1.4 Постановка целей, задачи и подзадач автоматизации

1.4.1 Цели и назначение автоматизированного варианта решения задачи

Проектируемая информационная система разрабатывается для реализации учета публикационной активности научных трудов ученых университета. При выполнении автоматизации достигаются прямые и косвенные эффекты.

Прямые эффекты появляются сразу после внедрения системы. Будут достигнуты такие экономические эффекты как уменьшение затрат рабочего времени на рутинные работы, повышение степени достоверности информации. Вся работа по сбору данных об научных трудах возложена на ответственного по научной деятельности на кафедрах. Сотрудникам кафедр необходимо предоставить всю информацию по своей научной деятельности для составления отчета по НИР. Составление данного отчета вручную занимает много времени. Проверка подлинности всех трудов директором научной библиотеки осложнена трудоемкой работой с данными предоставленными на бумажных носителях, которое занимает большое количество времени. Так же при предоставлении отчетной информации в отдел управления научно-инновационной деятельности данные тщательно проверяются сотрудниками. Разрабатываемая автоматизированная система будет лишена данного недостатка. Все данное о научных трудах ученый сможет вводить сам, что позволит избежать пропусков части публикаций. Сотрудники УНИД и научной библиотеки смогут в любой момент времени получать оперативную и достоверную отчетность.

Косвенные эффекты от внедрения автоматизированной системы заключаются к повышению оперативности получения информации, снижение трудоемкости на обработку информации. При использовании системы сотрудникам отдела УНИД и научной библиотки при необходимости получения информации не нужно будет связываться с кафедрой или же отдельно с ученым. Данные можно будет незамедлительно взять из БД, это приведет к уменьшению задержек на предоставление информации, т. е. к сокращению простоев и снижению трудоемкости.

Одним из важных критериев успеха это стоимость проекта. Реализация автоматической системы учета публикационной активности ВУЗа недорога в исполнении, доступ к системе возможно будет реализовать через web-интерфейс, т.к. это не потребует установки дополнительного ПО и может быть выполнено с использованием бесплатных средств разработки. База данных в этом случае может управляться СУБД MS SQL Server Express или MySQL. Система, в этом случае, будет доступна с любого компьютера ВУЗа подключенного к локальной сети.

1.4.2. Разработка требований к проектируемой системе

Автоматизированная информационная система публикационной активности трудов ученых университета предназначена для предоставления необходимых пользователю данных о научных работах и их публикациях.

АИС должна обеспечивать функционирование в режимах:

• добавление данных в базу;

• обновление хранилищ данных;

• актуализация справочников;

• модернизации.

Система должна выполнять функции:

• ввод данных об опубликованных работах, информации об авторах;

• редактирование и удаления данных;

• поиск данных;

• фильтрация и сортировка данных;

• составление отчетности.

АИС должно стабильно функционировать в различных конфигурациях системы, работать под Windows (NT, XP, 7, 8), интерфейс системы должен быть удобным и доступным, не должен быть переполнен графическими элементами, должны быстро отображаться экранные формы. Все элементы в пользовательской форме должны быть выполнены в удобном виде. Экранные формы оформляются в одном стилистическом направлении. Все сообщения и надписи экранных форм должны быть на русском языке.