Методика и порядок выполнения работы

Методика и порядок выполнения задания 1

Задание 1. Корректировка данных в таблице Группы.

1. Откройте учебную базу данных, созданную на прошлом занятии.

2. Откройте таблицу Группы, выделив ее и щелкнув по кнопке Открыть. Добавьте недостающие записи. Исправьте существующие. Таблица должна выглядеть так, как представлено в таблице 3.1. Закройте таблицу, предвари­тельно сохранив ее.

Таблица 3.1 – Вид таблицы Группы

Учебная группа	Преподаватель
101	Верзаков С.А.
102	Белоусов А. И.
103	Масалова В.А.
104	Новикова Е.В.
105	Зачесова Т.П.

Методика и порядок выполнения задания 2

Задание 2. Удалите все записи таблицы Список, оставив ее структуру.

1 . Откройте таблицу Список. Выделите все записи. Нажмите клавишу [Delete]. Щелкните по кнопке Да в вопросе о подтверждении удаления. (Можно выполнить команду Правка – Удалить запись или щелкнуть по кнопке – Удалить запись). Закройте таблицу, сохранив ее.

2. Если теперь вводить данные в эту таблицу снова, то счетчик будет ме­няться с того номера, который был при­своен последней записи. Чтобы нуме­рация снова начиналась с 1, выполните команду Сер­вис – Служебные про­граммы – Сжать базу данных. Подож­дите некоторое время, чтобы про­грамма отработала.

Методика и порядок выполнения задания 3

Задание 3. Используя Мастер таблиц, создайте таблицу Личные данные с ключевым полем.

1. Выберите закладку Таблица, если находитесь в другом окне. Щелкните по кнопке Создать. В результате перейдем к работе со следующим диалоговым окном: Новая таблица. Здесь не­сколько вари­антов, но вы вы­берите Мастер таблиц и щелк­ни­те по кнопке ОК.

П оявится диало­говое окно, представленное на рисунке 3.1.

Рисунок 3.1 – Окно создания таблиц при помощи Мастера таблиц

2. В этом окне следует выбрать: в поле Образцы таблиц - поле Сту­денты; в поле Образцы полей - поля Код Студента, Адрес, Номер Телефона, щел­кая после каждого выбора по кнопке . Эти поля попадут в Поля но­вой таблицы. Щел­кните по кнопке Далее.

3. В диалоговом окне задайте имя новой таблицы Личные дан­ные. Оставьте автоматический выбор ключа. Щелкните по кнопке Далее. Access проверит связи данной таблицы с другими таблицами. Так как вы еще не устанавли­вали связи, то они не будут найдены автоматически. В этот момент можно уста­новить новые связи, но мы пока этого делать не будем. Щелкните по кнопке Далее.

4. После появления вопроса о действиях после создания таблицы автомати­чески выбирайте ввод в режиме таблицы, но мож­но изготовить и форму. Щелкните по кнопке Готово. Вы попа­дете в пустую таблицу, у которой есть поля, но отсутствуют записи.

5. Добавьте в таблицу Личные данные еще три поля Word, Excel и Access, в которых будут находиться семестровые оценки по этим предметам. Выбе­рите Конструктор. Добавьте в конец списка полей три поля с именами Word, Excel, Access и типом данных - числовой. Щелкните по кнопке Со­хранить .

6. Перейдите в режим Таблицы, щелкнув по кнопке .

Закройте таблицу, предварительно сохранив ее. В результате вы полу­чите три таблицы, две из которых связаны, а третья нет.

Методика и порядок выполнения задания 4

Задание 4. Исправьте схему данных.

1. Щелкните по кнопке – Схема данных . Появится диало­говое окно Схема данных.

2. Щелкните по кнопке – Добавить таблицу . В появившем­ся окне Добав­ление таблицы выделите таблицу Личные дан­ные и щелкните по кнопке Добавить, а затем – по кнопке Зак­рыть окна Добавление таблицы.

3. Поставьте мышку на имя поля Код Студента в таблице Лич­ные данные и, не отпуская кнопку мышки, перетащите ее на поле Код в таблице Список. Отпустите мышку. Появится диа­логовое окно Связи.

4. Включите флажок Обеспечение целостности данных. Это невозможно сделать, если типы обоих полей заданы нео­динаково.

5. Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один-к-одному». Это зна­чит, что одной записи в таблице Список соответствует одна запись в таблице Личные данные. Закройте схему данных, сохранив ее.

Методика и порядок выполнения задания 5

Задание 5. Создайте форму для ввода данных одновременно в две таблицы.

1. В окне базы данных выберите вкладку Формы. Щелкните по кнопке Соз­дать. В диалоговом окне Новая форма выберите Мастер форм. Описа­ние Мастера появляется в левой части диалогового окна. В ниж­нем поле имя таблицы или запроса в качестве источника данных можно не указывать. При использовании Мастера форм источник данных для формы следует указы­вать в диалоговом окне Мастера.

2 . Щелкните по кнопке ОК. Появится окно создания форм, пред­ставленное на рисунке 3.2.

3. Выберите все поля из таблицы Спи­сок и все поля – из таблицы

Рисунок 3.2 – Диалоговое окно создания форм

Личные дан­ные. Для этого вы­берите имя таб­лицы Список в поле Таблицы/запросы. В результате по­явля­ется список полей в окне Доступ­ные поля. Щелк­ните по кнопке , которая переносит все поля из списка. Затем вы­берите имя таблицы Личные дан­ные в поле Таблицы/запросы и вновь щелкните по кнопке. Щелк­ните по кнопке Далее.

4. Оставьте внешний вид формы В один столбец (выбран по умол­чанию). Щелкните по кнопке Далее. Выберите требуемый стиль (например, Обыч­ный). Щелкните по кнопке Далее. Задайте имя формы: Общая форма. Щелкните по кнопке Гото­во.

5. В результате вы получите форму, в которой можно менять существующие данные и вводить новые значения. Эти значе­ния будут попадать в ту таб­лицу, в которую нужно (часть значе­ний – в одну таблицу, часть – в другую).

Методика и порядок выполнения задания 6

Задание 6. Заполните таблицы данными.

1. Поля Код и Код Студента заполняются автома­тически.

Данные таблицы Список приведены в таблице 3.2., а таблицы Личные данные – в таблице 3.3.

Таблица 3.2. – Данные таблицы Список

Код	Фамилия	Имя	Отчество	Год рождения	Школа	Класс	Учебная группа
1	Иванова	Анна	Ивановна	1984	1	9	101
2	Баранова	Ирина	Алексеевна	1983	3	10	102
3	Корнилова	Ольга	Владимировна	1984	5	9	103
4	Воробьев	Алексей	Петрович	1983	1	10	101
5	Воробьев	Алексей	Иванович	1984	3	9	104
6	Воробьев	Олег	Григорьевич	1985	5	8	105
7	Скоркин	Александр	Евгеньевич	1982	1	11	101
8	Володина	Анна	Алексеевна	1984	3	9	102
9	Новоселов	Алексей	Антонович	1983	5	10	103
10	Александрова	Елена	Алексеевна	1984	1	9	101

Таблица 3.3 – Личные данные студентов

Код Студента	Адрес	Номер Теле­фона	Word	Excel	Access
1	Центральная 11-5	51-17-22	5	5	5
2	Солнечная 8-117	51-18-22	4	4	4
3	Сиреневый 7-16	51-19-22	3	4	5
4	Центральная 14-81	51-20-22	5	5	4
5	Сиреневый 7-16	51-21-22	5	4	4
6	Солнечная 2-121	51-22-22	4	4	4
7	Школьная 5-34	51-23-22	5	5	5
8	Центральная 30-7	51-24-22	3	3	3
9	Сиреневый 7-16	51-25-22	3	4	4
10	Солнечная 6-34	51-26-22	5	5	5

2. Закройте форму, предварительно сохранив ее.

3. Перейдите на закладку Таблицы. Откройте таблицу Список и убедитесь, что в них появились данные. Закройте таблицу.

4. Откройте таблицу Личные данные и убедитесь, что в них по­явились дан­ные. Закройте таблицу.

Методика и порядок выполнения задания 7

Задание 7. Добавьте новое поле Портрет (рисунки или фотографии) в таб­лицу Список.

1. Откройте таблицу Список, если она закрыта. Перейдите в ре­жим Конст­руктора. Добавьте еще одно поле (вводите имя поля ниже поля Учебная группа), имя которого Портрет, тип данных – Поле объекта OLE, общие свойства поля оставить по умолчанию. Щелк­ните по кнопке – Сохранить .

2. Перейдите в режим таблицы, щелкнув по кнопке . Щелкните мышкой по клетке, где должно быть значение поля Портрет.

3. Выполните команду Вставка – Объект – Точечный рисунок Paintbrush – ОК.

4. Нарисуйте портрет.

5. Щелкните по кнопке в правом верхнем углу окна рисунка, в ре­зультате чего вы вернетесь в таблицу. Рисунок будет обозначен словами. Чтобы уви­деть портрет, дважды щелкните мышкой по на­званию рисунка, возвращаясь в программу, где изготовлен портрет.

6. Нарисуйте портреты всех учеников из таблицы Список.

Методика и порядок выполнения задания 8

З адание 8. Научитесь использовать фильтр.

Рисунок 3.3 – Окно создания фильтра

1 . Щелкните по кнопке – Изменить фильтр. Появится окно выбора, представленное на рисунке 3.3.

Рисунок 3.3 – Окно изменения фильтра

2. Щелкните мышкой по полю

Год рождения. У активного поля поя­вится стрелка выбора. Выберите Год рождения 1984 и щелкните по кнопке Приме­нить фильтр . Вы автоматически попадете в таблицу, в кото­рой будут только выбранные записи.

3. Отмените выбор. Для этого необходимо отжать эту же кнопку, которая те­перь называется Удалить фильтр .

4. Щелкните по кнопке – Изменить фильтр. Удалите все в поле Год рожде­ния, выделив значение и нажав клавишу [Delete].

5. Измените фильтр так, чтобы в таблице были видны только уче­ники школы № 5, 10-го класса (одновременный запрос в двух полях - Школа и Класс). Щелкните по кнопке – Применить фильтр .

6. Измените фильтр. Допустимо указывать границы изменения значений. В поле Год рождения наберите >1982. Щелкнув по кнопке Применить фильтр , вы получите таблицу, в которой присутствуют записи с годами ро­ждения больше 1982.

7. Чтобы получить записи учеников, у которых фамилии начина­ются на бу­кву «В», в соответствующем поле наберите Like «В*» (В – в данном случае русская буква).

8 . Запрос Not «В*» будет означать все записи, кроме указанных (в данном случае все записи, у которых фамилии не начинаются на букву «В»). Со­ставьте этот запрос, щелкнув по кнопке Применить фильтр. Кнопка – Фильтр по выделенному позволя­ет оставить видимыми в таблице только те записи, в кото­рых есть предварительно выделенный эле­мент.

9. Выберите учеников всех школ, кроме школы № 3.

10. Выберите всех учеников школы № 1, фамилии которых начи­наются на букву «А».

11. Выберите учеников, год рождения которых 1982 или 1983 (за­прос: 1982 OR 1983).

12. Отмените все запросы.

13. Завершите работу с программой Access. Выберите пункт меню Файл – Выход. Если вы производили редактирование в базе данных, появится во­прос о сохранении изменений. Отвечайте на него утвердительно.

Содержание отчета и его форма

Отчет по лабораторной работе должен состоять из:

1) названия лабораторной работы;

2) формулировки заданий к лабораторной работе и порядка их выпол­нения;

3) ответов на контрольные вопросы;

Отчет о выполнении лабораторной работы в письменном виде сдается преподавателю.

Контрольные вопросы и защита работы

1. Как добавить, удалить, переименовать столбец?

2. Какие способы изменения ширины столбца вам известны?

3. Какие средства поиска и просмотра данных существуют в MS Access?

4. Что необходимо предпринять для поиска записи?

5. Что такое фильтр?

6. Какие виды фильтров применяются в MS Access, охарактеризуйте их.

7. Правила составления выражений в фильтре.

8. Какие операторы могут быть использованы при составлении выражения для фильтра?

Защита работы

При защите лабораторной работы студент отвечает на контрольные вопросы, приведенные в конце, и поясняет выполненное индивидуальное за­дание. Ход защиты лабораторной работы контролируется преподавателем.

Список рекомендуемой литературы

7. Золотова, С. И. Практикум по Access / С. И. Золотова. – М. : Финансы и статистика, 2000. – 144 с.

8. Информатика : Практикум по технологии работы на компьютере / под ред. Н. В. Макаровой. – 3-е изд., перераб. – М. : Финансы и статистика, 2002. – 256 с.

9. Карабутов, Н. Н. Информационные технологии в экономике: учебное пособие / Н. Н. Карабутов. – М. : ЗАО «Издательство «Экономика»; 2002. – 207 с.