Тема 8 «Облік праці, її оплати та відрахувань на загальнообовязкове державне соціальне страхування»

Методичні вказівки

Створення належної системи обліку оплати праці передбачає організацію контролю за її витраченням у сільськогосподарських підприємствах. Залежно від основної ознаки (обсягів робіт або часу) розрізняють дві форми оплати праці:

• відрядну, коли в основу розрахунку заробітної плати бе­реться кількість виконаної роботи і розцінка за її одиницю;

• погодинну, за якої затрачений на підприємстві час оплачу­ється згідно з тарифною ставкою або окладом. Саме за посадовими окладами ведеться оплата праці адміністративно-управлінського персо­налу сільськогосподарських підприємств.

Розрізняють два види заробітної плати — основну і додаткову: перша нараховується за витрачену на підприємстві працю, тобто за відпрацьо­ваний час, а друга - компенсаційні виплати за час відпустки, виконан­ня державних і суспільних обов’язків і винагороди за працю понад вста­новлені норми, за трудові успіхи й особливі умови праці тощо.

Основним первинним документом для обліку праці та її оплати адміністративно-управлінського персоналу є Та­бель обліку робочого часу (ф. № 64).

Для правильної організації робіт, забезпечення оперативного керівництва виробництвом і контролю, додержання трудової ди­сципліни керівники виробничих підрозділів сільськогосподарсь­ких підприємств повинні суворо дотримуватись встановленого порядку оплати праці.

Найважливішим є правильний облік робочого часу і вияв­лення кількості виготовленої продукції або виконаної роботи з урахуванням її якості. З метою більш точного відображення в обліку фактичних витрат праці облік відпрацьованого часу ведуть у годинах.

До відпрацьованого часу в годинах протягом робочого дня не включають час обідньої перерви, перебування працівника в дорозі до місця роботи та після її закінчення додому, тривалі перерви в роботі у зв’язку і несприятливими погодними умовами та з інших причин.

Облік витрат праці по культурах, групах тварин, видах робіт та окремих працівниках ведуть керівники виробничих підрозділів (бригадири, завідуючі фермами, ремонтними майстернями тощо), обліковці, ланкові або самі працюючі.

Кінно-ручні роботи в рослинництві та тваринництві записують до Облікового листка праці та виконаних робіт, який ведеться за двома варіантами.

Перший варіант облікового листка використовують для обліку праці групи працюючих.

Для цього в обліковий листок записують назву культури і робіт, по яких обліковують витрати праці, зазначають розцінку за одиницю робо­ти та норму виробітку, табельні номери працюючих та їх прізвища. По кожному виду робіт визначають відпрацьований час, обсяг виконаної роботи та оплату праці в грошовому вираженні. Після закінчення п’ятиденки підсумовують по горизонталі кількість відпрацьованих го­дин, днів та суму заробітку кожного працівника, а по вертикалі — ви­трати праці всіма членами бригади в годинах та нараховану заробітну плату по кожній культурі та за видами робіт. У нижньому рядку листка записують з кожного виду робіт кількість відпрацьованих днів.

Другий варіант облікового листка використовують для обліку обся­гів виконаних робіт і нарахування заробітку одному працюючому за пе­вний період. Він має такі самі реквізити, як і у першому варіанті, від­мінність його - облік роботи і заробітку одного працівника.

Основним первинним документом для обліку роботи тракто­рів, комбайнів та інших самохідних машин є Обліковий листок тракториста-машиніста.

Незалежно від форми організації механізованих робіт на кож­ний трактор призначають одного, а при роботі у дві зміни — двох трактористів. Облік у тракторній бригаді веде обліковець - заправник або цю функцію виконує бригадир тракторної бригади, в обов’язки якого входить своєчасне і правильне складання первинних документів обліку виконаних робіт, витрачення нафтопродуктів і нарахування оплати праці механізаторам.

Виконання тракторних та інших механізованих робіт записують що­дня до облікового листка кожного тракториста. Листок розраховано при­близно на п’ятнадцять змін чи днів, показники записують по кожній зміні окремо.

Кожен механізатор після закінчення зміни повинен мати відомості про кількість та якість виконаної ним роботи, про витрати пального і розмір заробітку за зміну. Всі ці показники записують щодня до обліко­вого листка. У встановлені в господарстві строки (через 10 - 15 днів) об­лікові листки, підписані механізатором, бригадиром, агрономом обліко­вець подає до бухгалтерії, де їх перевіряють, затверджують, після чого вони є підставою для узагальнення і систематизації у Накопичувальній відомості обліку використання машинно-тракторного парку і Журналі обліку робіт і витрат. Слід мати на увазі, що трактористи-машиністи виконують різні сільськогосподарські роботи.

Для переведення окремих робіт в еталонний обсяг виконаних робіт застосовується така методика.

Обсяг тракторних робіт в умовних еталонних гектарах розраховують множенням кількості виконаних змінних норм виробітку трактора пев­ної марки на його змінний еталонний виробіток.

Еталонний змінний виробіток трактора визначають множенням кое­фіцієнта перерахунку його в умовні еталонні трактори на кількість ви­конаних нормо-змін.

Кількість виконаних нормо-змін залежить від форми оплати праці: відрядної, коли встановлені норми виробітку; погодинної, коли облік ведуть за відпрацьований час.

Приклад. Трактор МТЗ-80 з сівалкою СЗ-3,6 використовувався при сівбі зернових культур. Норма виробітку при 7-годинному робочому дні - 16,9 га, фактично виконано за зміну - 18, 6 га

Визначаємо:

- кількість виконаних нормо-змін:

18,6 га / 16,9 га = 1,1 нормо-змін;

- еталонний змінний виробіток на трактор МТЗ-80:

0,7 ум. ет. га х 7 год = 4,9 ум. ет. га;

- кількість виконаних умовних еталонних гектарів:

1,1 х 4,9 ум. ет. га = 5,39 ум. ет. га.

Підсумкові дані по кількості виконаних нормо-змін і умовних еталонних гектарів з кожного Облікового листка тракториста-машиніста (ф. № 67) переносять до Накопичувальної відомості обліку використання машинно-тракторного парку (ф. № 37а) і до Журналу обліку робіт і витрат (ф. № 37), де ці показники накопичують і підсумовують.

Для обліку роботи вантажного транспорту складають Подорожній листок вантажного автомобіля, в якому записують завдання водію, звідки і куди доставити вантаж і його масу, від­стань перевезень у кілометрах, кількість виїздів із вантажем. На підставі товарно-транспортних документів, у другому розділі Подорожнього листка, водій зазначає назву і масу перевезених вантажів, простої та пробіг автомобіля з вантажем і без вантажу.

На підставі цих даних нараховують заробітну плату водію і вантажникам, обліковують витрати пального (економію або його перевитрати), підраховують кількість тонно-кілометрів, визначають послуги окремим споживачам. Подорожній листок записують до Журналу обліку подо­рожніх листків. Одночасно перевіряють, чи здав водій виданий йому раніше Подорожній листок.

У сільськогосподарських підприємствах часто використовують вантажні автомобілі для перевезення працівників до місця роботи тощо. У цьому разі в Подорожньому листку зазначають відстань перевезення, кількість пасажирів. За облікову одиницю використання автомобіля в цьому разі беруть машино-дні.

Подорожній листок разом з виправдними документами про кількість (масу) перевезених вантажів водій після закінчення робочого дня або вранці наступного дня здає відповідній службовій особі, яка відповідає за експлуатацію автотранспорту в господарстві. Диспетчер після перевір­ки записів у Подорожньому листку та відмітки про це в Журналі обліку подорожніх листків передає його разом з документами до бухгалтерії.

У бухгалтерії кожний Подорожній листок записують до Накопичувальної відомості роботи вантажного автотранспорту.

Подорожні листки кожного водія групують на окремій сторінці за місяць, підсумок показників по всіх графах дає можливість визначити, як використовувався автомобіль, обсяг перевезених вантажів, суму належ­ної заробітної плати і кількість витраченого пального.

Суму нарахованої водіям заробітної плати з Накопичувальної відо­мості роботи вантажного автотранспорту записують до Розрахунково-платіжної відомості.

Згідно з Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 16 “Витрати” до виробничої собівартості продукції тваринництва включаються тільки прямі витрати на оплату праці, тобто заробі­тна плата та інші виплати робітникам, зайнятим у виробництві продукції тваринництва.

Оплату праці нараховують в основному за вироблену продук­цію — молоко, вовну, яйця, приріст живої маси тварин, приплід тощо. Вироблену продукцію тваринництва записують у відповідні докуме­нти, групують у зведені або Накопичувальні відомості, що є підставою для нарахування заробітної плати і складання Розрахунку нарахування оплати праці працівникам тваринництва. Крім того, на фермах обліко­вують робочий час кожного працівника ферми в Табелі обліку робочого часу і розрахунку заробітку.

Для розрахунків з працівниками підприємства за видами основної і додаткової заробітної плати, премій, допомоги з тимчасової непрацездатності та інших виплат за рахунок фонду оплати праці ведеться рахунок 66 «Розрахунки за виплатами працівникам». Цей рахунок має два субрахунки: 661 «Розрахунки за заробітною платою»; 662 «Розрахунки з депонентами»; 663 «Розрахунки за іншими виплатами»

По кредиту рахунку 66 відображується нарахована грошима і натурою основна і додаткова оплата праці, допомога по тимчасовій непрацездатності тощо, а по дебету - суми, видані на руки, а також утримання з нарахованої заробітної плати.

Усі первинні документи з обліку робочого часу і виробітку працівників, встановлені планом документообороту, здають у бухгалтерію підприємства. В бухгалтерії ці до­кументи перевіряють з точки зору правильності заповнення показників щодо кількості і якості продукції або об’єкта виконаних робіт і викорис­тання затверджених розцінок. Така перевірка здійснюється зіставленням документів з обліку праці із зустрічними документами. Крім того, в бух­галтерії перевіряють повноту і правильність заповнених реквізитів доку­ментів, а також правильність здійснених арифметичних розрахунків.

Перевірені первинні документи з обліку робочого часу і виробітку працівників передаються керівнику підприємства для затвердження.

Нарахування заробітної плати за чергову або навчальну відпустку, а також при звільненні з роботи до закінчення місяця та всіх інших ви­плат за невідпрацьований час оформляється Розрахунком по заробітній платі (ф. № 74).

Перевірені і затверджені первинні документи з обліку робочого часу і виробітку працівників, підлягають групуванню за об’єктами обліку і окремими працівниками. Для цього використовують Журнал обліку робіт і затрат (ф. № 37), Накопичувальну відомість обліку використання машинно-тракторного парку (ф. № 37а), Накопичувальну відомість обліку роботи вантажного автотранспорту (ф. № 38), Журнал обліку витрат у ремонтній майстерні (ф. № 36), а також Виробничі звіти.

На підставі даних первинних документів з обліку праці, накопичувальних відомостей, журналів обліку витрат складають Зведену відомість нарахувань та розподілу оплати праці та відрахувань від неї по об’єктах обліку (ф. № 5.1 с.-г). У цій відомості відображують кількість відпра­цьованих людино-годин, суму нарахованої оплати праці та відрахувань від неї відповідно до чинного законодавства (в бюджет, органам соціаль­ного страхування, до Пенсійного фонду, у резерв відпусток тощо) за об’єктами обліку, виробничими підрозділами та в цілому по підприємству. Для обліку розрахунків по субрахунку 662 «Розрахунки з депонента­ми» ведуть Книгу обліку розрахунків з депонентами (ф. № 5.2 с.-г). Записи в книгу здійснюються на підставі складених касиром реєстрів невиданої заробітної плати в конкретному звітному періоді з посилан­ням на номер платіжної відомості.

Для контролю за використанням фонду оплати праці і станом розра­хунків з оплати праці з робітниками і службовцями складають Зведену відомість по розрахунках з робітниками і службовцями (ф. № 5.3. с.-г.). Цю відомість складають на підставі показників розрахунково-платіжних відомостей за звітний місяць або книги розрахунків з оплати праці.

У відомості узагальнюються дані в цілому по підприємству.

Синтетичний облік розрахунків з оплати праці, які відображують на рахунку 66, ведуть у Журналі ордері № 5 Б с.-г.

Навчальний матеріал: дані для складання первинних документів (Табеля обліку робочого часу (ф. № 64) № 18; Облікового листка тракториста-машиніста (ф. № 676) № 125; Подорожнього листка трактора (ф. № 68) № 311; Подорожнього листка вантажного ав­томобіля № 210; Розрахунку нарахування оплати праці працівникам тваринництва № 29); сальдо по аналітичних рахунках з оплати праці станом на 1-ше число звітного місяця (табл. 31); реєстр господарських операцій з нарахування оплати праці та відрахувань на соціальні заходи (табл. 32); Виписка з Журналу-ордеру № 5 Б с.-г. СТОВ “Сонячне” на 1-ше число звітного місяця по рахунку № 65 “Розрахунки за страхуванням” (табл. 1.32).

Дані для складання первинних документів з обліку оплати праці

Табель обліку робочого часу (ф. № 64) № 18 за червень поточного року

Відповідає за ведення табеля диспетчер автопарку Остапенко М.М Табель затверджує керівник господарства Торяник Л.Д. Для складання табеля необхідно використовувати дані, подані в табл. 31.

Таблиця 31