Тема 3. Автоматизація обліку матеріальних цінностей

Надходження ТМЦ на підприємствах супроводжується наступними діями:

1. Документи – Договір

2. Документи –Прибуття – Рахунок вхідний.

На вкладці «Що оприбутковуємо» вказати «Запаси». Сформувати нову строку з назвою товару, зробити націнку.

3. Документи – Прибуття – Прибуткова накладна

4. Документи – Податковий облік - Запис до книги придбання.

При продажі ТМЦ слід сформувати наступні документи

1. Документи - Договір

2. Документи – Вибуття –Рахунок

«Що продаємо» вибрати «Запаси». Таблична частина документа можна заповнити вручну або через кнопку «Подбор», де можна побачити залишки і ціну на екрані.

Документи – Вибуття- Видаткова накладна

Після проведення Видаткової накладної автоматично сформується Податкова накладна, її необхідно провести.

Роздрібний продаж.

Документи – Роздріб – Роздрібна накладна.

Якщо сума продажу більше 20 грн. виписати Податкову накладну

Документи – Податковий облік – Податкова накладна.

Повернення товару:

а) постачальнику

Документи – Повернення – Повернення постачальнику.

В документі необхідно змінити кількість товару, що повертається.

б) покупцем

Документи – Повернення – Повернення роздріб.

Для переміщення товарів потрібно використовувати внутрішні документи (складські).

Для переміщення товарів необхідно:

Документи – Складські –Переміщення.

В документі слід вказати звідки переміщується товар і куди. В табличній частині документу в лівій частині вікна треба вибрати товар для переміщення, в правій частині документу для того, щоб здійснити переміщення необхідно скопіювати необхідний товар. В копії вказати розрахункову ціну і на закладці «Додатково» змінити рахунок з 281 на 282 і перенести його в папку «Товари в торгівлі» (використавши панель інструментів або контекстне меню).

Для проведення переоцінки ТМЦ необхідно:

Документи-Складські – Переоцінка ТМЦ

В документі слід зазначити місце зберігання ТМЦ. Якщо при переоцінці використовується загальний відсоток, то в верхній частині документу слід включити реквізит «использовать общий процент». У разі дооцінки значення буде позитивним, а при уцінці від’ємним. В документі також слід зазначити рахунок доходу та рахунок і вид витрат.

В табличній частині здійснити підбір ТМЦ для переоцінки. Всі розрахунки здійснюються автоматично. У разі порчі, бою ТМЦ формується наступний документ:

Документи-Складські-Списання ТМЦ

В документі вказується місце зберігання товару, рахунок і вид затрат по списанню, ПДВ.

В табличну частину вносяться ТМЦ, шляхом підбору в довіднику «Номенклатура ТМЦ». Всі розрахунки здійснюються автоматично.

Документ Акт інвентаризації ТМЦ – перший документ з набору документів, якими відображають результати інвентаризації. Документ не формує проводок. Він служить документом – основою для введення документів Оприбуткування надлишків і Списання ТМЦ.

Екранну форму документа можна викликати командою:

Документи – Складські – акт інвентаризації.

Оприбуткування надлишків ТМЦ

Документ доступний з журналу Складські. Його можна ввести командою Документи - Складські – Оприбуткування надлишків ТМЦ. Проте, як правило, цей документ вводять на підставі раніше введеного документа «Акта інвентаризації ТМЦ»

Після завершення відображення торговельних операцій слід сформувати оборотно-сальдову відомість та перевірити рівність підсумків Звіти – Оборотно-сальдова відомість