Розділ 2 Аналіз фінансового стану тов «Автоцентр-Ужгород»

2.1. Організаційно – економічна характеристика підприємства

Товариство з обмеженою відповідальністю "Автоцентр-Ужгород" було створене як самостійна юридична особа, від 09 червня 2005 року. А саме, ТОВ "Автоцентр-Ужгород" створене згідно з рішенням засновника ТОВ «VAKERT» ТОРГОВЕЛЬНЕ ТОВАРИСТВО СВІТОВИХ АВТОМОБІЛІВ, зареєстрованого Ужгородською районною державною адміністрацією, реєстраційний № 178929 від 09 червня 2005 року. Товариство набуло прав юридичної особи з дня отримання ним свідоцтва про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності та включення його до єдиного державного реєстру підприємств та організацій України.(Додаток 1)

Узагальнююча інформація щодо товариства, яка висвітлює його правову форму, місце розташування, та інші відомості міститься в таблиці 1.1.

ТОВ «Автоцентр-Ужгород» у своїй діяльності керується законодавством України, статутом, внутрішніми документами та рішеннями органів управління і контролю Товариства.

Товариство має самостійний баланс, круглі печатки та штампи зі своїм найменуванням, бланки, знаки для товарів і послуг, поточний, валютний і інші рахунки в банківських установах, а також інші атрибути юридичної особи відповідно до Законодавства.

Товариство має право від свого імені укладати будь-які угоди, розпоряджатися своїм рухомим та нерухомим майном. Набувати майнових та особистих немайнових прав і нести обов’язки, бути позивачем та відповідачем у суді згідно з Законодавством.

Відповідно до законодавства України ТОВ "Автоцентр-Ужгород" без обмежень може займатися будь-якою підприємницькою діяльністю, дотримуючись вимог законодавства, в тому числі предметом діяльності товариства є:

Таблиця 1.1

Загальна інформація про ТОВ «Автоцентр-Ужгород»

Назва підприємства	ТОВ «Автоцентр-Ужгород»
Юридична адреса підприємства	вул. Об’їзна, 20, мкр. "Східний", с. Баранинці, Ужгородський р-н,89425
Телефон	0312-66-16-96
Код за ЄДРПОУ	33577859
Форма власності	Приватна
Розмір статутного капіталу	5102639,93 грн.
Середньооблікова чисельність працівників	47
Керівник	С.В. Ремез

• Торгівля транспортними засобами та номерними агрегатами, які підлягають реєстрації та обліку в органах внутрішніх справ України;

• Торгівля транспортними засобами та номерними агрегатами, які підлягають реєстрації та обліку в органах внутрішніх справ України;

• Роздрібна торгівля автомобілями;

• Оптова торгівля автомобілями.;

• Технічне гарантійне обслуговування та ремонт автомобілів на замовлення населення;

• Інші індивідуальні послуги;

• Пасажирські транспортні перевезення;

• Оптова торгівля авто товарами;

• Створення СТО, реалізація автомобілів та запчастин до них.

Трудовий колектив Підприємства становлять усі особи, які працюють у Підприємстві на підставі трудових договорів (контрактів).

Що стосується господарської та фінансової діяльності, то потрібно відмітити, що ТОВ "Автоцентр-Ужгород" самостійно визначає напрями своєї діяльності, спеціалізацію, організовує надання послуг, закупку та реалізацію товарів, на власний розсуд підбирає партнерів з економічних зв'язків у всіх сферах діяльності, в тому числі зовнішньоекономічній.

Господарські відносини підприємства з іншими підприємствами, організаціями і громадянами в усіх сферах діяльності здійснюються на основі договорів.

Підприємство вільне у виборі предмету договору, визначенні зобов'язань, будь-яких умов господарських взаємовідносин, що не суперечать чинному законодавству України.

Прибуток ТОВ "Автоцентр-Ужгород" утворюється з надходжень від господарської діяльності після покриття матеріальних та прирівняних до них витрат, а також витрат на оплату праці відповідно до законодавства України.

Чистий прибуток товариства, який утворюється відповідно до встановленого порядку, після сплати податків та сплати процентів за кредити підлягає розподілові поміж Засновників за підсумками роботи за квартал.

Збитки Товариства прокриваються з резервного фонду. У випадку, коли розмір резервного фонду є недостатнім, Збори Учасників вправі приймати рішення щодо інших джерел покриття збитків.

Після аналізу діяльність підприємства за останні три роки видно, що витрати підприємства збільшились 2011 р.- 12,6 млн. грн., 2012 р. – 21,5 млн. грн. та 2013 р. – 20.5 млн. грн., а прибуток зменшився 2011 р.-453,1 тис. грн., 2012 р.-112,7 тис. грн. та 2013 р.-154,1 тис. грн.(додаток 2.), що є негативним моментом у діяльності підприємства.

Припинення діяльності ТОВ "Автоцентр-Ужгород" може відбутись шляхом, його злиття, приєднання, поділу, перетворення або ліквідації з дотриманням вимог антимонопольного законодавства.

Злиття, приєднання, поділ або перетворення Товариства відбувається за рішенням Зборів Учасників, а також за рішенням суду у випадках, передбачених Законодавством, що призводить до переходу всіх прав та обов’язків Товариства до його правонаступників.

Структура організації ТОВ «Автоцентр-Ужгород» обумовлює рівні відповідальності, ступінь делегування повноважень, права і обов'язки персоналу та впливу на швидкість прийняття рішень.

Відомо, що організація - це процес створення структури підприємства, яка дає можливість людям ефективно працювати разом для досягнення його цілей. Існує два основних аспекти організаційного процесу. Одним з них є поділ організації на підрозділи відповідно цілям і стратегіям, а інший , більш фундаментальний - взаємовідносини повноважень, що пов'язують вище управління з нижчими рівнями працюючих і забезпечують можливість розподілу і координації задач .

При побудові структури системи управління необхідно дотримуватися певних принципів, бо структура є основою системи управління . Вона встановлює ті певні зв'язки між підрозділами , без яких не може функціонувати управління. Один з принципів побудови структури - це визначення ліній влади.

Концепція влади стверджує, що можна вимагати виконання чого-небудь від іншої людини.

В ТОВ «Автоцентр-Ужгород» є одноособовий виконавчий орган – Генеральний директор, який здійснює поточне керівництво діяльністю товариства.

До компетенції Генерального директора належить вирішення всіх питань діяльності товариства, за винятком тих, що віднесені до виключної компетенції Зборів Учасників, в тому числі, але не обмежуючись нижчезазначеним:

- укладання цивільно-правових прав та господарських правочинів (договорів), контрактів, або здійснення будь-яких інших юридичних дій, підписання рахунків, банківських документів, заяв, офіційних листів, інших документів, пов’язаних з діяльністю товариства у відповідності з обмеженнями встановленими статтею 11;

- відкриття у банках рахунків товариства;

- видання наказів та розпоряджень з питань організації виробництва та праці;

- підготовка та подання на розгляд Зборів Учасників:річного звіту та балансу та інших пропозицій та проектів документів, стосовно яких має бути прийняте рішення Зборів Учасників;

- організація ведення бухгалтерського, податкового обліку та звітності товариства;

- укладення, зміна та розірвання трудових угод з працівниками відповідно до штатного розкладу товариства.

У відносинах з третіми особами Генеральний директор має право без довіреності вчиняти дії від імені товариства у межах своєї компетенції.

Генеральний директор підзвітний Зборам Учасників і організовує виконання їх рішень.

Генеральний директор зобов’язаний діяти в інтересах товариства, добросовісно і розумно та не перевищувати своїх повноважень.

Генеральний директор обирається та відкликається Зборами Учасників, окрім першого призначення Директора, які здійснюється відповідно до рішення зборів засновників товариства.

Трудовий контракт з Генеральним директором укладається Головою товариства або іншою особою, уповноваженою учасниками, У випадку першого призначення директора трудовий контракт з ним укладається особою, уповноваженою рішенням засновників товариства.

Генеральний директор не може бути одночасно головою товариства або членом Ревізійної Комісії.

Для здійснення контролю за фінансовою діяльністю Товариства Генеральний директор забезпечує проведення аудиторської перевірки за рахунок коштів товариства у таких випадках:

1) За рішенням Зборів Учасників;

2) В інших випадках, встановлених Законодавством.

Аудиторська перевірка проводиться із залученням професійного аудитора (аудиторської фірми), який (яка) не має особистих майнових інтересів у Товаристві або його Учасниками.

Збори Учасників можуть формувати Ревізійну Комісію для здійснення постійного контролю за фінансово-господарською діяльністю товариства. Порядок здійснення контролю та повноваження Ревізійної Комісії встановлюється Зборами Учасників шляхом затвердження відповідного положення про Ревізійну Комісію.

Отже ми бачимо, що Генеральний директор може наймати працівників і за власним рішенням також наділяти їх владою. Вони підпорядковуються йому і реалізують свої повноваження, які не виходять за межі його повноважень.

Так, Генеральний директор здійснює добір та розміщення керівників структурних підрозділів та спеціалістів і затверджує їх посадові інструкції. Таким чином будується ієрархія влади. Структура системи управління набуває ієрархічної форми. В кожній посадові інструкції визначено функції, обов'язки, права і відповідальність працівника, що займає певну посаду.

Безпосередньо Генеральному директорові підпорядковуються: менеджер по персоналу, інженер з охорони праці, завідувач господарством, головний бухгалтер, начальник відділу з реклами, керівник проекту продажу авто, начальник відділу запасних частин та матеріально технічного постачання, головний механік, менеджер на автомобільному транспорті, лікар, юрисконсульт.

В свою головному бухгалтеру підпорядковуються бухгалтер, економіст та бухгалтер-касир.

Начальнику відділу з реклами підпорядковується відділ маркетингу.

Інженеру з охорони праці та техніки безпеки підпорядковуються у межах його прав, що передбачені посадовою інструкцією, існуючі в організації структурні підрозділи. Він має право зупиняти роботу дільниць, машин, механізмів у разі порушення, які становлять загрозу життю або здоров'ю працюючих.

Завідувачеві господарством підпорядковуються прибиральниці, двірники та водії.

Керівнику проекту продажу авто підпорядковуються адміністратор залу та менеджер в торгівлі транспортними засобами.

Начальнику відділу запасних частин та технічного постачання підпорядковуються головний управитель та комірник.

Головному механіку підпорядковуються менеджер на автомобільному транспорті, менеджер із збуту, слюсарі – електрики, монтувальники шин, слюсар з ремонту автомобілів, оператор мийної установки.

Менеджеру на автомобільному транспорті підпорядковуються електрогазозварник, рихтувальник кузовів, слюсар з ремонту автомобілів, комірник, колорист, маляр, полірувальник.

Кожний підлеглий повинен виконувати поставлені перед ним завдання і періодично звітувати за їх виконання. Кожна посада в ієрархії управління наділяється конкретними правами. Перетин областей влади і повноважень не повинно бути. Якщо працівник не впевнений хто є його начальником, він буде спантеличеним, його праця буде непродуктивна, він буде плутатися в даних йому вказівках. Це призводить також до зниження відповідальності, тому що завжди можна пояснити невиконання роботи протиріччям вказівок, непогодженістю термінів і т.д. Тому в даній організації спостерігаємо три чіткі рівні відповідальності: Генеральний директор відповідальний перед Зборами Учасників, перед Генеральним директором відповідальні начальники структурних підрозділів, а перед начальниками структурних підрозділів несуть відповідальність їх підлеглі по відділам.

Взагалі відповідальність - це обов'язок виконувати поставлені задачі і відповідати за їх задовільне вирішення . Чіткий розподіл відповідальності є важливим принципом організації. Будь-яка діяльність працівника в організації характеризується функціями (що він може робити), обов'язками (що повинен робити) і відповідністю (за що повинен відповідати). Функції і обов'язки можуть співпадати, але відповідальність і обов'язки іноді в практиці управління не відповідаючи одне одному. Це буває тоді, коли роботу виконує один, а відповідає за неї інший. Такий стан речей не можна приймати за норму. Відповідальність повинна чітко відповідати обов'язкам працівника, саме з цією метою розробляються посадові інструкції.

Так Генеральний директор несе персональну відповідальність за:

1) виконання покладених на Товариство завдань і здійснення функцій;

2) стан та діяльність підприємства;

3) формування та виконання фінансових планів;

4) раціональне розміщення кадрів;

5) зберігання, облік та раціональне використання товарно-матеріальних цінностей;

6) за додержання порядку ведення і достовірності бухобліку та статистичної звітності, за правилами застосування чинного законодавства в господарській діяльності;

9) дотримання трудової, виконавчої дисципліни, трудового законодавства;

10) забезпечення безпечних умов праці, дотримання ЗУ "Про охорону праці", вимог правил протипожежної безпеки та нормативних актів по виробничій санітарії;

11) ступінь відповідальності інших працівників встановленим посадовим інструкціям, які затверджуються Генеральним директором.

Проаналізуємо права, обов'язки і відповідальність кожної посадової особи. Розподіл обов'язків означає визначення масштабу повноважень і міри відповідальності по кожній посаді .

Обов'язки та відповідальність головного бухгалтера.

Обов'язки:

- знати накази, вказівки, розпорядження та інші керівні документи по встановленню системи Internet, основи організації праці, економіки та ін.;

- знати постанови, накази, методично-нормативні акти та інструкції по веденню бухобліку, обліку грошових коштів, матеріальних цінностей та ін.;

- знати і виконувати вимоги інструкцій з охорони праці в обсязі роботи, що виконується. Знати свої права і обов'язки в основах законодавства про охорону праці;

- додержання обов'язків з охорони праці передбачених правилами внутрішнього трудового розпорядку підприємства;

- негайно повідомляти про небезпеку своєму керівництву або іншій посадовій особі за положенням.

Відповідальність:

- за якість і вчасність виконання покладених на дану особу посадовою інструкцією обов'язків;

- несе персональну відповідальність за порушення правил безпеки.

Права бухгалтера:

- доповідати головному бухгалтеру про всі виявлені недоліки у межах своєї компетенції;

- вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з обов'язками передбаченими даною посадовою інструкцією.

Права економіста:

- за погодженням з комерційним директором вимагати від структурних підрозділів оперативні та зведені дані з питань перелічених в посадовій інструкції;

- вносити пропозиції щодо виконання роботи, пов'язаної з обов'язками передбаченими даною посадовою інструкцією.

Права бухгалтера-касира:

- доповідати головному бухгалтеру про всі виявлені недоліки у межах своєї компетенції;

- вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з обов'язками передбаченими даною посадовою інструкцією.

Отже, згідно з посадовими інструкціями даних посадових осіб, відповідальність і обов'язки відповідають одне одному, тому що відповідальність передбачається за якість і вчасність виконання покладених на особу даною посадовою інструкцією обов'язків та за порушення правил безпеки, що є загальною вимогою для кожної посадової особи.

Менеджер з персоналу повинен: знати діюче законодавство про прийом, переміщення та звільнення працівників; порядок ведення та зберігання трудових книжок; знати постанови, розпорядження, накази вищих органів, порядок і термін складання звітності, основи трудового законодавства;

Несе відповідальність за якість і вчасність виконання покладених на нього посадових обов'язків. Має право: доповідати Генеральному директорові про всі виявлені недоліки у межах своєї компетенції; вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи.

До обов'язків завідувача господарством входить: систематичний контроль виконання трудового розпорядку; забезпечення належного утримання службових та виробничих приміщень; вчасно доводити до працівників накази та розпорядження, вказівки директора; повідомляти керівника підприємства та інженера з охорони праці про кожний нещасний випадок; забезпечувати робочі місця плакатами, попередженнями , знаками безпеки; при виявленні недоліків пограбуванні, пошкодженні техніки виїздити до місця події.

Несе відповідальність за додержання головних вимог техніки безпеки та охорони праці, якості та вчасності виконання робіт.

Має право: вносити пропозиції з питань, що відносяться до компетенції відділу; здійснювати добір та розміщення кадрів, надання пропозицій щодо заохочення працівників та накладення на них стягнень у відповідності з діючим законодавством; організовувати роботу відділу на виконання поставлених задач та дотримання високої якості роботи; створити сприятливі умови для забезпечення високопродуктивної праці; забезпечити працівників інструментом та робочим одягом.

Отже, як показує аналіз, відповідальність і обов'язки в практиці управління даної організації співпадають, а права співпадають з функціями і обов'язками.

Іншим принципом побудови структури організації є поєднання повноважень і відповідальності. Влада і відповідальність завжди існують разом. Вони нерозривні, але вони повинні бути і сумісними. Ця сумісність виявляється в обсягах влади і мірі відповідальності, відповідальності області влади і області відповідальності. Дія цього принципу повинна зупиняти зловживання владою і мотивувати серйозне відношення керівника до проблем, що вирішує і до людей, які виконують завдання. Не можна реалізувати повноваження і не нести відповідальності або уникати її, не можливо відповідати за те, що не входить у ваші повноваження. Повноваження являють собою обмежене право використовувати ресурси організації і спрямовувати зусилля деяких її співробітників на виконання певних завдань. Тому права кожної посадової особи чітко визначені.

Засобом за допомогою якого керівництво встановлює відношення між рівнями повноважень, є делегування. Неможливо зрозуміти організаційний процес без попереднього розуміння делегування і пов'язаних з ним повноважень і відповідності.

Таким чином, аналізуючи ступінь делегування повноважень в Товаристві на основі вище розглянутих прав, обов'язків і відповідності посадових осіб в цій організації, бачимо, що Збори Учасників делегують повноваження Генеральному директорові, що виражається в наданні права діяти від імені Товариства на основі діючого ТОВ “Автоцентр-Ужгород” без окремого доручення на це, по питаннях, що відносяться до компетенції Товариства. Повноваження передаються Генеральному директорові разом з відповідальністю за виконання накладених на нього завдань, Генеральний директор делегує повноваження менеджеру по персоналу, інженеру з охорони праці, завідувачу господарством, головному бухгалтеру, начальнику відділу з реклами, керівнику проекту продажу авто, начальнику відділу запасних частин та матеріально технічного постачання, головному механіку, менеджеру на автомобільному транспорті, лікару, юрисконсульту в межах їх функцій , обов'язків і відповідності, а вони в свою чергу передають їх своїм підлеглим. Таким чином комерційний директор розподіляє серед співробітників велику кількість завдань, які повинні бути виконані для досягнення цілей всієї організації, що передбачені діючим Наказом. Така передача повноважень називається лінійними повноваженнями. Керівник, що має лінійні повноваження, має також право приймати певні рішення і діяти у визначених питаннях без погодження з іншими керівниками в тих межах, які встановлені організацією і передбачені посадовими інструкціями та положеннями про відділ.