Тема 1.2 Программы автоматизации бухгалтерского учета
Задание 2.1.
С помощью программы Internet Explorer посетите сайт официального разработчика программы «1С Предприятие», оцените качество предлагаемой информации, структуру сайта, его достоинства и недостатки. Проанализируйте ценовую политику разработчика на предлагаемый программный продукт. Найдите контактную информацию для приобретения программного продукта.
Задание 2.2.
С помощью программы Internet Explorer посетите сайт официального разработчика программы «Инфо-Бухгалтер», оцените качество предлагаемой информации, структуру сайта, его достоинства и недостатки. Проанализируйте ценовую политику разработчика на предлагаемый программный продукт. Найдите контактную информацию для приобретения программного продукта.
Задание 2.3.
С помощью программы Internet Explorer посетите сайт официального разработчика программы «Галактика», оцените качество предлагаемой информации, структуру сайта, его достоинства и недостатки. Проанализируйте ценовую политику разработчика на предлагаемый программный продукт. Найдите контактную информацию для приобретения программного продукта.
Лабораторное занятие 3
Тема 2.1 Анализ экономических показателей деятельности предприятия
Задание 3.1.
А) Составьте в программе Microsoft Excel бюджет продаж организации ЗАО «Аврора», занимающейся выпуском продукции трех видов: продукция А, продукция Б, продукция В. Максимальный бюджетный период год, минимальный бюджетный период месяц. В документе организовать автоматический подсчет итоговой информации по строкам и по графам. Пример формат бюджета следующий:
Бюджет продаж
Наименование показателя |
Факт 20__ г. |
План 20___ г. |
||||
январь |
февраль |
март |
…. |
Итого за год |
||
Выпуск продукции, ед. |
|
|
|
|
|
|
Продукция А |
|
|
|
|
|
|
Продукция Б |
|
|
|
|
|
|
Продукция В |
|
|
|
|
|
|
Цена за 1 ед. продукции |
|
|
|
|
|
|
Продукция А |
|
|
|
|
|
|
Продукция Б |
|
|
|
|
|
|
Продукция В |
|
|
|
|
|
|
Объем продаж, руб. |
|
|
|
|
|
|
Продукция А |
|
|
|
|
|
|
Продукция Б |
|
|
|
|
|
|
Продукция В |
|
|
|
|
|
|
1. Объем выпуска продукции планируется следующий:
а) Продукция А – январь – 100 шт., февраль – 100 шт., март – 105 шт., апрель – 105 шт., май – 110 шт., июнь – 110 шт., июль 110 шт., август – 115 шт., сентябрь – 115 шт., октябрь – 115 шт., ноябрь – 120 шт., декабрь – 120 шт.
б) Продукция Б – январь – 10 шт., февраль – 10 шт., март – 15 шт., апрель – 15 шт., май – 11 шт., июнь – 11 шт., июль 11 шт., август – 15 шт., сентябрь – 15 шт., октябрь – 15 шт., ноябрь – 12 шт., декабрь – 12 шт.
в) Продукция В – январь – 200 шт., февраль – 200 шт., март – 150 шт., апрель – 150 шт., май – 210 шт., июнь – 210 шт., июль - 210 шт., август – 150 шт., сентябрь – 150 шт., октябрь – 150 шт., ноябрь – 200 шт., декабрь – 200 шт.
2. Расценка за единицу продукции следующая:
а) Продукция А – 360 руб.
б) Продукция Б – 1500 руб.
в) Продукция В – 400 руб.
Примечание: Расценка на продукцию учитывается с учетом инфляции 2% через каждые 3 месяца.
Б) Составьте бюджет прямых материальных затрат и свяжите его с бюджетом продаж.
Потребность в материалах составляет 40% от объема продаж.
Бюджет прямых материальных затрат
Наименование показателя |
Факт 20__ г. |
План 20___ г. |
||||
январь |
февраль |
март |
…. |
Итого за год |
||
Выпуск продукции, ед. |
|
|
|
|
|
|
Продукция А |
|
|
|
|
|
|
Продукция Б |
|
|
|
|
|
|
Продукция В |
|
|
|
|
|
|
Потребность в материалах |
|
|
|
|
|
|
Продукция А |
|
|
|
|
|
|
Продукция Б |
|
|
|
|
|
|
Продукция В |
|
|
|
|
|
|
В) Составьте бюджет доходов и расходов и свяжите его с бюджетом продаж и бюджетом прямых материальных затрат.
Бюджет доходов и расходов
Наименование показателя |
Факт 20__ г. |
План 20___ г. |
||||
январь |
февраль |
март |
…. |
Итого за год |
||
Доходы |
|
|
|
|
|
|
Прямые расходы
|
|
|
|
|
|
|
Маржинальная прибыль
|
|
|
|
|
|
|
Задание 3.2.
Изучить функцию
ЧИСТРАБДНИ
в программе
Microsoft
Excel.
Данная функция
Скрыть
все
возвращает количество рабочих дней между датами «нач_дата» и «кон_дата». Праздники и выходные в это число не включаются. Функцию ЧИСТРАБДНИ можно использовать для вычисления заработной платы работника на основе количества дней, отработанных в указанный период.
Синтаксис ЧИСТРАБДНИ (нач_дата;кон_дата;праздники)
Важно. Даты должны вводиться с использованием функции ДАТА или как результат вычисления других формул и функций. Например, для указания даты 23 мая 2008 г. следует воспользоваться выражением ДАТА(2008;5;23). Если даты вводятся как текст, это может привести к возникновению проблем.
Нач_дата — это начальная дата.
Кон_дата — дата, которая представляет конечную дату.
Праздники — необязательный список из одной или нескольких дат, которые требуется исключить из рабочего календаря, например государственные праздники. Список может представлять собой диапазон ячеек, содержащих даты, или массив констант (Массив. Объект, используемый для получения нескольких значений в результате вычисления одной формулы или для работы с набором аргументов, расположенных в различных ячейках и сгруппированных по строкам или столбцам. Диапазон массива использует общую формулу; константа массива представляет собой группу констант, используемых в качестве аргументов.), состоящий из порядковых номеров, представляющих даты.
Замечания
В Microsoft Excel даты хранятся в виде последовательности номеров, что позволяет выполнять над ними вычисления. По умолчанию день 1 января 1900 г. имеет номер 1, а 1 января 2008 — 39 448, так как интервал между этими датами составляет 39 448. В Microsoft Excel для компьютеров Макинтош по умолчанию используется другая система дат.
Если любой из аргументов не является допустимой датой, функция ЧИСТРАБДНИ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.
Задание 3.3.
Разобрать пример по функции Дата и Время «ЧИСТРАБДНИ». Чтобы пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист. Копирование примера осуществляется следующим образом:
Создайте пустую книгу или лист.
Выделите пример в разделе справки.
Примечание. Не выделяйте заголовок строки или столбца.
Рисунок 1 - Выделение примера в справке
Нажмите сочетание клавиш CTRL+C.
На листе выделите ячейку A1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (тупое ударение) или на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Отобразить формулы.
|
|
Примечание. Чтобы в последнем примере преобразовать диапазон ячеек, содержащих выходные, в массив констант, выделите ссылку в формуле A4:A6, а затем нажмите клавишу F9.
Рисунок 2 – Пример создания функции «ЧИСТРАБДНИ».
Задание 3.4
Используя меню Вставка, закладка Решения, создать в Microsoft Excel Авансовый отчет и заполнить его по следующим данным:
Организация: ЗАО «Лист»
Работник: Корнев Петр Андреевич, должность – начальник отдела продаж, ИНН 561002187705.
Вид расходов: Командировка в г.Москва
Состав расходов: проживание – 3400 руб., проезд – 15600 руб., телефонные переговоры – 560 руб., представительские расходы – 300 руб.
Утверждение: директор Павлов Г.А., главный бухгалтер Смирнова Г.П.
Рисунок 3 – Выбор через Лист соответствующей команды
Рисунок 4 – Вид закладки Решения
Задание 3.5
Используя меню Вставка, закладка Решения, создать в Microsoft Excel Личный бюджет и заполнить его по собственным данным.
Задание 3.6.
Рассмотреть в Microsoft Excel все возможные функции и определить их назначение для целей бухгалтерского учета.
Лабораторное занятие 4