- •Вопросы к экзамену по дисциплине «Бухгалтерский учет в системе автоматизированной обработки информации»
- •Понятие учетно-аналитической информации, информационная система
- •Классификация экономической информации
- •Входящая
- •Понятия технологии, технологического процесса и технологической операции
- •Этапы развития технологии автоматизированной обработки учетно-аналитической информации
- •Роль и место автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета и экономического анализа в управлении экономическими объектами
- •Состав и организация информационного обеспечения аисбуэа.
- •Автоматизированная форма учета и требования к ней
- •Структура и виды обеспечения аисбуэа
- •Внемашинное информационное обеспечение
- •Система классификации и кодирования информации
- •Порядковый и серийно-порядковый методы кодирования информации
- •Последовательный метод кодирования
- •Параллельный метод кодирования
- •Единая система кодирования. Требования к системе кодирования
- •Классификаторы и их виды. Штриховой код
- •Декодирование и идентификация информации
- •Внутримашинное информационное обеспечение
- •Средства организации и ведения внутримашинной информационной базы
- •Состав и особенности технического обеспечения
- •Классификация компьютерных сетей
- •Программное обеспечение и его классификация
- •Классификация бухгалтерских информационных систем
- •Понятие арм бухгалтера и принципы автоматизированной обработки экономической информации
- •Структура бухгалтерии и обязанности учетных работников в условиях арМа
- •Обеспечение сохранности данных. Компоненты безопасности системы
- •Информационная безопасность автоматизированных систем
- •Методы и виды защиты инф-и
- •Разграничение прав доступа пользователей
- •28. Система документации и основные варианты электронных форм документов
- •Модели электронного документооборота
- •Способы ввода данных и формирования записей о хозяйственных операциях
- •Особенности организации автоматизированного учета на промышленных предприятиях
- •Особенности автоматизации учета в сельском хозяйстве
- •Автоматизация учета на торговых предприятиях
- •Автоматизация учета в бюджетных учреждениях
- •36. Общие сведения о программном комплексе "1с: Предприятие"
- •Технология автоматизации учета основных средств и нематериальных активов
- •Технология автоматизации учета товарно-материальных ценностей
- •Технология автоматизации учета готовой продукции
- •Технология автоматизации учета труда и заработной платы
- •Технология автоматизации учета расчетно-финансовых операций
- •42. Особенности системы "1с: Предприятие"
- •43. Организация плана счетов в системе "1с: Предприятие"
Последовательный метод кодирования
Последовательный метод кодирования – метод, при котором в кодовом обозначении последовательно указываются зависимые признаки классификации.
Такой метод предполагает наличие иерархической орг-ии инф-и и разделение ее по ряду признаков. Суть этого метода в том, что каждый признак обеспечивается своей нумерацией в пределах всего признака. Каждому элементу 1 признака соответствует определ. число разрядов/позиций. Это число разрядов зависит от кол-ва элементов данной группы. По такому признаку чаще всего кодируют материалы или подобное им множество.
Рассмотрим пример кодирования на материалах. Все материалы делят на классы (для них определяют 2 разряда), классы делят на подклассы (1 разряд), подклассы – на группы (1 разряд), группы – на подгруппы (2 разряда), подгруппы содержат определ. число наименований, сортов, размеров. Напр., все материалы разделим на вспомогательные и основные (это классы). Затем разделим на подклассы: черные металлы, цветные металлы и т.д. В подклассе "черные металлы" выделим группы: чугун, сталь и т.д. В группе "сталь" выделим подгруппы: сталь круглая, сталь листовая. И в этих подгруппах каждый вид стали имеет свой размер, сорт и т.д.
Параллельный метод кодирования
Параллельный метод кодирования – метод кодирования, при котором в кодовом обозначении объекта классификации или классификационной группы указываются независимые признаки классификации.
В кач-ве примера рассмотрим классификацию сотрудников предприятия. Здесь можно учитывать такие классификационные признаки, как пол, возраст, образование, семейное положение, наличие иждивенцев и т.д. Очевидно, что все эти признаки не зависят друг от друга. Структура кода в символах может быть след.: табельный номер сотрудника – 3 символа, пол – 1 символ, возраст – 2, образование – 1, семейное положение – 1.
Последовательный и параллельный методы кодирования обладают след. преимуществами:
Четкое выделение каждого классификационного признака
Стройность построения
Удобство обработки на ЭВМ
Недостатки:
Сложность кодирования
Громоздкость кодов
Используют эти методы при кодировании больших многопризначных номенклатур.
Единая система кодирования. Требования к системе кодирования
Требования к системе кодирования:
Отражение полной хар-ки объекта
Обеспечение мин. длины записей
Наличие резерва для расширения номенклатуры
Наличие логичной структуры, легко воспринимаемой, удобной
Обеспечение возможности автоматического контроля ошибок при обработке
На всех этапах сбора, передачи, подготовки и обработки инф-и необходим эффективный контроль. Для этого применяются контролирующие коды, т.е. в коде предусматривается контролирующий разряд.
При подготовке системы кодирования (классификации) необходимо определить для каждого вида объектов метод классификации и кодирования. Затем установить признаки, по которым идентифицируются объекты. Также необходимо рассмотреть возможность использования сущ. классификаторов. Для локализации инф-и используются или готовятся локальные классификаторы. При разработке систем кодирования д.б. выбраны способы кодирования, произведено описание правил формирования кодовых обозначений объекта и описана структура кода. Затем коды присваиваются объектам.
