4. Билет . Событийные коммуникации: характеристика и форматы проведения.

Один из интереснейших инструментов PR – это событийные коммуникации.

Идея создания события в целях привлечения массового интереса появилась тысячелетия назад - еще римские правители обнаружили два важнейших рычага управления: хлеб и зрелища («Panem et circenses!»). Новое историческое время изменило объект воздействия: стало необходимым не только прислушиваться к мнению общества, но и соответствовать его требованиям, разумно влиять на его мнения, адаптировать свои планы к его потребностям. А технологический прием, называемый «организованное событие», обладающий сильным эмоциональным воздействием на целевую аудиторию, сохранил свою актуальность и естественно вошел в арсенал PR-технологий.

Событийная коммуникация - это направление деятельности у PR-агентств, предполагающее организацию краткосрочных одноразовых специальных мероприятий, проводимых в рамках PR-кампании.

К специальным мероприятиям относятся, например, организация и проведение круглых столов и семинаров, участие в выставках и организация собственных экспозиций, презентации, церемонии открытия, приемы, дни открытых дверей, конференции и пр.

Специальное мероприятие - это тщательно спланированная акция, которая проводится в рамках общей коммуникационной программы и, как правило, является одним из ее "ключевых" этапов. Именно в момент проведения специального мероприятия возможно максимальное наполнение информационного поля вокруг объекта.

Очень часто специальные мероприятия "привязывают" к особым корпоративным датам и событиям, т.к. это позволяет удвоить его эффективность, кроме того, появляется широкое поле для творческой деятельности. Например, при выпуске нового продукта компания может провести серию презентаций не только для первичной целевой аудитории, но и для поставщиков, оптовых покупателей, местных административных органов и т.д. А применив творческий подход, например подарив продукт известной личности, компания закладывает основы положительного имиджа не только своего товара, но и самой организации.

Организация специального мероприятия направлена не только на привлечение внимания общественности и СМИ. Не менее важными целями являются:

- создание, поддержание и развитие положительного имиджа компании и ее продукта;

- взаимодействие с целевыми общественными группами (в том числе поддержание внутрикорпоративных отношений);

- получение обратной связи, что позволяет провести анализ эффективности деятельности и стратегии;

- демонстрация уровня развития компании, масштабов ее деятельности;

- создание дополнительного источника информации о компании.

Специальное событие  обладает набором характерных признаков:

·                    1.Событие заранее планируется

·                    2.Событие освещает деятельность компании с положительной стороны

·               3.     Событие учитывает интересы целевых аудиторий

·                   4. Событие устраивается ради того, чтобы о нем сообщили, в лучшем случае - для того, чтобы  превратить его в  традицию

·                   5. Событие более драматизировано, чем «обычное» (обладает собственным сюжетом, интригой и т.д.)

·                    6.Немалую  роль в событии  играют различные знаменитости

·                   7. Событие хорошо организовано, доступно для наблюдения, привлекает зрителей и участников

·                8.    О событии  заранее информируют СМИ

·                  9.  Событием стараются произвести сильное, незабываемое впечатление

·                   10. Событие должно стать источником новостей

·               11.     Событие порождает другие – аналогичные события