3. Організація фінансового обліку на підприємстві .

1. Структура бухгалтерської служби підприємства.

Порядок організації та ведення бухгалтерського обліку на підприємстві визначається розділом 3 Закону України № 996. У цьому розділі чітко розмежована відповідальність директора і головного бухгалтера. Ведення бухгалтерського обліку на підприємстві здійснюється бухгалтерією під керівництвом головного бухгалтера. На Бурштинській ТЕС є два заступника головного бухгалтера. Один з них займається обліком витрат на виробництво, а другий – обліком основних засобів.

На цьому підприємстві організовуються такі відділи обліку:

- матеріалів;

- розрах. по заробітній платі;

- розрах. по обліку палива;

- розрах. за теплоенергію;

- розрах. за зв'язок;

- розрах. за автотранспорт;

- виробництва;

- реалізації;

Основним напрямком удосконалення організації бухгалтерського обліку є його автоматизація з використанням комп'ютерної техніки.

Головний бухгалтер забезпечує дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, складання і подання у встановлені строки фінансової звітності, а також організовує контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій. Він бере участь в оформленні матеріалів пов'язаних з нестачею та відшкодуванням витрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства. Головний бухгалтер забезпечує перевірку стану бухгалтерського обліку у відокремлених підрозділах підприємства.

2. Форми ведення бухгалтерського обліку на підприємстві.

Для обліку та реєстрації господарських операцій підприємства застосовують різноманітні за формою, змістом, способами відображення і нагромадження інформації облікові реєстри. Склад облікових реєстрів, що їх ведуть на конкретному підприємстві, залежить від прийнятої на підприємстві форми бухгалтерського обліку.

Форма бухгалтерського обліку — це система взаємопов'я­заних облікових реєстрів (хронологічних і систематичних) із певною методикою відображення у них господарських операцій у певній послідовності.

Підприємство самостійно обирає форму бухгалтерського обліку як певну систему реєстрів обліку, порядку і способу реєстрації та узагальнення інформації в них з додержанням єдиних засад, встановлених Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", та з урахуванням особливостей своєї діяльності і технології обробки облікових даних.

Суть журнально-ордерної форми бухгалтерського обліку полягає у тому, що на підставі згрупованих даних первинних документів усі господарські операції реєструють у відповідних відомостях і журналах, журналах-ордерах. Записи в журнали-ордери й відомості роблять щоденно або в міру надходження первинних документів. Щомісячно журнали-ордери закривають і їх підсумки переносять у Головну книгу, яку відкривають на рік.

У більшості журналів-ордерів поєднано синтетичний і аналітичний обліки Інформації про наявність, стан і використання господарських засобів та джерел їх формування. Аналітичний облік ведуть для тих синтетичних рахунків, в яких є значна кількість об'єктів обліку.

Характерною особливістю журналів, журналів-ордерів є те, що в них записують суми, які відповідають кредитовому обороту по відповідному рахунку. У відомостях записують суми дебетових оборотів по рахунках.

Основними перевагами журнально-ордерної форми обліку є:

• поєднання аналітичного і синтетичного обліку в єдиних реєстрах;

• забезпечення своєчасного і рівномірного відображення господарських операцій у реєстрах протягом звітного періоду;

• забезпечення розподілу облікових робіт;

• скорочення кількості облікових реєстрів;

• забезпечення аналізу господарської діяльності підприємства. Основні недоліки журнально-ордерної форми обліку такі:

• побудова журналів ордерів не відображає нових форм організації обліку;

• склад аналітичних даних не відповідає сучасному рівневі потреб в інформаційному забезпеченні управління підприємством.

Перелік та зміст журналів і відомостей визначаються Методичними рекомендаціями по застосуванню регістрів бухгалтерського обліку, затвердженими наказом Міністерства фінансів України № 356 від 29.12.2000р. Ці Методичні рекомендації передбачають заповнення 8 журналів та 17 відомостей.

Окремі галузеві Міністерства можуть розробляти власні методичні рекомендації по застосуванню облікових реєстрів.

Створення і впровадження у практику ведення бухгалтерського обліку електронно-обчислювальної і комп'ютерної техніки дозволило виділити ще одну форму бухгалтерського обліку - комп'ютерну. Залежно від фірми-виробника та потреб конкретної організації ця форма може базуватись на принципах меморіально-ордерної або журнально-ордерної форми обліку.

При використанні комп'ютерної форми обліку збирання, передавання, систематизація та оброблення бухгалтерської інформації здійснюються автоматизовано з використанням спеціально розробленого програмного забезпечення. Його суть полягає у тому, що дані про здійснені на підприємстві господарські операції з паперових носіїв первинної облікової інформації записують на машинні носії (магнітні стрічки, магнітні диски).

На підставі введених даних автоматично робиться групування дебетових і кредитових оборотів за синтетичними й аналітичними рахунками, визначають сальдо, формують обігові відомості і звітність, роздруковують різні первинні документи. Вихідну інформацію подають у вигляді друкованих реєстрів (машинограм) за окремими рахунками бухгалтерського обліку та відеограм.

На відміну від інших форм обліку, в комп'ютерній формі облікові реєстри (журнали, відомості) формуються окремо по кожному рахунку бухгалтерського обліку.

В Україні використовують значну кількість програмних продуктів для автоматизації бухгалтерського обліку, зокрема такі програми, як "ПАРУС", "ІС – Бухгалтерія".

Автоматизація облікового процесу дає можливість підвищити оперативність і точність облікових даних, необхідних для управління підприємством.