24. Призначення, особливості використання та технологія створення запитів на мові sql. Визначення властивостей запитів.

Запит SQL – це запит, який створюється за допомогою спеціальних інструкцій SQL. Мова SQL використовується при створенні запитів, а також для оновлення та керування реляційними базами даних, такими як бази даних Ms Access. Коли користувач створює запит в режимі конструктора, Ms Access автоматично створює еквівалентну інструкцію SQL, яку можна переглянути у режимі SQL, скориставшись командою ВИД. При потребі користувач має можливість переглядати та редагувати інструкції SQL в режимі SQL. Access використовує мову бази даних SQL (Structured Query Language - структурована мова запитів) для створення запитів. Незважаючи на те, що запит розробляється візуально у вікні конструктора запиту, при збереженні запиту Access транслює цей візуальний проект в оператор SQL, який і виконується при запуску запиту. Оператор SQL, який відповідає даному запиту, можна побачити у вікні конструктора запиту, якщо вибрати команду Вид/Режим SQL. Операції по вибірці називають SQL запитами (SQL queries). Вони проводять пошук в базі даних, найбільш ефективно вибирають необхідну інформацію і відображають її. У всіх запитах SQL використовується ключове слово SELECT. Операції по модифікації виконуються відповідно з використанням ключових слів INSERT, DELETE та UPDATE. На практиці частіше всього приходиться робити вибірку даних, тому коротко розглянемо оператор SELECT. Спрощена його конструкція має вигляд: SELECT список_стовбчиків, FROM таблиця[-ці], [WHERE умови], де слова в квадратних дужках [] – не обов’язкові. В списку стовпчиків (полів записів) вказуються ті поля таблиці, які повертаються після обробки запиту. Список таблиць визначає з яких таблиць необхідно проводити вибірку, а в умовах вказують умови для вибірки рядків. можливість створення інтерактивних запитів – SQL забезпечує користувачам негайний доступ до даних, при цьому в інтерактивному режимі можна одержати результат запиту за дуже короткий час без написання складної програми; Microsoft Access дозволяє встановлювати ряд властивостей запиту, які змінюють хід його виконання. Щоб відкрити вікно властивостей запиту, потрібно клацнути любому місці верхньої частини вікна запиту в режимі конструктора ззовні списку полів і натиснути кнопку Свойствана панелі інструментів.

25. Поняття про звіт, призначення, типи та режими створення: з використанням Майстра звітів в режимі конструктора. Підсумки у звітах: загальні та проміжні.

Звіти служать для фор матованого виводу даних на друкувальні пристрої, з урахуванням параметрів принтера і параметрів використовуваного паперу. Особливостями даних у звіті СУД Access є наступне: 1) можливість складного багаторівневого структурування, 2) структура інформації, що виводиться у звіті, повинна бути погодженою їз структурою носія інф-ції, 3) перш ніж приступити до створення звіту потрібно визначитись, яка інф-ція із яких таблиць повинна представлятись у звіті, а також звіт якого виду планується створити. У Access для створення звітів використовуються наступні засоби: Конструктор звітів, у якому користувач самостійно розробляє власні звіти з заданими властивостями, Майстер звітів, що дозволяє швидко створити звіт на основі обраних полів, Автозвіт: в стовпець, що дозволяє автоматично створити звіт з полями, розташованими в один чи кілька стовпців. Автозвіт стрічковий, що дозволяє автоматично створити стрічковий звіт, Майстер діаграм, який дозволяє представити дані у вигляді діаграм, Поштові наклейки, що дозволяють створити звіт у вигляді поштових наклейок. Створення Майстра звіту Access 2003: 1) обрати вкладку Отчеты – Создать, 2) у діалоговому вікні, що відкриється обрати Мастер Отчетов. Access 2007-10 1) зі списку таблиці запросы обрати необхідну таблицю або запит на основі якої буде створений звіт, 2) зі списку доступные поля перенести у відповідне вікно поля, які необхідно включити у звіт та натиснути на кнопку Далее, 3) якщо потрібно згрупувати записи за певним полем двічі натиснути на цьому лівою кнопкою миші у переліку полів та обрати Далее, 4) у наступному діалог., вікні для підбиття підсумків натиснути кнопку Итоги, 5) у наступному діалог., вікні потрібно обрати один із варіантів макетів звіту: ступінчатий, блок, структура, поля, краю та інші. Також у цьому діал., вікні можна обрати орієнтацію сторінки: книжна або альбомна, 6) у наступному діалоговому вікні обрати стиль оформлення звіту: сжатый, полужирный, строгий, спокойный, 7) у останньому діалог., вікні майстра слід задати імя звіту та натиснути кнопку Готово. Створення звіту в режимі Конструктора: Access 2003 1) обрати закладку Отчеты та натиснути кнопку Создать, 2) у вікні, що зявиться обрати режим Конструктор, а також таблицю або запит на основі яких потрібно створити звіт і натиснути ОК. Access 2007-10: 1) Меню – Создать – Конструктор Отчетов, 2) зявиться вікно Конструктора створення звітів і панелі елементів допоміжними кнопками, 3) для того щоб розмістити надпис у загал., конструкторі звітів потрібно натиснути кнопку Аа, а щоб встановити поле для здійснення розрахунків Ав│, 4) щоб додати поле в область даних Конструктор звітів потрібно в Access 2003 натиснути кнопку ≡, а 2007 кнопку Доступные поля, 5) в області приміток можна вставити нумерацію сторінки та поточну дату використовуючи відповідні команди для піктограми, 6) після закінчення створення звіту перейти до режиму перегляду, зберегти та закрити звіт. Обчислення проміжних підсумків для груп. Ще одне завдання, що звичайно доводиться вирішувати при складанні звіту - це одержання підсумкових величин по групах даних. Для цього в розділи приміток для груп поміщають додаткові вільні елементи керування, у яких використовуються підсумкові функції (sum, min, avg й ін.). підсумковий звіти являють собою найрозповсюдженіший тип звітів. В них об’єднуються дані для груп записів, а в кінці звіту вказуються підсумкові значення Обчислення загального звіту. Використовуючи розділ приміток звіту, можна одержати загальні підсумки за всіма значеннями кожного поля або виразу. При цьому можна використати будь-які підсумкові функції.

26. Поняття про базовий звіт. Інтерфейс та структура діалогового вікна для створення та редагування макету звіту. Області макету звіту та їх призначення. Призначення Панели елементов та вікна Список полей.

Інтерфейс користувача — сукупність засобів для обробки та відображення інформації, максимально пристосованих для зручності користувача; у графічних системах інтерфейс користувача реалізовується багатовіконним режимом, змінами кольору, розміру, видимості (прозорість, напівпрозорість, невидимість) вікон, їхнім розташуванням, сортуванням елементів вікон, гнучкими налаштовуваннями як самих вікон, так і окремих їхніх елементів (файли, папки, ярлики, шрифти тощо), доступністю багатокористувацьких налаштувань. Редагування макета звіту передбачає зміну розташування елементів управління, їхніх розмірів, шрифту й кольору тексту в елементах управління тощо. Усі ці дії виконуються в режимі конструктора звіту. Області звіту. Створення й зміна макета звіту здійснюється у вікні конструктора звітів. При створенні звіту в режимі конструктора у вікні спочатку відображаються порожні розділи звіту. За замовчуванням всі області звіту мають однакову ширину. При зміні ширини однієї області автоматично змінюється ширина всього звіту. Установити розмір області можна задавши відповідні значення для властивостей Висота й Ширина у вікні Властивості Висоту зон можна змінювати за допомогою миші. Поліпшити зовнішній вигляд звіту дозволяють стандартні елементи керування. Елементи керування вбудовують у звіт для оформлення заголовків, підписів і ілюстрацій. У звіті Конструктор звітів знаходиться 5 областей: Заголовок звіту – усе, що знаходиться в цій області, виводиться тільки раз на початку звіту; Верхній колонтитул – що находиться в ньому, виводиться у верхній частині кожної сторінки; Область даних – містить власне записи; Нижній колонтитул – що знаходить в ньому, виводиться в нижній частині кожної сторінки; Примітка звіту – усе, що знаходиться в цій області, виводиться тільки один раз наприкінці звіту. Конструктор звітів надає користувачу у розпорядження велику кількість засобів для формування нових звітів та поліпшення звітів, створених раніше у режимах Автозвіту або Майстра звітів. Можна виділити три основні групи цих засобів, які викликаються на екран задопомогою відповідних піктограм панелі інструментів вікна

Конструктора звітів. Панель елементів – містить усі елементи управління, які використовуються для вводу і відображення інформації у відповідних областях звіту. Розглянемо призначення деяких інструментів панелі елементів, які найчастіше використовуються у процесі формування та модифікації звітів: “Выбор объектов». Використовується для виділення потрібних об’єктів у будь- якій області звіту. “Надпись”. Використовується для введення тексту в потрібне місце звіту. “Поле”. Використовується для вводу полів в “Область даных” або в “Область примечания отче та (группы)”, а також для створення розрахункових полів. “Линия”. Дозволяє креслити лінії у будь-якій області звіту. “Пямоугольник” Дозволяє креслити прямокутник у будь-якій області звіту. “Список полів”. Подібний до списку полів для роботи у режимі Конструктора запитів. З допомогою “Мишки” ви можете перемістити будь-яке поле зі списку полів у звіт подібно тому, як це робиться у вікні Конструктора запитів. “Вікно властивостей” (“Окно свойств”). Висвічує властивості різних об’єктів, що використовуються з звітах, таких як елементи управління, розділи звіту і сам звіт. У вікні властивостей висвічуються ті властивості, які найбільш корисні при формування звітів. Прикладами саме таких властивостей є “Подпись”, “Источник записи” та інші. Вікно властивостей можна також викликати на екран за допомогою команди “Свойства” з меню “Вид”.

27. Коротка характеристика елементів керування звіту, їх призначення, технологія створення, редагування та форматування. Керування об’єктами звіту, налагодження їх властивостей. Створення обчислювальних полів у звітах. Побудова арифметичних виразів.

Елементи керування – це складові звіту, які використовуються для введення, редагування або відображення даних. Наприклад, текстове поле – це поширений елемент керування для відображення даних у звітах. До інших поширених елементів керування належать кнопки, прапорці та поля зі списками (розкривні списки). Елементи керування дають змогу переглядати дані та працювати з ними в застосунку бази даних. Елементи керування можуть бути зв'язані, вільні або обчислювані. Зв'язаний елемент керування. Елемент керування, джерело даних якого – поле в таблиці або запиті, називається зв'язаним елементом керування. Зв'язані елементи керування можуть використовуватися для відображення значень, які отримуються з полів у базі даних. Це може бути текст, дати, числа, значення «Так/Ні», зображення або діаграми. Наприклад, текстове поле, у якому відображається прізвище працівника, може отримувати ці дані з поля «Прізвище» в таблиці «Працівники».

Вільний елемент керування. Елемент керування, який не має джерело даних (наприклад, поле або вираз), називається вільним елементом керування. Вільні елементи керування використовуються для відображення відомостей, зображень, ліній або прямокутників. Наприклад, надпис, у якому відображається назва форми – це вільний елемент керування. Обчислюваний елемент керування. Елемент керування, джерело даних якого – вираз, а не поле, називається обчислюваним елементом керування. Значення, яке потрібно використовувати як джерело даних для цього елемента керування, указується за допомогою визначення виразу. Вираз може бути комбінацією операторів (наприклад, = і +), імен елементів керування, імен полів, функцій, які повертають одне значення, і констант. Алгоритм створення поля для виконання обчислень у запиті:·створити звіт у режимі конструктора; · розмістити вільне поле в бланку звіту; ·побудувати вираз для виконання обчислень в області даних вільного поля; ·задати ім’я та інші властивості поля.

28. Технологія створення багато табличних звітів. Технологія створення та вбудови підлеглих звітів. Режим попереднього перегляду звіту та технологія використання. Встановлення параметрів сторінки звіту та його друк.

Для створення багатотабличних звітів у цьому режимі необхідно в діалоговому вікні «Новый отчет» клацнути лівою клавішею миші на пункті «Мастер отчета», а в списку джерел даних вибрати таблицю або запит, дані з яких будуть застосовуватися у звіті. Якщо в ньому треба використати дані з кількох таблиць, то слід вибрати первинну таблицю. Після клацання лівою клавішею миші на кнопці «OK» відкривається перше діалогове вікно «Создание отчетов» у режимі «Мастер отчетов» . У цьому вікні відображаються список таблиць, що розкривається, і запитів для вибору їх як джерело даних, а також списки «Доступные поля:» та «Выбранные поля:» для додання у звіт потрібних полів. Відбирання цих полів здійснюється за допомогою кнопки або . Якщо у звіті використовуються дані більш однієї таблиці, то необхідно зі списку таблиць вибрати потрібні і додати у відповідні поля. Набравши таким чином усі необхідні для звіту поля, треба клацнути лівою клавішею миші на кнопці «Далее>». Вигляд діалогового вікна, що відображається, залежить від того, з однієї або кількох таблиць вибрано поля. Якщо це зроблено з кількох таблиць, то на екрані з'являється друге діалогове вікно «Создание отчетов». За допомогою елементів керування цього вікна проводиться вибір поля таблиці, яке використовується для групування даних. Після цього слід клацнути лівою клавішею миші на кнопці «Далее>», внаслідок чого на екрані з'являється третє діалогове вікно «Создание отчетов».Це вікно дає змогу задати порядок сортування даних у групах звіту. При цьому записи можна сортувати в кількох полях у зростаючому або спадному порядку. Вибравши поля і порядок сортування, потрібно клацнути лівою клавішею миші на кнопці «Далее>», що забезпечить відображення на екрані четвертого діалогового вікна. Створити звіт, що включає підлеглі, можна виконавши наступну послідовність дій: 1. Відкрийте звіт, який повинен бути головним звітом, в режимі конструктора. 2. Переконайтеся, що кнопка Майстра на панелі елементів натиснута. 3. Натисніть кнопку Підпорядкована форма / звіт на панелі елементів. 4. Встановіть покажчик у звіті на тому місці, куди потрібно помістити підлеглий звіт, і натисніть кнопку миші. В результаті появиться діалогове вікно «Мастер підлеглих звітів». 5. У вікні виберіть таблицю / запит, що є джерелом для підлеглого звіту або заздалегідь створений звіт, який повинен бути включений у створюваний звіт в якості підпорядкованих. Після натискання кнопки «Готово» елемент керування «Підпорядкована форма / звіт» буде вставлений в головний звіт. Крім того, буде створено окремий звіт, який виводиться як підлеглий звіт. При перегляді звіту в режимі перегляду зразка або в режимі попереднього перегляду можна змінювати масштаб зображення звіту. Крім того, до звітів, що створюються в режимі попереднього перегляду, додається нова панель. На панелі розташовані кнопки, про призначення яких коротко розповідається на наступній сторінці: Вигляд — перемикання між режимами попереднього перегляду і конструктора; Друк — відправка звіту на встановлений принтер; Масштаб — вибір режиму масштабу 100% або Вікно (аналогічного ефекту можна добитися, клацаючи лівою кнопкою на самому звіті в режимі попереднього перегляду); Одна сторінка — масштабування розміру при необхідності проглянути одну сторінку; Дві сторінки — зменшення розміру з метою одночасно проглянути дві сторінки; Декілька сторінок — одночасний перегляд декількох сторінок (при клацанні на цій кнопці можна вибрати певну кількість рядків і стовпців на сторінці; на мал. 9.17 показаний звіт із сторінками, розподіленими в двох стовпцях); Масштаб — дозволяє вибрати декілька параметрів масштабування в діапазоні від 10% до 1000% (у полі можна ввести необхідне значення у відсотках і натиснути клавішу <Enter>); Закрити — закриття звіту; Установка — відкриття діалогового вікна Параметри сторінки (докладніша інформація про вікно представлена далі в цьому розділі); Зв'язки з Office — дозволяє експортувати звіт в Word або Excel (інформація про організацію зв'язків з Office міститься в розділі 16. «Сумісний доступ до даних»); Вікно бази даних — відображення основного вікна; Новий об'єкт — відображення списку майстрів, що розкривається, для створення нових об'єктів; Довідка — відкриття вікна довідкової системи Access. Друк звіту - Перш ніж пересилати звіт на принтер, слід проглянути параметри роздруковуваної сторінки. Виберіть потрібний звіт у вікні бази даних, а потім команду Файл> Параметри сторінки. Крім того, звіт можна відкрити в режимі попереднього перегляду і клацнути на кнопці Установка, розташованій на панелі інструментів. У будь-якому випадку буде відкрито вікно Параметри сторінки. Діалогове вікно включає три вкладки, описані далі. Поля. Дозволяє визначити розмір полів між роздруковуваними даними і краями листа паперу. Тут можна встановити прапорець Друкувати тільки дані — у такому разі графічні елементи друкуватися не будуть. Сторінка — вибір між книжковою і альбомною орієнтацією друкарського звіту, а також розміру паперу і типу подачі. Можна вказати і потрібний принтер, якщо таких декілька. Стовпці — установка параметрів сітки при друці табличного звіту, які використовуються в основному для друку поштових наклейок.