У

Малюнок 5. Відомість 3.2

відомості 3.2 аналітичний облік ведеться за кожним дебітором, за видами заборгованості, термінами її виникнення та погашення. Сальдо на початок і кінець місяця показується розгорнуто (за дебетом і за кредитом).

Малюнок 6. Журнал ордер 3

2. Інструкція з охорони праці для професії «конторський (офісний) службовець (бухгалтерія)»

Система охорони праці є невід’ємною складовою управління підприємством. Організація заходів, спрямованих на забезпечення безпеки праці та уникнення виробничого травматизму, на ПАТ «Автотранс—64» є об’єктивною необхідністю і важливою складовою трудової діяльності працівників даної установи. Соціально-економічний аспект функціонування системи охорони праці реалізується у вигляді зростання продуктивності праці та збереженні здоров’я і працездатності трудових ресурсів.

Метою охорони праці та безпеки в надзвичайних ситуаціях є здійснення ефективного управління охороною праці, що гарантує збереження здоров’я і працездатності працівників ПАТ «Автотранс—64» та попередження нещасних випадків.

Джерелами інформації для написання даного розділу були нормативно-правові акти України та внутрішні акти і положення ПАТ «Автотранс—64», що регулюють питання охорони праці.

На фірмі ПАТ «Автотранс—64» розроблено графіки комплексних та цільових перевірок, графіки перевірки знань та графіки перевірки стану умов праці у підрозділах. Під час прийняття на роботу всі працівники інформуються під підпис про умови праці на робочому місці та про пільги та компенсації за роботу в таких умовах.

1. Загальні вимоги охорони праці бухгалтера

• Інструкція поширюється на бухгалтера, зам. головного бухгалтера, статиста, фахівця з ліцензування, поч. відділу бюджетування та контролінгу, старшого фінансового аналітика (далі співробітник) працюють в бухгалтерії, у відділі бюджетування та контролінгу;

• До самостійної роботи в якості співробітника допускаються особи не молодше 18 років, які мають відповідну освіту та підготовку за фахом, що володіють теоретичними знаннями і професійними навичками відповідно до вимог чинних нормативно-правових актів, що не мають протипоказань до роботи за даною професією (спеціальністю) за станом здоров'я, що пройшли в установленому порядку попередній (при вступі на роботу) і періодичні (під час трудової діяльності) медичні огляди, пройшли навчання безпечним методам і прийомам виконання робіт, вступний інструктаж з охорони праці та інструктаж з охорони праці на робочому місці, перевірку знань вимог охорони праці. Проведення всіх видів інструктажів має реєструватися в Журналі інструктажів з обов'язковими підписами отримав і проводив інструктаж. Повторні інструктажі з охорони праці повинні проводитися не рідше одного разу на півроку;

• Співробітник повинен:

• дотримуватися затверджені в організації правила внутрішнього розпорядку;

• підтримувати порядок на своєму робочому місці;

• бути уважним під час роботи, не відволікатися сторонніми справами і розмовами і не відволікати інших від роботи;

• не допускати порушень вимог безпеки праці та правил пожежної безпеки;

• використовувати обладнання та інструменти строго у відповідності з інструкціями заводів-виготовлювачів;

• дотримуватися правил особистої гігієни;

• виконувати тільки ту роботу, яка визначена його посадовою інструкцією;

• дотримуватися режиму праці і відпочинку залежно від тривалості та виду трудової діяльності (раціональний режим праці і відпочинку передбачає дотримання перерв);

• зберігати і приймати їжу тільки у встановлених і спеціально обладнаних місцях;

• негайно повідомляти безпосередньому або вищестоящому керівнику про будь-якій ситуації, яка загрожує життю і здоров'ю людей, про кожний нещасний випадок, що сталося в організації, про погіршення стану свого здоров'я;

• дотримуватися вимог та приписи знаків безпеки, сигнальних кольорів і розмітки;

• вміти надавати першу медичну допомогу потерпілим при нещасних випадках;

• знати номери телефонів для виклику екстрених служб (пожежної охорони, швидкої медичної допомоги, аварійної служби газового господарства і т.д.) і термінового інформування безпосереднього і вищестоящих керівників, місце зберігання аптечки, шляхи евакуації людей при надзвичайних ситуаціях;

• Співробітник зобов'язаний дотримуватися правил охорони праці для забезпечення захисту від впливу небезпечних і шкідливих виробничих факторів, пов'язаних з характером роботи, включаючи:

• підвищені зорові навантаження при роботі протягом тривалого часу на комп'ютері і з паперовими документами;

• Куріння і вживання алкогольних напоїв на роботі, а також вихід на роботу в нетверезому вигляді забороняється;

• У відповідності з чинним законодавством співробітник несе відповідальність за порушення вимог цієї інструкції, виробничий травматизм і аварії, що сталися з його вини;

• Контроль виконання вимог даної інструкції покладається на керівника структурного підрозділу та інженера з охорони праці або іншого уповноваженого на це посадової особи.