Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Питання - шпора.docx
Скачиваний:
3
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
186 Кб
Скачать
☆

12.Введення, перегляд та редагування даних таблиці, редагування структури таблиці. Налагодження і редагування властивостей полів. Визначення ключових полів.

Введення даних в таблицю і її редагування

Для відображення на екрані таблиці у вікні бази даних виділите ім'я таблиці в списку і виберіть команду Відкрити (Open)у меню Файл (File) або натискуйте кнопку Відкрити (Open) на панелі інструментів. Клацніть вічко, в яке необхідно ввести дані. Введіть дані і натискуйте клавіші Enter або Tab. Для переходу до порожнього запису натискуйте клавіші Ctrl + (символ «плюс») або натискуйте кнопку переходу по записах Новий запис (New Record) Зміна значень полів, додавання або видалення даних і пошук даних виконується в режимі таблиці. Введення нових даних у виділене поле автоматично замінює старі. Кількість символів, що вводяться, залежить від розміру поля, а не від ширини стовпця. Текст не може бути розірваний усередині вічка. У одному вічку не можна відображувати декілька рядків тексту.  Аби ввести одні і ті ж дані в декілька вічок, виділите вічка, наберіть дані, а потім натискуйте Ctrl+Enter. Для видалення даних у виділеному полі натискуйте клавішу Delete .  Наприклад, аби ввести шифр компонента 06-02-11 як текст, а не значення часу, введіть 06-02-П. Аби змінити формат вічок, виберіть їх і на панелі інструментів аркуша клацніть кнопку Панель властивостей.

Зміна структури таблиці

У ряді випадків в процесі роботи з таблицею виявляється, що слід змінити її структуру: потрібно ввести нові поля, перейменувати видалити або змінити типа тих, що існують, змінити ім'я ключового поля. Зміну структури таблиці можна виконувати в режимі таблиці або в режимі конструктора. Рекомендується, зробити резервну копію таблиці до зміни її структури з тим, аби уникнути втрати частини даних. 

Зміна структури таблиці в режимі таблиці. Аби додати поле, встановити курсор в поле, розташоване зліва від місця вставки, і виберіть в меню Вставка (Insert)команду Стовпець (Column) . Для видалення поля виділите вічко в полі і виберіть в меню Правка (Edit) команду Видалити стовпець (Delete Column) .  Для зміни імені поля двічі клацніть область виділення цього поля і введіть новий текст або встановите курсор в полі і виберіть в меню Формат (Format) команду Перейменувати стовпець (Rename column).  Зміна структури таблиці в режимі конструктора

Ключ (ключове поле БД) – поле або декілька полів, що однозначно визначають (ідентифікують) запис .

Визначення полів, які будуть ключовими Щоб Access міг зв’язувати дані з різних таблиць, наприклад дані про замовника з його замовленнями, кожна таблиця повинна містити поле або набір полів, що будуть задавати деяке індивідуальне значення кожного запису в таблиці. Таке поле або набір полів називають ключем. Наприклад, знаючи номер телефону людини можна отримати і деяку іншу інформацію про неї; знаючи прізвище, ім’я, по батькові та дату народження людини, можна однозначно знайти іншу інформацію про неї із відповідної бази даних; знаючи код книги в бібліотеці, можна її швидко там знайти. Тому першим полем будь-якої таблиці найчастіше задається поле з типом "Счетчик", уміст якого автоматично збільшується на одиницю при створенні нового рядка. Щоб поле стало ключовим, у режимі конструктора, його варто виділити (тобто  виділити весь рядок цього поля) і натиснути мишею на зображення ключа на панелі інструментів. Ліворуч, біля даного поля, з'явиться маленький ключик, що і символізує, що дане поле є ключовим. Більш того, без обов'язкового призначення одного чи декількох ключових полів Mіcrosoft Access не дозволить знову створювану таблицю зберегти.Встановите ключове поле  з назвою Код в кожній з таблиць.