13. Поняття та призначення індексів, їх типи. Створення простих і складених індексів.

За допомогою індексів сортування та пошук записів прискорюється. У таблицях Microsoft Access індекси використовуються також як і в книгах: щоб знайти дані, здійснюється їх пошук в індексі. Можна створити індекси, засновані на одному або декількох полях. Складові індекси дозволяють користувачеві провести розходження між записами, у яких перші поля можуть мати однакові значення. В основному потрібно індексувати поля, для яких часто здійснюється пошук, сортування або поля, об'єднані з полями з інших таблиць в запитах. Однак іноді при використанні індексів дію сповільнюється, наприклад, при додаванні запитів складові індекси мають оновлюватися. Ключові поля таблиці індексуються автоматично. Не можна індексувати поля з типом даних поле МЕМО, гіперпосилання або об'єкт OLE. Для решти полів індексування використовується, якщо виконуються наступні умови. Поле має текстовий, числовий, грошовий тип або тип дати / часу. Не потрібно здійснювати пошук значень у полі. Не треба здійснювати сортування значень у полі. Не треба здійснювати сортування різних значень в полі. Якщо поле містить багато однакових значень, то застосування індексу незначно прискорить роботу запитів Якщо передбачається, що сортування або пошук двох і більше полів одночасно буде часто виконуватися, можна створити складовою індекс. Наприклад, якщо для одного і того ж запиту часто встановлюється критерій для полів «Ім'я» і «Прізвище», то для цих двох полів має сенс створити складовою індекс. Під час сортування таблиці за складеним індексу спочатку здійснюється сортування по першому полю, визначеного для даного індексу. Якщо в першому полі містяться записи з повторюваними значеннями, то сортування здійснюється по другому полю, визначеного для даного індексу, і так далі. Передбачувані дії Визначення індексу для одного поля Визначення складеного індексу Перегляд і редагування індексів.

14. Налагодження та редагування властивостей таблиці. Експорт, імпорт, зв’язок таблиць.

Microsoft Access підтримує імпорт або зв'язування даних з таблиць інших баз даних Microsoft Access (версій 1.x, 2.0 та 7.0/95 і 8.0/97), а також дані з інших програм і файлів інших форматів, наприклад, Microsoft Excel, dBASE, Microsoft FoxPro або Paradox. Microsoft Access також забезпечує імпортування та зв'язування мовних таблиць і списків (тільки для читання), що можуть перебувати на персональному комп'ютері, на мережному сервері або на сервері Інтернету. При імпорті даних створюється їх копія в новій таблиці поточної бази даних Microsoft Access. Вихідна таблиця або файл при цьому не змінюються. Зв'язування даних дозволяє читати і в більшості випадків оновлювати дані в зовнішньому джерелі даних без їх імпорту. Формат зовнішніх джерел даних не змінюється, тому файл можна продовжувати використовувати в додатку, в якому він був створений, але при цьому з'являється можливість додавати, видаляти або змінювати дані в Microsoft Access. У Microsoft Access для позначення пов'язаних таблиць і таблиць, що зберігаються в поточній базі даних, використовуються різні значки. Якщо видалити значок пов'язаної таблиці, видаляється зв'язок з таблицею, але не сама зовнішня таблиця. Імпортовані дані не можна відразу додавати в існуючі таблиці (за винятком імпорту таблиць або текстових файлів). Однак після імпорту таблиці можна додати дані в іншу таблицю за допомогою запиту на додавання. Допускається імпорт не тільки таблиць, а й інших об'єктів баз даних, наприклад, форм або звітів з іншої бази даних Microsoft Access. Якщо доводиться регулярно повторювати операцію імпорту, автоматизуйте цей процес за допомогою макросів або програм мовою Visual Basic для додатків. За допомогою запиту на створення таблиць можна створювати таблиці для експорту в іншу базу даних Microsoft Access. Наприклад, потрібно створити таблицю, яка містить кілька полів з таблиці «Працівники», а потім експортувати цю таблицю до бази даних, яка використовується відділом кадрів.