24. Структура бухгалтерии и обязанности учетных работников в условиях арМа

В зависимости от размеров орг-ии и объема обрабатываемой инф-и создают след. АРМ:

1. АРМ по учету ОС и НМА

2. АРМ по учету труда и зарплаты

3. АРМ по учету готовой продукции

4. АРМ по учету затрат

5. АРМ по учету снабжения и сбыта

6. Др.

Работа пользователя при решении задач в условиях АРМ заключается в выполнении след. операций:

1. Ввод, просмотр и редактирование данных (в режиме активного диалога)

2. Поиск записей и файлов, сортировка, фильтрация, архивирование и копирование

3. Выдача выходных форм на печать/монитор

4. Просмотр док-ов в разл. режимах

5. Перенастройка программы при изменениях в учете

6. Использование сервисных ф-ий и ф-ий помощи

Автоматизированный учет частично изменяет методику бух. учета в целом. В частности, это проявляется в след.:

1. При создании первичного док-та на машинном носителе появляется возможность одновременно формировать бух. проводки, отражающие движ. ср-в или источников ср-в данного предприятия, что значительно сокращает учетный процесс и позволяет своевременно создавать необходимые отчеты

2. Повышается аналитичность расчетов за счет возможности добавления к отдельным бух. счетам доп. признаков аналитики

3. Быстрее происходит процесс формирования бух. отчетности, в связи с тем, что пользователь может устанавливать период бух. итогов. Такой отчетный док-т, как баланс, при необходимости можно формировать за любой период (ежедневно, еженедельно, ежемесячно и т.д.)

25. Обеспечение сохранности данных. Компоненты безопасности системы

Безопасность автоматизированной инфо-системы – ее защищенность от случайного или преднамеренного вмешательства в нормальный процесс ее функционирования, а также от попыток разрушения или модификации ее компонентов.

Важным компонентом надежности системы явл. политика безопасности инф-и в самой орг-ии. Она включает нормы и правила поведения при обработке, защите и распространении инф-ии, в частности, эти правила определяют, в каких случаях пользователь имеет право работать с определ. набором данных.

Требования к защите инф-ии след.:

1. Открытие док-ов только для чтения – программная защита

2. Установка электронного ключа – тех. защита

3. Пароли, замки, сигнализация в помещении – организационная защита

Необходима защита работы ПК от внешних воздействий, таких как молнии, взрывы, землетрясения и т.д. Иногда применяют экранированные помещения для защиты от индустриальных помех и электромагнитных полей.

К политике безопасности относится механизм подотчетности, который позволяет определить, кто работает в системе и что делает в наст. момент.

Безопасность автоматизированных систем характеризуют след. компоненты:

1. Комплексная безопасность – совокуп. тех. данных и технологических административных мер, которая обеспечивает доступность, целостность и конфиденциальность ресурсов

2. Безопасность данных – защита данных от несанкционированного доступа, их разрушения и уничтожения

3. Безопасность коммуникаций – мера по предотвращению предоставления неавторизованным лицам инф-и, которая м.б. выдана инфо-системой в ответ на запрос по каналам связи

4. Безопасность ПО – ПО, которое осущ. безопасную обработку данных в компьютерной системе

5. Инфо-безопасность