29. Автоматизация учета на торговых предприятиях

Автоматизированная обработка учетно-аналит. инф-и в торговле имеет ряд особенностей, связанных с функциональным назначением и ролью торговли в процессе воспр-ва. Торговое предприятие может осущ. оптовую или розничную торговлю, но в любом случае оно выступает посредником между производителями и потребителями. Особо выделяют предприятия общепита. Такие предприятия как объект автоматизации имеют особую специфику, которая заключается в том, что совмещаются ф-ии пр-ва, обращения и орг-ии потребления продукции такого предприятия.

Основной особенностью автоматизации учета в торговых предприятиях явл. их значительная рассредоточенность. Однако, применение новейших ИТ, в частности Интернета, позволяет устранить данную причину, усложняющую автоматизацию учета на торговых предприятиях. Автоматизированные системы управления в торговле создаются как подсистемы след. типа:

1. Прогнозирование спроса

2. Управление товарооборотом

3. Бух. учет

4. Управление фин. деят-стью

5. Управление движ. товара

6. Управление кадрами

7. Управление зарплатой

8. Др.

Затем инф-я с данных подсистем поступает в центральный офис, где подлежит обобщению, доп. обработке, а затем формируются выходные док-ты и отчеты.

В оптовой торговле в конце прошлого века получили развитие интегрированные АСУ, в которых создается подсистема управления технологическим процессом движ. товаров с учетом особенностей складской технологии и бух. учета в оптовой торговле. Специфика бух. учета в оптовой торговле заключается в том, что особое внимание уделяется аналит. учету. В крупных торговых предприятиях используются целые отделы АСУ. На небольших предприятиях используются компьютеры.

Особенностью ведения учета товарных операций в розничной торговле явл. учет в стоимостном выражении. В оптовой торговле применяется натурально-стоимостной учет. Так же учитываются операции с тарой.

Способы компьютерной обработки учетно-аналит. инф-и зависят от орг-ии порядка учета товаров на складах, от объема товарных операций, от метода их учета в бухгалтерии и др. факторов.

Значительно повышается трудоемкость учетно-аналит. работ в торговых предприятиях из-за сложной системы ценообразования. Формирование цены, особенно в розничной торговле, происходит по сложным схемам. Цены м.б. розничные, средневзвешенные, расчетные, с целой системой наценок и скидок. Особенно сложно формирование цены в орг-иях общепита.

Кроме автоматизированной системы класса "1С", в торговле используют такие системы, как "БЭСТ-3" и "БЭСТ-4", а также "Галактика".

29. Автоматизация учета в бюджетных учреждениях

Основными особенностями бюджетных орг-ий и ведения бух. учета в таких учреждениях явл.:

1. Использование гос. ср-в в строгом соответствии с их целевым назначением

2. Финансирование через систему Казначейства в соответствии с утвержденной сметой расходов

3. Применение бюджетной классификации расходов по функциональному, ведомственному и эк. содержаниям

4. Существование централизованной и децентрализованной форм орг-ии бух. учета

5. Применение плана счетов, отличного от типового плана счетов

Особенность орг-ии бух. учета заключается в ежемесячном отражении расходов бюджетных орг-ий, которые подразделяются на 2 вида:

1. Кассовые – перечисление с текущих счетов за приобретенные МЦ, выполненные работы и оказанные услуги, а также выплаты налички на зарплату, командировочные и хоз. расходы

2. Фактические – действительные затраты учреждения, оформленные соответствующими док-ами, напр., израсходованные материалы, медикаменты, продукты питания и т.д., а также начисленная зарплата и не оплаченные счета кредиторов

Внедрение автоматизированной формы учета в бюджетных орг-иях проводилось централизованно на основе типовых проектных решений и пакетов прикладных программ. Проекты и прикладные программы разрабатывались гос. комитетом статистики. Все вычислительные центры финансировались из бюджета и обеспечивали выполнение по автоматизации след. задач:

1. Учет ОС

2. Учет материалов

3. Учет труда и зарплаты

Кроме синтетического учета обеспечивался аналит. учет, и формировались данные для отчетности. Технология автоматизированной обработки учетно-аналит. инф-и изменилась при использовании ПК и создании АРМ, т.е. процесс автоматизации стал децентрализованным. Появились отраслевые программы, сократились ручные обработки инф-и и кол-во расчетов.

В наст. время в бюджетных орг-иях применяют системы фирмы "1С" в конфигурации "Бухгалтерия для бюджетных орг-ий", а также программы "БЭСТ", "Галактика", "Турбобухгалтер" и др.