Тема 8. Автоматизація зведеного обліку і складання фінансової звітності.

Звітність – підсумковий, заключний етап роботи інформаційної системи підприємства, це вся інформація, яка зібрана, опрацьована і представлена у вигляді, придатному для подання внутрішнім і зовнішнім користувачам.

Використання АРМ дозволяє подавати звітність не тільки в паперовому , а й в електронному вигляді.

Інформація первинних документів – результати обробки первинної інформації - показники звітності.

Вся звітність у програмі формується автоматично (процес автоматизованої обробки облікової інформації ), для цього необхідно

Звіти – Регламентовані звіти (вибираємо необхідний звіт)

При складанні звітності слід дотримуватись такої послідовності дій:

• Перевірка факту реєстрації та проведення всіх первинних документів;

• Перенесення інформаційних баз спеціалізованих програм до інформаційної бази підприємства;

• Перевірка оборотно-сальдової відомості

• Здійснення «закриття бухгалтерського періоду»

• Складання пробного балансу

• Коригування первинних документів

• Складання балансу підприємства

• Складання потрібних форм звітності

Для складання звітності на комп’ютері необхідно:

1. Документи – інші – Фінансові результати (де обов’язково вказуємо в реквізиті «Этап определения финансовых результатов»). Для цього потрібно вибрати: закриття загальновиробничих затрат , рахунок 91.

2. Документи – інші – Фінансові результати (визначення фінансових результатів). Цей документ формується останнім днем звітного періоду (квартал, півріччя).

Після проведення документа необхідно провірити Оборотно-сальдову відомість , по рахунках 7 і 9 класів не повинно бути сальдо на кінець.