
Рис.
7.1. Діалогове вікно Перетворити в таблицю
Як перетворити таблицю в текст документа
Щоб перетворити таблицю знову у звичайний текст (розділений на стовпчики знаками табуляції), установіть курсор у таблицю й виділите її, вибравши команду Таблиця>Виділити>Таблиця. Потім виконайте команду Таблиця>Перетворити>Таблицю в текст. Ця команда, по суті, протилежна команді, описаній вище.
У діалоговому вікні Перетворення в текст (рис. 7.2) за допомогою переключателя варто вказати, чим будуть розділені в документі фрагменти тексту, перетворені з комірок таблиці: символом, знаком табуляції або спеціальним символом, що ви виберете самі. (Зручніше використовувати параметр Знак табуляції, як показано на рис. 7.2.) Потім клацніть на кнопці ОК.
Рис.
7.2. Діалогове вікно Перетворення в текст
Перетворений з таблиці текст необхідно підредагувати. Можливо, буде потрібно переустановити знаки табуляції або навіть видалити їх.
Автоматичне форматування таблиці
В Word ви маєте можливість скористатися різними способами форматування, функцією Автоформат таблиці.
Установіть курсор на будь-якій таблиці (бажано, щоб у ній був текст). Потім виберіть команду Таблиця > Автоформат таблиці. З'явиться діалогове вікно Автоформат таблиці, показане на рис. 7.3.
У списку Стилі таблиць виберіть стиль для своєї таблиці (він відобразиться у вікні Зразок). Кожний стиль буде автоматично форматувати вашу таблицю – як саме, ви побачите в області Зразок. Зупинившись на певному стилі таблиці, клацніть на кнопці Застосувати.
Завдання. Вивчіть й застосуйте до таблиці інші параметри цього діалогового вікна.
Рис. 7.3. Діалогове вікно Автоформат таблиць
Режим структури
Структура документа в Word дозволяє швидко згрупувати дані документа або створити списки. Перехід у режим структури здійснюється одним з описаних вище способів. У цьому режимі абзаци стають темами й підтемами, і ви можете використовувати комбінації клавіш для їхнього керування.
Створення структури документа
Для створення структури документа необхідно ввійти в опцію Вид і вибрати Структура документа. При цьому документ прийме вид, показаний на рис. 7.4.
Рис. 7.4. Вид структури документа
Структура в Word створюється аналогічно звичайному документу. Власне кажучи, план і є документ, тільки в іншій формі. Єдина відмінність полягає в тому, як Word виводить цей документ на екран. Щоб створити новий план, дійте в таким чином:
1.
Відкрийте документ або почніть новий
документ. Натисніть комбінацію клавіш
<Ctrl+N> або клацніть на кнопці Створити
на
стандартній панелі інструментів.
2.
Переключіться в режим Структура. Для
цього виберіть Вид>Структура або
клацніть на кнопці Режим структури
,
що притаїлася в лівому нижньому куті
вікна. Ваш екран буде подібний тому, що
показаний на рис. 7.4.
3. Функція Структура – це просто інший спосіб подання документа. Ви можете повернутися в режим Звичайний або Розмітка сторінки, але із планом краще працювати в режимі Структура.
Коли ви створюєте план, не варто хвилюватися із приводу форматування. Word сам вибере необхідні стилі від Заголовок 1 до Заголовок 9.
У режимі Структура працюють всі звичайні команди Word. Ви можете користуватися клавішами керування курсором, видаляти текст, перевіряти правопис, зберігати свою роботу, вводити нестандартні символи, роздруковувати текст і т.д.
Потім проглядається весь документ і за допомогою панелі Структура документа рис. 7.5. за допомогою стрілок змінюються рівні (створюються заголовки документа)
Рис. 7.5. Панель Структура документа
Для цього встановлюється курсор на заголовок і за допомогою стрілки задається рівень. Чим менше рівень тим старше заголовок.