1.2 Инвентаризация имущества и обязательств. Сроки проведения

Инвентаризация имущества и обязательств осуществляется в соответствии с Законом Республики Казахстан «О бухгалтерском учете».

Целью проведения инвентаризации является контроль над сохранностью имущества, выявления фактического наличия имущества, сопоставление с данными бухгалтерского учета, проверка полноты отражения обязательств.

С работниками товарищества, трудовая деятельность которых связана с приемом, хранением, выдачей, использованием материальных ценностей, заключаются договора о материальной ответственности (индивидуальной или коллективной). Перемещение и увольнение материально-ответственных лиц может быть произведено только по согласованию с Главным бухгалтером после представления отчетов по материальным ценностям и проведения инвентаризации.

Для проведения инвентаризации в Предприятии создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, персональный состав которой утверждается Генеральным директором.

Отпуск ТМЗ на сторону в период инвентаризации производится в соответствии с заключенными договорами, письменными соглашениями с согласия членов инвентаризационной комиссии.

При проведении инвентаризации и документальном оформлении ее результатов товарищество руководствуется соответствующими положениями Правил ведения бухгалтерского учета.

Сроки проведения инвентаризации

Плановая инвентаризация остатков основных средств и нематериальных активов проводится 1 раз в год. Инвентаризация основных средств может быть как сплошная, так и выборочная - по объектам, указанным в приказе о проведении инвентаризации.

Плановая инвентаризация остатков денежных средств в кассе проводится 1 раз в месяц. Плановая инвентаризация запасов проводится не реже 2 раза в год в установленные сроки в соответствии с приказом руководства.

Инвентаризационная комиссия составляет инвентаризационную опись товарно - материальных ценностей. В ней отражается фактическое наличие ТМЦ на основании пересчета по каждому материально ответственному лицу отдельно. На основании описей бухгалтером материального стола составляется сличительная ведомость результатов инвентаризации. Описи подписывают бухгалтер и члены комиссии. Материально ответственное лицо своей подписью подтверждает согласие с результатами инвентаризации. Излишки ценностей подлежат оприходованию, недостача подлежит возмещению. Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов товарно-материальных ценностей, основных средств и нематериальных активов производится по справедливой стоимости в соответствии с требованиями учетной политики. Оценка выявленных недостач объектов инвентаризации производится по себестоимости (балансовой стоимости). Излишки (недостачи) относятся на финансовый результат в составе прочих доходов (расходов).

Если при обнаружении недостачи в результате проведенного исследования выявлено виновное лицо, то такое лицо обязано возместить стоимость утраченных товарно-материальных ценностей по себестоимости, с учетом НДС на дату обнаружения недостачи. Недостача взыскивается с материально-ответственных лиц в соответствии с действующим законодательством. При отсутствии виновных лиц недостача списывается на расходы периода.

Внеплановая инвентаризация проводится при смене материально-ответственных лиц (на день приема-передачи дел), при установлении фактов хищения или злоупотреблений, порчи имущества, форс-мажорных обстоятельствах, при ликвидации или реорганизации предприятия перед составлением ликвидационного баланса, а также по требованию уполномоченного органа (например, Налогового комитета).

Инвентаризация обязательств и требований производятся не реже 1-го раза в год, по возможности - на дату окончания отчетного года (31 декабря года).

Инвентаризационной комиссии путем документальной проверки рекомендуется установить:

- тождественность расчетов с учреждениями банков, органами казначейства, финансовыми, налоговыми органами, со структурными подразделениями субъектов, выделенными на отдельные балансы;

- правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.

Документы по инвентаризации оформляются в соответствии с типовыми формами первичных документов, утвержденных Приказом Министерства финансов Республики Казахстан.