Методика и порядок выполнения работы

Методика и порядок выполнения задания 1

З адание 1. Создайте новую базу данных и изготовьте структуру таблицы с информацией о студентах «Компьютерной школы»

1. Вызовите программу Access. Для этого дважды щелкните по пиктограмме Microsoft Access. Перед вами откроется окно системы управления базами данных, в котором появится меню, представленное на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1 – Окно запуска Microsoft Access

2

Рисунок 1.2 – Создание новой базы данных

. Включите мышкой переключа­тель Новая база данных и щелкните по кнопке ОК. Поя­вится диалоговое окно, представ­ленное на рисунке 1.2. В поле Имя файла в качестве имени базы дан­ных введите свою фамилию. Это будет название вашей личной базы данных.

3. Щелкните по кнопке Создать или нажмите на клавишу Enter. В сле­дую­щем окне выберите тип создаваемого доку­мента (выберите соот­ветст­вую­щую за­кладку). Вы создаете таблицу, поэтому вы­берите за­кладку Таб­лица (скорее всего, вы в ней и находи­тесь­). Щелкните по кнопке Создать.

4. Переходим к работе со следующим диалоговым окном: Новая таблица. Здесь несколько вариантов, но вы выберите Конструктор и щелкните по кнопке ОК. Появится окно Конструктора (рисунок 1.3). В левой верхней клетке введите имя поля (набирайте слово «Фамилия», а не свою фамилию) и на­жмите на клавишу [Enter]. В соседней клетке появится тип данных, по умол­чанию он задается Текстовый (рисунок 1.3). Любой другой выбирается с помо­щью ниспадающего меню. Переход от клетки к клетке осуществляется одним из способов: мышкой; нажатием на клавишу [Enter]; стрелками; клавишей [Tab].

5 . Заполните поля в Конструкторе данными из таблицы 1.3. Общие свойства поля оставляем по умолчанию (какие задает сама программа).

Рисунок 1.3 – Окно Конструктора

Таблица 1.3 – Данные для заполнения полей в режиме Конструктор

Имя поля	Тип данных
Фамилия	Текстовый
Имя	Текстовый
Отчество	Текстовый
Год рождения	Числовой
Школа	Числовой
Класс	Числовой

Рисунок 1.4 – Окно запроса на создание ключевого поля

6. Сохраните таблицу, щелкнув по кнопке пиктографического меню. В поя­вившемся окне наберите имя таблицы Список и щелкните по кнопке ОК. Появится за­прос (рисунок 1.4) на создание ключевого поля – уникального поля записи, по которому удобно связывать таблицы. В данном варианте бу­дут самостоятельно появляться числа – но­мера записей. Ответьте ДА. Выбор ре­жима работы: Таблица или Конструк­тор – осуществляется кнопкой .

7. Перейдите в режим таблицы, щелкнув по указанной выше кнопке. Ввод данных вы будете производить в этом режиме, заполняя клетки таблицы. Значение поля Код будет меняться автоматически. Если закончить ввод в ячейку нажатием на клавишу [Enter], то маркер перейдет в следующую ячейку. Заполните базу данных значениями из таблицы 1.4.

Таблица 1.4 – Данные для заполнения таблицы

Код	Фамилия	Имя	Отчество	Год рож­дения	Школа	Класс
1	Иванникова	Анна	Ивановна	1984	1	9
2	Баранова	Ирина	Алексеевна	1983	3	10
3	Корнилова	Ольга	Владимировна	1984	5	9
4	Воробьев	Алексей	Петрович	1983	1	10
5	Воробьев	Алексей	Иванович	1984	3	9
6	Воробьев	Олег	Григорьевич	1985	5	8
7	Скоркин	Александр	Евгеньевич	1982	1	11
8	Володина	Анна	Алексеевна	1984	3	9
9	Новоселов	Алексей	Антонович	1983	5	10
10	Александрова	Елена	Алексеевна	1984	1	9

8. Сохраните введенные данные, щелкнув по кнопке . В результате вы полу­чили таблицу, с которой можно будет работать. Передвижение по таб­лице можно производить с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре, клави­шей табуляции, а также щелчком мыши. Можно пользоваться стан­дартными для Windows комбинациями клавиш для быстрого продвижения по таблице.

Методика и порядок выполнения задания 2

Задание 2. Выполните редактирование ячеек.

1. Замените фамилию Иванникова на Иванова. Для этого выде­лите редак­тируемую ячейку и наберите новую фамилию.

2. Замените год рождения на 1983. Для этого следует щелкнуть мышкой по нужной ячейке, и она откроется для редактирова­ния. Удалите цифру 4 и вве­дите вместо нее цифру 3.

Самостоятельное задание. Внимательно просмотрите таблицу и исправьте свои ошибки.

Методика и порядок выполнения задания 3

Задание 3. Отсортируйте значения таблицы.

1. Чтобы произвести сортировку значений, нужно поставить курсор в любую ячейку сортируемого столбца и щелкнуть по кнопке:

- если нужно отсортировать по воз­растанию;

- если нужно отсортировать по убыванию.

2. Отсортируйте:

2.1.Фамилии – по алфавиту (по убыванию);

2.2. Имя – по алфавиту;

2.3. Номер школы – по убыванию;

2.4. Год рождения – по убыванию;

2.5. Класс – по возрастанию.

Методика и порядок выполнения задания 4

Задание 4. Познакомьтесь с функциями: сохранить, закрыть, открыть.

1 . Щелкнув по кнопке, сохраните текущую таблицу. Щелкнув по нижней кнопке в правом верхнем углу окна таблицы, закройте таблицу.

Повторите аналогичную операцию еще раз, в результате чего вы за­кроете текущую базу данных, получив пустое окно для новой работы. В этом положении можно создать новую базу данных, а можно открыть сущест­вующую для продолжения работы.

2. Откройте снова свою базу данных с помощью команд Файл – Открыть – Имя своей базы данных – Открыть. Откройте таблицу Список.

Методика и порядок выполнения задания 5

Задание 5. Выполните поиск записей по образцу.

1. Установите текстовый курсор в поле Фамилия. Щелкните по кнопке которая позволяет найти запись по введенному значению. В результате поя­вится диалоговое окно, представленное на рисунке 1.5.

Н

Рисунок 1.5 – Поисковое окно по введенному значению

аберите в поле Образец фами­лию Бара­нова и щелкните по кнопке Найти. Если требуется найти следующую подобную запись, то щелкните мышкой по кнопке Найти далее. Поиск осуществляется в текущем поле, если установ­лен соответст­вующий флажок. В противном случае поиск идет по всем по­лям. При этом можно учитывать регистр. По окончании работы щелкните по кнопке За­крыть.

2. Завершите работу с Access: выберите пункт меню Файл – Выход. Если вы производили какие-либо действия в базе данных, появится вопрос о сохране­нии изменений. Ответьте утвердительно на этот вопрос.

Содержание отчета и его форма

Отчет по лабораторной работе должен состоять из:

1) названия лабораторной работы;

2) формулировки заданий к лабораторной работе и порядка их выпол­нения;

3) ответов на контрольные вопросы;

Отчет о выполнении лабораторной работы в письменном виде сдается преподавателю.

Контрольные вопросы и защита работы

1. Что такое «База данных»?

2. Что такое таблица в БД?

3. Как создать БД в MS Access?

4. Что характеризует тип данных и как его изменить?

5. Какая модель данных лежит в основе БД MS Access. Охарактери­зуйте её. Какие ещё типы моделей представления данных Вам известны?

6. Какие способы создания новой БД в MS Access Вам известны?

7. Какие способы создания таблиц Вы знаете?

8. Какие способы ввода данных в таблицу Вам известны?

9. Как производится редактирование текста в записи и проверка его орфографии?

10. Как произвести сортировку записей в таблице?

Защита работы

При защите лабораторной работы студент отвечает на контрольные вопросы, приведенные в конце текста каждой лабораторной работы, и пояс­няет выполненные задания. Ход защиты лабораторной работы контролиру­ется преподавателем.

Список рекомендуемой литературы

1. Золотова, С. И. Практикум по Access / С. И. Золотова. – М. : Финансы и статистика, 2000. – 144 с.

2. Информатика : Практикум по технологии работы на компьютере / под ред. Н. В. Макаровой. – 3-е изд., перераб. – М. : Финансы и статистика, 2002. – 256 с.

3. Карабутов, Н. Н. Информационные технологии в экономике: учебное пособие / Н. Н. Карабутов. – М. : ЗАО «Издательство «Экономика»; 2002. – 207 с.