1.2.2 Характеристика проектируемой задачи и предметная технология её решения

С каждым годом показатель публикационной активности все глубже внедряется в сферу науки и образования. Данный показатель используется в таких областях как:

• оценка деятельности научно-образовательных организаций и российских ученых;

• проведение экспертизы заявок на финансирование федеральных целевых программ и различных конкурсов;

• аттестация работников научно-педагогических учреждений и оценки их научной деятельности;

• издателями научной литературы для прогнозирования востребованности научных работ.

В настоящее время все большую популярность набирают глобальные рейтинги вузов. Соотношение числа сотрудников вуза, их научных работ и индекса цитирования является одним из критериев оценки.

Индекс цитирования научных статей (ИЦ) — реферативная база данных научных публикаций, индексирующая ссылки, указанные в пристатейных списках этих публикаций и предоставляющая количественные показатели этих ссылок (такие как суммарный объём цитирования, индекс Хирша и др.). [ http://ru.wikipedia.org/wiki]

Для каждого сотрудника университета публикация статьи в журналах c высоким импакт фактором является признанием его научной деятельности на международном уровне и открывает новые возможности: приглашение за границу для исследовательской и педагогической деятельности; получение международных грантов. Кроме того индекс цитирования характеризует степень важности и актуальность проводимых исследований в университете.

Основная задача для проектирования это реализация автоматизированного учета публикационной активности научных работ сотрудников университета. Все функции данной задачи выполняются при взаимодействии кафедр университета, отдела научной библиотеки и отдела управления научно-инновационной деятельности.

Выходной информацией являются отчеты по научно-исследовательской деятельности и рейтинг кафедр, которые предоставляются в отдел УНИД сотрудником кафедр.

Учет публикационной активности научных работ ведется в отделе УНИД и осуществляется на основании необходимы отчетов по НИР. Информация предоставляется в виде документа на бумажном носителе. Отчеты составляются один раз за год.

1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи

При работе по учету публикационной активности научных работ используется программное обеспечение Microsoft Office. При этом вся информация находится на бумажных носителях, либо в текстовых файлах, что совершенно неудобно. Основными недостатками ведения такого учета является:

• отсутствие защиты от несанкционированного доступа;

• использование человеческих ресурсов, что может привести к некорректному предоставлению информации;

• процесс составления отчётности характеризуется высокой трудоемкостью;

• затрачивается большое количество времени на проверку данных и составление аналитической отчетности;

• пропуски части публикаций сотрудников;

• несоответствие данных в отчетах.

Все перечисленные выше недостатки позволяют сделать вывод о необходимости автоматизировать учет публикационной активности трудов ученых университета. Данная система будет лишена недостатков. Она позволит снизить трудоемкость обработки информации, данные и научные работы, смогут вносить сами авторы, что позволит избежать пропусков публикаций и ускорит процесс заполнения базы данных. Автоматически будут формироваться отчеты по НИР.